Projectmanagement ondersteuner railinfrastructuur

Voor Vervoerregio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner railinfrastructuur.

Omschrijving opdracht:
Maak jij je complexe materie snel eigen én wil je een bijdrage leveren aan de sturing van railinfrastructuurprojecten van tram en metro in de regio Amsterdam, dan is dit de opdracht voor jou. De opdracht bestaat uit twee delen: (1) organisatie rondom railinfrastructuur projecten en (2) leveren bijdrage aan het verbeteren van het opdrachtgeverschap.

1. Verantwoordelijkheden organisatie rondom railinfrastructuurprojecten
Samen met opdrachtgevers ben je verantwoordelijk voor de sturing van projecten waarbij de bestaande railinfra wordt uitgebreid en aangepast. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht in de projectenportefeuille en het bewaken van het overzicht in capaciteit, budget en de relatie daartussen. Je draagt zorg voor de informatievoorziening en het bestuurlijke besluitvormingsproces. Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies. Dit draagt bij aan het verbeteren van het opdrachtgeverschap (zie 2). Taken rondom de organisatie van de railinfra projecten zijn onder andere:
- De overlegstructuren van de opdrachtgevers organiseren en ondersteunen.
- Het bijhouden, monitoren en najagen van acties. Zowel intern als extern.
- Toezien op de informatie- en documentatiestroom van de railinfraprojecten.

2. Verantwoordelijkheden verbeteren opdrachtgeverschap
Daarnaast werk je samen met een implementatiemanager – die ook nauw samenwerkt met de opdrachtgevers –aan een verbetering van het opdrachtgeverschap. Taken waaraan wordt gedacht:
- Benoemen verbeteracties opdrachtgeverschap op basis van werkzaamheden bij (1).
- Ondersteunen bij het opstellen van een implementatieplan voor verbeteringen Werkprocessen (laten) opstellen.
- Koppeling leggen tussen primaire en ondersteunende processen.
- De overlegstructuren van de implementatiemanager organiseren en ondersteunen.
- In overleg met de opdrachtgevers een nader te bepalen deel van de taken van de opdrachtgevers zelfstandig uitvoeren.
Je werkt in een team met twee ervaren opdrachtgevers, een implementatiemanager en een andere projectmanagement ondersteuner.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Context
De Vervoerregio Amsterdam (Vervoerregio) is opdrachtgever van het regionale en stedelijke openbaar vervoer in de 14 gemeenten. Het gaat om het rijden van het openbaar vervoer per bus, tram en metro, de trein valt er niet onder. Soms zijn er aanpassingen of uitbreidingen nodig aan de tram- en metrorails. Bijvoorbeeld als er nieuwe woningen worden gebouwd of als de techniek erom vraagt. Dit werk aan de railinfrastructuur doet stedelijk vervoerder GVB. De Vervoerregio is sinds kort verantwoordelijk voor de sturing van aanpassings- en uitbreiding van tram- en metroprojecten. Hoe dit intern en in samenwerking met GVB wordt georganiseerd is in ontwikkeling. We zoeken daarom een ervaren projectmanagement ondersteuner (pmo’er) die het leuk vind om een wezenlijke bijdrage te leveren aan het organiseren en (verder) verbeteren hiervan.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner project en/of procesbeheersing
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen in een complexe omgeving
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectmanagementondersteuner binnen complexe project en/of procesbeheersing
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met procesverbetering in een complexe omgeving
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagement ondersteuner en/of procesbeheerser binnen de overheid
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar  binnen  railinfrastructuur projecten
5. Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2022 .

- Gestructureerd
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Organiseren
- Plannen
- Communicatief vaardig.

Locatie: Amsterdam
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 24 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 oktober 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 27 oktober 2022 10.00 uur en 13.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.