Projectmanagement Ondersteuner PACT Tilburg

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner PACT Tilburg.

Omschrijving opdracht:
Krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving en heb je een passie voor ingewikkelde en innovatieve organisatievraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De Tilburgse PACT aanpak is een langjarige vernieuwende en transitie gerichte aanpak om tot verandering te komen in de drie meest kwetsbare gebieden in Tilburg. De aanpak richt zich op een betere toekomst voor de ‘nextgen’ en kijkt voorbij grenzen van reguliere organisatie en domein indelingen. Het is een stedelijke aanpak in, van en met de stad. PACT zoekt geregeld nieuwe en ongebaande wegen en is constant in beweging. Inhoudelijk is de ambitie om de doelen van de Agenda(Sociaal)013 te realiseren: Goede Start, Ruimte om te leven, Optimale Kansen, Wereld die mij ziet (de GROW waarden). PACT werkt met een interorganisatorisch kernteam waar je onderdeel van wordt, vanuit de gemeente is de programmamanager PACT je directe inhoudelijke aanspreekpunt"

Wat ga je onder andere doen?
- Je denkt en werkt mee om communicatieve opgaves zichtbaar te maken. Je kunt denken aan het mee opstellen van presentaties, een nieuwsbrief, een (animatie)film of samen met de contentmanager van het programma contact met een ontwerpbureau voor bijvoorbeeld een flyer of infografic. Ook ben je nauw betrokken bij hoe de beweging met de samenwerkingspartners nog beter vorm kan krijgen.
- Je draagt zorg voor de monitoring van de financiële projectadministratie en het bewaken daarvan.
- Je springt in op verschillende organisatorische vragen. Hierbij kun je denken aan de organisatie van een wijkwandeling, een fietstocht door de wijken of een uitwisselingsreis met andere steden. Je denkt en helpt mee aan de invulling van de activiteiten en steekt zelf de handen uit de mouwen.
- Je bent zichtbaar in het team en bent een van de eerste aanspreekpunten voor binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Jij kent iedereen en iedereen kent jou. Dat maakt dat je op de hoogte bent van wat er speelt en daarmee altijd kunt inspelen op wat er op dat moment nodig is. Je bent een vliegende kiep.
- Je bent actief in de PACT Academy. Organiseert en host webinars en zorgt ervoor dat nieuwe onderwerpen op de planning komen en ook tot uitvoering worden gebracht. Je helpt mee om het traineeprogramma tot de gewenste doorontwikkeling te brengen.
- Je bent natuurlijk een steun en toeverlaat voor het hele programmateam.
- Je komt te werken in een enthousiast, ambitieus en gedreven PACT team.

Gewenst profiel
We zoeken een enthousiaste projectmanagement ondersteuner, die verder kijkt dan gebruikelijk. Proactief en flexibel, en geen 9-5-mentaliteit heeft. In en uitzoomen tussen pragmatisch/praktisch en meer abstract in lange lijnen gaat je goed af. Je hebt aan een half woord genoeg en kan van daaruit je eigen prioriteiten en acties zelfstandig oppakken. Indien nodig geef je ook terug wat beter moet en kan en denk je mee op allerlei gebied om de aanpak verder te brengen. Je bent in staat door complexe vragen heen te kijken en deze vasthoudend tot een afgerond resultaat te brengen.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Je bent (per direct) 24 uur per week beschikbaar.
2. Je hebt HBO werk en denkniveau.
3. Je hebt aantoonbare affiniteit voor organisatieontwikkeling en beleidsmatige vraagstukken.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.