Projectmanagement Ondersteuner Evenementorganisatie
Aanvraag ICS13022 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner Evenementorganisatie.
Uitdaging:
Jij mag als projectmanagement ondersteuner een heel leuk evenement in Tilburg (mede)organiseren!
Aanleiding:
Het college heeft enige tijd geleden aangegeven graag te zien dat Tilburg op korte termijn de locatie wordt voor de Dag van de Stad. Op basis van een bidbook is Tilburg verkozen Tilburg voor het gastheerschap van 2021. Door Corona is dit verschoven en mag Tilburg op 31 oktober 2022 de Dag van de Stad verwelkomen.
Tilburg verzekert zich met sterk bidbook van organisatie Dag van de Stad 2021 - Agendastad
Dag van de Stad
Eén dag waarop iedereen bij elkaar komt die in Nederland werkt aan de ontwikkeling van de stad en stedelijke regio’s op lokaal, regionaal, landelijk en internationaal niveau: dat is de Dag van de Stad, op maandag 31 oktober in de Tilburg. De dag wordt georganiseerd door G32 en G4, de ministeries van BZK, EZ, I&M, VWS, SZW, OCW en V&J, de VNG, Platform31 en VNO-NCW. De Dag van de Stad wil inspireren, informeren, agenderen, verbinden en bouwen met elkaar.
Op de Dag van de Stad komen alle disciplines die zich bezighouden met de stad samen op één evenement, onder meer economie, wonen, mobiliteit, duurzaamheid, zorg, veiligheid, onderwijs en bouwen. Op de Dag van de Stad richten we ons op crossovers in samenwerking omdat stedelijke vraagstukken een integrale manier van werken vragen. Tegelijkertijd biedt het de mogelijkheid om de triple helix samenwerking tussen stedelijke regio’s en Rijksoverheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen en nieuwe vormen van multi-level governance te etaleren en daarop te reflecteren.
Dat kan gedurende het openbare programma met meer dan honderd inhoudelijke sessies, maar ook in het aparte bestuurdersprogramma waar bestuurders van steden, bedrijfsleven, kennisinstellingen en de nieuwe bewindspersonen elkaar treffen.
Op de dag worden de belangrijkste recente wetenschappelijke inzichten en beste actuele praktijkvoorbeelden van onder meer City Deals, Proeftuinen, LivingLabs en Centres of Expertise met elkaar gedeeld. Daarnaast is er alle ruimte om te netwerken.
Nacht van de Stad
De avond vóór De Dag van de Stad vindt de Nacht van de Stad plaats. De organisatie hiervan is geheel in handen van Tilburg.
Doelstelling:
Samen met de organisatie zorgdragen voor een succesvolle Dag van de Stad in Tilburg. En zorgdragen voor de organisatie van de Nacht van de Stad waarin de kernwaarden van Tilburg terugkomen en waar bezoekers met tevredenheid op terug kijken.
Projectresultaat:
De Dag van Stad en de Nacht van de Stad zijn georganiseerd en wij en de bezoekers kijken hier met tevredenheid op terug.
Afbakening:
De organisatie van de Dag van de Stad is in handen van externe partijen. Tilburg levert hier inbreng (op het programma, met een fee en met het faciliteren van de locaties) De organisatie Nacht van de Stad is geheel in handen van Tilburg. Zowel bij de Dag van de Stad als bij de Nacht van de Stad willen we ons als Tilburg op z’n Tilburgs presenteren.
Gewenst profiel:
Een projectmanagement ondersteuner die er gelijk staat. Iemand met een stevige persoonlijkheid en flexibel is. Een harde werker. Maar vooral iemand die enthousiast is om zo’n gaaf evenement in Tilburg te organiseren.
VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.
Functie eisen (knock-out criteria)
Competenties
- Je bent positief-kritisch en denkt proactief mee over situaties die gebeuren.
- Je zoekt verbinding, maakt mensen enthousiast en geeft vertrouwen.
- Je denkt in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden.
- Je heb een hands-on mentaliteit en werkt resultaatgericht.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: zsm
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 1e week maart
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
