Projectmanagement Ondersteuner

Voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner.

Omschrijving opdracht:
Als de ervaren projectmanagement ondersteuner / PMO lead ben je verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van het PMO naar een P3O (portfolio, programma en projecten office). Jij gaat de afdeling helpen verder te bouwen. Dit doe je door eerst een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten, programma’s en porfolio’s te maken.
Een dienstverband in deeltijd met een minimum inzet van 32 uren per week hoort tot de mogelijkheden. De voorkeur gaat uit naar een voltijd dienstverband van 36 uren per week. Aanbiedingen met een voorgesteld dienstverband van meer dan 36 uren per week worden genegeerd.

Profielschets:
De IV-organisatie binnen het RIVM is verantwoordelijk voor het leveren van IV-diensten aan de interne organisatie evenals klanten als KNMI en vijf kleinere Rijksonderdelen. De afdeling Projecten is op zoek naar versterking van haar team om IV-projecten te kunnen faciliteren en projectmanagers te ondersteunen binnen het RIVM, voor haar overige klanten en de interne organisatie.

Bijbehorende taken omvatten o.a.:
- Bewaken hygiëne en kwaliteit van project/portfolio administratie.
- Ondersteunen van de projectorganisatie voor de uitvoering van een project/portfolio administratie.
- Ondersteunen bij het opstellen van benodigde rapportages.
- Zorgen voor voorbereiding en/of verslaglegging van project-/programma en portfolio overleggen.
- Ondersteunen van de organisatie op het gebied van planning & control, risk & issue management, resourcemanagement (i.s.m. de resourcemanager), scope & changemanagement, kwaliteitsmanagement.
- Uitvoeren beoogde taken in het projectdeliveryproces.

De IV-organisatie is als uitvloeisel van een reorganisatie in ontwikkeling. Werken in een organisatie die in beweging is vereist geduld, sensitiviteit en vooral de nodige ervaring. Deze kenmerken zijn dan ook belangrijk evenals algemene organisatiekennis.
Vanuit de IV-organisatie van het RIVM zijn we op zoek naar een ervaren PMO die flexibel en enigszins zelf startend inzetbaar gaat zijn.

Specifiek:
1. Project-/programmamanagement
2. Organisatieveranderingen
3. Procesoptimalisatie
4. ITIL
5. Aansturen team
6. Agile werken (Scrum)
7. Portfoliomanagement

1. WO -diploma.
2. Prince2 Foundation gecertificeerd.
3. Scrum (PSM1) gecertificeerd.
4. ITIL gecertificeerd.

1. Organisatiesensitief.
2. Daadkrachtig.
3. Communicatief vermogen.
4. Autonoom.
5. Adaptief.
6. Flexibel (maar niet teveel).
7. Analytisch.
8. Gestructureerd.

- Communicatief.
- Teammanagement.
- Flexibel.
- Analytisch.
- Organisatiesensitief.

Locatie: Bilthoven
Startdatum: 08-06-2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-05-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.