Projectmanagement Ondersteuner
Aanvraag ICG13967 Tijdelijke inhuur
Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner.
Omschrijving opdracht:
Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur en overzicht in projecten en heb je een passie voor het inrichten van de openbare ruimte? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt in meerdere projecten binnen de afdeling Programma- Project en Interimmanagement, team Openbare Ruimte.
- Je helpt bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken daarvan.
- Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van actiepunten.
- Je draagt zorg voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
- Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen.
- Je voert soms zelfstandig deelprojecten uit.
Hoe ziet je dag eruit?
Je start de dag met een digitale ‘weekstart’. Tijdens deze online bijeenkomst spreek je je collega’s die bij jou in het team zitten. Je hoort van de projectleiders welke ontwikkelingen er zijn binnen het team en de afdeling. Na afloop van dit overleg ga je door naar een overleg met een projectleider. Samen met de projectleider kijk je naar de stand van zaken in een aantal projecten. Dit verwerk je ook meteen in het juiste systeem.
Voor de lunch is het nog tijd voor wat administratieve werkzaamheden. Tijdschrijven, facturen aanmaken en goedkeuren en de projectbudgetten nog eens nakijken. Ondertussen plan je ook nog wat afspraken voor de projectteams in.
Tijd voor de lunch! Samen met je collega’s ga je (normaal gesproken) naar de kantine, en na afloop wandelen jullie een rondje door de Tilburgse binnenstad. Meteen na de lunch ga je verder met de (administratieve) werkzaamheden die nodig zijn voor het project en heb je de rest van de middag diverse digitale overleggen met projectgroepen en projectleider.
Jij zorgt ervoor dat de snelheid erin blijft en jullie goed voorbereid aanschuiven bij projectteams die later deze week gepland staan. Aan het einde van de dag bel je nog met een andere projectmanagement ondersteuner om samen de dag door te nemen.
VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt een frisse blik, een gezonde portie doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om de dingen elke dag een beetje beter te doen.
3. Je hebt aantoonbare affiniteit met openbare ruimte en energieprojecten.
4. Je bent in staat om te werken in projecten met veel stakeholders.
5. Je bent 32-36 uur per week inzetbaar.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 16-5-2022
Duur: 31-12-2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-4-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
