Projectleider vervanging financieel pakket LV

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Projectleider vervanging financieel pakket LV.

Opdracht:
Als projectleider ben je opdrachtnemer van het project Vervanging Financieel Pakket. Je stelt samen met de projectgroep het Plan van Eisen op waarnaar het Plan van Aanpak vanaf de aanbesteding tot en met de werkelijke implementatie onder jouw projectleiderschap wordt uitgevoerd samen met de werkgroep. Verkenning en marktanalyse van de markt tot en met standpunten verwerken in het Plan van Eisen waarna het vervolgens verwerkt wordt in het Plan van Aanpak behoren tot jouw taak. Je bent verantwoordelijk voor het verloop van het project en legt verantwoording af aan de opdrachtgever teamleider Financiële Administratie van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

Omschrijving opdrachtgever:
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.

1. ‘Bring jour own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
2. Uiterlijk 25 april 2022 inzetbaar voor 15-25 uur (gemiddeld) per week voor de gehele duur van de opdracht incl. mogelijke verlengingsoptie(s).

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider bij gunning en implementatieprojecten van nieuwe/vervanging financiële pakketten bij decentrale overheden in de afgelopen 5 jaar .
2. Aantoonbare kennis van financiële- en softwarepakketten binnen de decentrale overheid opgedaan d.m.v. werkervaring of een afgeronde opleiding / cursus in de afgelopen 3 jaar (duidelijk weergegeven in het cv) .
3. Aantoonbare kennis van inkoop- en financiële processen binnen een gemeentelijke organisatie opgedaan d.m.v. werkervaring of een afgeronde opleiding / cursus in de afgelopen 3 jaar .
4. Aantoonbare kennis van het BBV binnen de gemeente werkervaring of een afgeronde opleiding / cursus in de afgelopen 5 jaar .

- Analytische vermogen.
- Leidinggeven als projectleider.
- Kwaliteitsgericht.
- Plannen en organiseren.
- Regisseren.
- Zelfstandigheid.
- Initiatief.
- Samenwerkend.

Locatie: Leidschendam-Voorburg
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 15 - 25 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 8 april 2022 a.s. tussen 13:00 uur en 15:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.