Projectleider Vernieuwing Provinciale Website

Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een Projectleider Vernieuwing Provinciale Website.

Omschrijving opdrachtgever:
De ambtelijke organisatie van de provincie bestaat uit acht eenheden. Naast Bedrijfsvoering zijn dit Publieke Dienstverlening, Economie en Cultuur, Project- en Programmamanagement, Wegen en Kanalen, Bestuurs- en Concernzaken, Natuur en Milieu, Ruimte en Bereikbaarheid. De hoofden van deze eenheden zijn vertegenwoordigd in het Centraal Management Team (CMT) en de adjunct hoofden zijn vertegenwoordigd in het Bedrijfsvoeringsoverleg (BO). Er is een tweehoofdige directie (Directie-overleg, DO).
Adjunct Hoofd Eenheid Publieke Dienstverlening is ambtelijk Opdrachtgever voor het programma Lean Organiseren/ Inspelen op Klantvragen (IoK). Onder dat programma valt deze opdracht.
Provincie Overijssel heeft een aantal websites in gebruik. Ontwikkelingen met een relatie tot de webomgeving maken een vernieuwing van de wijze waarop Overijssel op het web publiceert noodzakelijk:
- Het huidige CMS voldoet niet meer;
- Een deel van de functionaliteit van de webomgeving zal worden ingevuld door de loketfunctie van het zaaksysteem;
- De provincie wil meer ontzorgd worden;
- Er is een wens om sub-sites eenvoudig te kunnen bouwen, publiceren en onderhouden.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken een adviseur / projectleider met ervaring die in staat is de provincie mee te nemen in de de vernieuwing van de webomgeving www.overijssel.nl (inclusief subsites) en de migratie van de bestaande content en vormgeving.
De opdracht bestaat uit twee delen:
- In enkele maanden: het doen van een impactanalyse inclusief opstellen van een programma van eisen op basis waarvan een aanbesteding kan plaatsvinden voor de nieuwe webomgeving.
- Opstellen van een plan van aanpak voor de vernieuwing van de webomgeving en de migratie van de huidige omgeving naar de nieuwe situatie, alsmede het als projectleider uitvoering geven aan dit plan.
In eerste instantie wordt een opdracht verstrekt voor alleen het eerste deel (de impactanalyse) . De intentie is dat na acceptatie de inhuur verlengd zal worden ten behoeve van de projectleiding van het tweede deel.

Verantwoordelijkheden/Resultaten:
- Opleveren van een impactanalyse - PvE voor de webomgeving als adviseur.
- Opstellen plan van aanpak voor vernieuwing webomgeving als projectleider.
- Uitvoeren aanbesteding, selectie leverancier en implementatie nieuwe webomgeving als projectleider.

1. Je bent inzetbaar vanaf 1 maart 2021 tot en met 30 april 2021 voor 24 uur per week.
2. Je hebt een opleidingsniveau op HBO of hoger, aantoonbaar met diploma’s of certificaten.
3. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als adviseur of projectleider voor intranetten/websites in de periode 2010-2021
4. Je hebt aantoonbaar minimaal bij 2 (semi-)overheden een intranet/website opdracht succesvol afgerond als projectleider, in de periode 2015-2021.

1. Je hebt werkervaring met Europese aanbestedingen. Aantoonbaar door ervaring binnen minimaal 1 opdracht in de periode 2017-2021.
2. Je hebt ruime kennis van beleid, wet en regelgeving met betrekking tot publieke toegankelijkheid van overheidsinformatie (inclusief websites).
3. Je hebt werkervaring met het uitvoeren van impactanalyses, inclusief opstellen van programma van eisen. Aantoonbaar door ervaring binnen minimaal 1 opdracht in de periode 2017- 2021.
4. Je hebt bij 1 of meer provincies een project uitgevoerd als projectleider in het websites/intranet-domein in de periode: 2015-2021.

Locatie: Zwolle (en voorlopig ivm corona-maatregelen vanuit huis)
Startdatum: 01-03-2021
Duur: 30-04-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02-02-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Donderdag 11 februari 2021 tussen 9:00 en 11:00 uur en 13:00 en 14:00 uur. De interviews zullen plaatsvinden via Teams.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.