Projectleider Verkiezingen

Voor Pijnacker-Nootdorp zijn wij op zoek naar een Projectleider Verkiezingen.

Opdracht:
Als projectleider Verkiezingen zorg jij dat de verkiezingen van het begin tot het einde goed verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is.Hierbij stuur jij het door jou op te zetten verkiezingsteam aan, draag je zorg voor de communicatie naar alle betrokken partijen en ben je eindverantwoordelijke voor de werkzaamheden vanaf de voorbereidingen tot de afrondende fase.Als projectleider ga je aan de slag om samen met je verkiezingsteam verschillende werkzaamheden uit te voeren, zoals de indeling/bezetting van de stembureaus en de verschillende procedures van de verkiezingen.Vanzelfsprekend ben je op de hoogte van alle actuele informatie op het gebied van de verkiezingen. En tevens de nieuwe en/of gewijzigde regelgeving uitvoeren, zoals het organiseren van een gemeentelijk stembureau (GSB) voor de vaststelling van de verkiezingsuitslag.Verder zorg je voor de nodige afstemming met bestuur, griffie, kiesraad, ambtelijke organisatie, politieke partijen, burgers etc.Verder ben je als spin in het web beschikbaar voor alle voorkomende taken en obstakels op te pakken rondom de verkiezingen. Je bent bekend met het verwerken van de kiesgerechtigheid en wijze van stemmen, je kent de rechten/plichten van de kiezers (bezwaar maken, openbaarheid, helpen bij stemmen, legitimatie, overlast etc.) en je vindt het daarnaast leuk om de medewerkers van het stembureau (voorzitters) te instrueren en te begeleiden.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Specifieke taken zijn:
Om verantwoordelijkheden meer te spreiden wil de gemeente gebruik gaan maken van de inzet van een team dat de verkiezingen organiseert. Dit team moet nog vorm gaan krijgen. Het vormgeven van het team en aansturen van dit team zal een belangrijk onderdeel van de taken zijn van de projectleider. Daarnaast dient het draaiboek verkiezingen geactualiseerd te worden.

Opbouw in te zetten uren:
De tijdelijke opdracht loopt van 1 september 2023 tot medio juni 2024. In 2023 wordt de inzet geschat op 8 uur per week. Vanaf januari tot februari zal de inzet verhoogt worden naar 16 uur per week. De periode daarna wordt een uren inschatting gemaakt van 24 tot 36 uur per week.

Tevens gevraagde commitment indien er eerder dan gepland Tweede Kamerverkiezingen komen en gemeente Pijnacker-Noordorp eerder dan nu gevraagd gebruik kan maken van de inzet van de projectleider Verkiezingen.

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad
3. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Verkiezingen.

1. Minimaal 2 aantoonbare werkervaring als projectleider Verkiezingen
2. Aantoonbare kennis van/werkervaring met software van Procura en OSV
3. Aantoonbare werkervaring met Key2Burgerzaken
4. Beschikbaar in oplopend aantal uren zoals boven vernoemd.

Stressbestendig
Communicatief sterk
Besluitvaardig
Overtuigingskracht
Goed kunnen samenwerken
Schriftelijke vaardigheid
Punctueel

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 1 maand
Inzet: variabel
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28 juni 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 27. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk in week 27 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.