Projectleider Verhuisbewegingen Amsterdam

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Verhuisbewegingen Amsterdam.

Opdrachtomschrijving
Als gemeente moeten we per 2024 een grote besparing realiseren op de gemeentelijke huisvesting. Onder andere door optimaal gebruik van onze gebouwen en de uitrol van het hybride werken. Eind november 2021 heeft het GMT het besluit genomen om per 1 december 2022 de huur op te zeggen van één van onze grootste huurgebouwen, de Jodenbreestraat 25, gevolgd door een 2e groot kantoorpand per eind 2023. Het afstoten van de panden helpt om de besparing te realiseren, en leidt tot een ingrijpende verhuisbeweging van in 1e instantie circa 880 werkplekken naar overige panden van de gemeente. Een programmateam van de directies Personeel & Organisatie, ICT, Gemeentelijk Vastgoed en het Facilitair Bureau werkt geruime tijd aan deze opdracht. Daarnaast is er vanuit ons GMT een stuurgroep ingericht bestaande uit betrokken (stedelijk) directeuren. Deze stuurgroep ziet vooral op de voortgang van alle activiteiten en de wijze waarop de organisaties en medewerkers daarin worden meegenomen.
Voor dit project zoeken we een senior projectleider die met hulp van deelprojectleiders overall zorgt draagt voor het behalen van de hierna genoemde resultaten.

Bestanddelen van de opdracht
We zoeken een senior projectleider die:
- kan opereren in een complexe ambtelijk/bestuurlijke omgeving en dito krachtenveld;
- in staat is om de verbinding met de organisatie te zoeken en te behouden;
- in staat is rust te creëren richting management en ruimte kan maken voor uitvoering;
- kennis heeft van huisvestingsmanagement (herhuisvesting van organisatie, maken van vlekkenplannen, verbouwingen); 
- kennis heeft van verandertrajecten;
- de verschillende resultaten met elkaar kan verbinden en daarmee ook het aanspreekpunt is voor de stuurgroep.

Op te leveren resultaat

1. Een kantorenplan en een daaruit voortvloeiend verhuisplan, en de uitvoering hiervan. Het kantorenplan maakt inzichtelijk welke directies naar welke locaties moeten verhuizen.
2. De noodzakelijke verbouwingen vanwege de primaire processen van directies op hun nieuwe locaties zijn uitgevoerd, evenals de verhuizingen.
3. Op de betrokken locaties zijn de basisvoorzieningen voor hybride werken gerealiseerd, dat wil zeggen
   1. een minimaal percentage hybride vergaderzalen en
   2. een minimum aantal beeldbelplekken en
   3. een toereikend wifi-netwerk.

Afstemming
De senior projectleider opereert zelfstandig in opdracht van de afdelingsmanager Huisvesting van het Facilitair Bureau. Er is regelmatig overleg over de voortgang van de resultaten en eventuele knelpunten. Zo nodig wordt tussentijds bijgestuurd.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als project- of programmamanager met grotere en complexe projecten.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare ervaring binnen de overheid in dezelfde of soortgelijke functies.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een complexe omgeving.

1. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur met het herhuisvesten van grotere groepen medewerkers naar meerdere locaties.
2. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met (bestuurlijke) advisering in het overheidsdomein.
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur affiniteit met het werkveld.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.