Projectleider Transitie Financien/Verandermanager

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Transitie Financien/Verandermanager.

Omschrijving werkzaamheden:
Als verantwoordelijke met een veranderopgave bent u verantwoordelijk voor de totstandkoming van de groep Financiën binnen de afdeling Bedrijfsvoering van Stadsbedrijven. U levert een organisatieplan op voor deze groep met daarin onder andere aandacht voor het doel van de groep, de klant, de te leveren producten en de organisatie binnen de groep. U weet effectief de mensen binnen dit team te organiseren en u stuurt dit team op een motiverende en mensgerichte wijze aan. U heeft een scherp oog voor de belangen en de kwaliteiten binnen de groep.
Daarnaast zorgt u voor de verbetering van de financiële processen binnen Stadsbedrijven en het vastleggen van deze processen. U zorgt voor draagvlak wat betreft de organisatorische veranderingen die hiermee gepaard gaan. U bent hierbij de verbindende factor voor alle belanghebbenden binnen geheel Stadsbedrijven. U hebt oog voor de belangen van de diverse betrokkenen, bent aanspreekbaar en benaderbaar voor alle betrokkenen, maar bent wel onafhankelijk. U bent in staat te denken vanuit de belangen van de klant die door Financiën zullen worden bediend. Aan de andere kant bent u in staat de klant te overtuigen van nieuwe werkwijzen die gepaard gaan met de verbetering van de financiële processen. Tenslotte zorgt U voor het implementeren van alle veranderingen met een goed functionerende groep Financiën tot resultaat.

Samengevat:
- Je bent eindverantwoordelijk voor het nieuw te vormen team Financiën waarbij je direct leiding geeft aan 15 personen
- Je zorgt voor de dagelijkse aansturing, maar bent tegelijkertijd de aanjager van de verandering waarin je zelf ook meewerkt.
- Je stelt een organisatieplan op voor de groep Financiën, wat de basis vormt voor de veranderopgave
- Je zorgt er voor de juiste persoon op de juiste plek terechtkomt
- Je zorgt voor een verbetering in de financiële processen binnen het team Financiën, maar ook in die delen van de processen die elders binnen Stadsbedrijven plaatsvinden.
- Indien mogelijk zorg je voor een vereenvoudiging en eenduidige inrichting van de processen
- Je zorgt voor de implementatie van de veranderopgave
- Je zorgt voor draagvlak gedurende het gehele traject.
- Je legt verantwoording af aan de Controller van Stadsbedrijven.

Omschrijving opdrachtgever:
De groep Planning & Control is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van het organisatieonderdeel Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente Utrecht. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk! Planning & Control biedt ondersteuning aan de vijf afdelingen van Stadsbedrijven op het gebied van Control en Financiën. Control is steeds meer een standaard punt op de strategische agenda van de organisatie. De focus van Control is daarmee verschoven en breder geworden. Financiën verzorgt de financiële administratie en houdt deze op orde. Om de verschillen in de rollen van Control en Financiën verder te verduidelijken en de rollen te versterken is besloten de groep Planning & Control organisatorisch te splitsen. Voor de totstandkoming van het nieuwe organisatieonderdeel Financiën zijn wij op zoek naar een projectleider transitie Financien/ Verandermanager om vorm te geven aan dit nieuwe organisatieonderdeel.

Gewenst profiel:
- Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, weet mensen te overtuigen en hecht aan openheid en transparantie;
- Je hebt natuurlijk gezag, en bent in staat om cultuurverschillen te overbruggen;
- Je hebt aantoonbaar ervaring in het inzetten van kwaliteiten van mensen en bent in staat verschillende belangen samen te brengen;
- Je bent in staat medewerkers te stimuleren tot een professionele houding met aandacht voor de wensen van de organisatie;
- Je hebt kennis van bedrijfsvoering, financiële processen en procesmanagement;
- Je beschikt over financiële expertise binnen een gemeente;
- Je hebt ervaring met het (bege)leiden van veranderingsprocessen binnen de financiële kolom, en kunt dit met resultaten onderbouwen;
- Je kunt in ingewikkelde krachtenvelden opereren, en bent in staat om daarin tot resultaten te komen;
- Je bent je bewust van de rol van de ondernemingsraad, en heeft ervaring met de rol van de ondernemingsraad in verandertrajecten;
- Je neemt graag het initiatief, ziet snel verbanden en u bent oplossingsgericht;
- Je hebt een heldere visie op de rol van de moderne overheid binnen een groeiende gemeente, waarbij de bedrijfsvoering in dienst staat van de maatschappelijke opgaven;
- Je hebt een WO/HBO+ werk- en denkniveau.

1. Je hebt een afgeronde Hbo of Academische opleiding
2. Je hebt in het recente verleden (Niet langer dan vijf jaar geleden) vergelijkbare opdrachten uitgevoerd binnen de overheid
3. Je hebt eerder ervaring opgedaan binnen de overheid, benoem de overheden waar je eerder hebt gewerkt.
4. Je hebt kennis van bedrijfsvoering, financiële processen en procesmanagement.
5. Je beschikt over financiële expertise binnen een gemeente.
6. Je hebt ervaring met het (bege)leiden van veranderingsprocessen binnen de financiële kolom, en kunt dit met resultaten onderbouwen.
7. Je kunt in ingewikkelde krachtenvelden opereren, en bent in staat om daarin tot resultaten te komen.
8. Je bent je bewust van de rol van de ondernemingsraad, en heeft ervaring met de rol van de ondernemingsraad in verandertrajecten
9. Je hebt ervaring in het leiding geven aan een team van >10 medewerkers.
10. Je hebt ervaring in het leiding geven aan een financiële groep (15mdw) in een verandertraject.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 12-2021
Duur: 9 Maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-11-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 48

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.