Projectleider Tolken in de Toekomst

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectleider Tolken in de Toekomst

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Projectleider Tolken in de Toekomst zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren bij de implementatie van de tolk-en/vertaaldienstverlening:
1) Bijdragen aan en beoordelen van aanbestedingsdocumenten m.o.o. succesvolle implementatie;
2) Het opstellen en aanpassen van een projectplan implementatie OM/Rechtspraak;
3) Het afstemmen van projectactiviteiten binnen het OM, de Rechtspraak en haar ketenpartners;
4) Organiseren en voorbereiden bijeenkomsten met multidisciplinaire stakeholders, business vertegenwoordigers en experts uit het OM en haar ketenpartners;
5) Voortgangsbewaking op tijd, geld en kwaliteit; Voorbereiding formele besluitvorming.
De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
1) Het afstemmen van projectactiviteiten binnen het OM en multidisciplinaire stakeholders;
2) Het organiseren van alle onderdelen van projectmanagement: regie, coördinatie en voorbereiding om het projectresultaat te behalen;
3) Opstellen van voortgangsrapportages, analyses.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Eind 2016 heeft de Bestuursraad (incl. het OM) besloten om de conclusies uit het rapport ‘Don’t tolk to much’ te onderschrijven en de tolken vertaaldiensten aan te besteden. In juni 2017 is het ketenbrede programmaplan hiertoe door de programmaraad vastgesteld (opdrachtgever pSGen DGRR). Het doel van het programma is tolk-en vertaaldiensten in 2021 aan te besteden i.v.m. Europese verplichting hiertoe. De inzet van tolken en vertalers is onder meer geregeld in AMvB’s (voor rechtspleging o.m. in Wet Beëdigde Tolken en Vertalers c.a. en Wet en Besluit Tarieven in strafzaken) en rijksregelingen. De integrale aanpak van aanbestedingen, aanpassingen van regelingen en werkwijzen door (m.n.) Justitie-organisaties heeft opdrachtgevers ertoe gebracht dit programma in te richten. Opzet van het project tolken in de toekomst Het project Tolken in de toekomst is gefaseerd opgezet. Dat betekent dat eerst gestart is (2021) met deelproject vertalen en sinds december 2022 gestart is met deelproject tolken. Vrijwel alle stappen die gezet zijn voor deelproject vertalen zullen ook gezet moeten worden voor deelproject tolken. Het gaat om een reeds gestart traject, waarbij er al een gedeelte geïmplementeerd is. De projectaanpak bestaat uit de volgende activiteiten.
1. Deelname aan rijksbrede (lees m.n. JenV-brede) Programmaraad, incl. de drie deelprogramma's Kwaliteit, Inzet en Inkoop).
2. Afstemmen met materiedeskundigen (parketten, gerechten, tolkenbureaus bij arrondissementen).
3. Inventariseren vereiste aanpassingen in Smartflow en mogelijk Leonardo.
4. Opstellen Programma van Eisen voor OM- c.q. rechtspleging Programma van Eisen: organisatie specifieke inkleuring van rijksbrede aanbestedingsdocumenten, aanbesteding etc., gunning. Coördineren en faciliteren van de implementatie bij OM- en Rechtspraakonderdelen.
5. Leveren opzet voor structuur ná aanbesteding (klantenraad, (de)centraal contractmanagement, categoriemanagement).
Omdat het OM tolken oproept en opdrachten aan vertalers verstrekt binnen de strafrechtspleging én het OM budgethouder gerechtskosten in strafzaken is, neemt - voor strafrechtspleging - het OM deel aan het programma en vertegenwoordigt op hun verzoek ook de Rechtspraak (die slechts in zeer beperkte mate - buiten strafrecht - tolken inhuurt of vertaalopdrachten uitzet (minder dan 10% van OM-omzet). Waar staat OM is daarom Rechtspraak inbegrepen. De implementatie volgt het ritme van de aanbestedingen: eerst de vertaaldiensten en daarna de tolkdiensten, elk met een gefaseerde implementatie per perceel. Inmiddels heeft de implementatie van de vertaaldiensten plaatsgevonden. Ook is inmiddels gestart met deel 2 van het project: tolken. De aanbesteding is gepubliceerd en gunning staat gepland.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Het is van groot belang dat de bedrijfsprocessen van het OM dit primaire proces goed blijven mondersteunen. De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) zorgt hiervoor. Het projectmanagementteam OM (PMT-OM) maakt deel uit van het DVOM. Deze afdeling levert project-en programmamanagement voor de landelijke programma’s en projecten. Het PMT is eveneens het kenniscentrum voor projectmatig werken en levert expertise op het gebied van implementatiemanagement.

Interviewcriteria:
1. Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
2. Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten en over te brengen.
3. Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
4. Kandidaat heeft een visie op de opdracht, weet waar de uitdagingen zijn en hoe deze te tackelen.
5. Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten); Integer (kunnen omgaan met verschillende vertrouwensniveau ’s binnen werkgroepen in verschillende samenstelling)

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.