Projectleider Team Testen

Voor de GGD GHOR Nederland en Stichting Landelijke Coördinatie Corona Bestrijding zijn wij op zoek naar een Projectleider Team Testen.

Omschrijving opdracht:
Wil jij als Projectleider jouw steentje bijdragen in het beheersbaar maken van COVID-19? Ben je projectmatig en communicatief vaardig én heb je talent voor organiseren? Lees dan snel verder!

Als Projectleider ben je onderdeel van het team Testen. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van één of meerdere projecten. Samen met het projectteam of teams zorg je dat de projecten goed verlopen. De projectleider wordt gevraagd samen met diverse stakeholders, zoals GGD’en, VWS en RIVM projecten tot een goed einde te brengen. Je legt hiervoor verantwoording af aan het management. Ter ondersteuning van ons team zoeken we een stevige en ervaren projectleider die in staat is meerdere projecten te managen. Dit kunnen zowel eigen projecten zijn als projecten van andere projectleiders.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Volgen van en anticiperen en acteren op politiek-maatschappelijke veranderingen, processen van publieke meningsvorming en politieke besluitvorming; hier hoort ook bij dat je acteert op alle wijzigingen in het testbeleid.
- Optimaliseren en harmoniseren van de uitvoeringspraktijk om te zorgen dat de projecten van begin tot eind voldoen aan de eisen en resultaten die worden gesteld.
- Kritisch toetsen van de totale klantreis voor een GGD: wat zijn de contactpunten voor een GGD, welke communicatie vindt daar plaats en hoe zorgen we ervoor dat die integraal en consistent is.
- Vooruitkijken en –plannen naar de benodigde capaciteit op basis van o.a. beleid en patronen om op basis hiervan afspraken te maken over operationele optimalisatie van het ketenproces en de betrokken ketenpartners, waaronder openingstijden en capaciteit.
- Afstemmen en stroomlijnen van activiteiten met andere teams van de GGD GHOR organisatie (o.a. Bron- en Contactonderzoek, Vaccineren, CoronIT, beleidsondersteuning en communicatie).
Je rapporteert aan de manager projecten.
De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van de uit te voeren werkzaamheden als werktijden. In de basis werk je tijdens kantoortijden maar als het nodig is daarvan af te wijken dan sta je er. Qua werkzaamheden zal de beschreven functie zijn hoe je bij ons start, in de komende maanden kunnen werkzaamheden en prioriteiten binnen de organisatie echter wijzigingen en kunnen we je vragen om andere passende taken uit te voeren binnen de gehele corona projectorganisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke koepelvereniging van de 25 regionale GGD’en en GHORbureaus. De Stichting Landelijke Coördinatie Corona Bestrijding (hierna: LCCB) ondersteunt sinds mei 2020 op landelijk niveau de GGD’en bij de uitvoering van hun taken, ten einde de pandemie te bedwingen. Zij doen dit onder andere door te vaccineren, zicht op het virus te houden door te testen, besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen en continuïteit in de zorgsector te waarborgen. De LCCB is onder hoge druk en in een rap tempo opgebouwd. Covid-19 en de gevolgen daarvan hebben zich niet laten voorspellen. Dit leidt nog steeds tot grote uitdagingen voor onze mensen én de organisatie.
De LCCB van GGD GHOR Nederland ondersteunt de regionale GGD’en bij de uitvoering van de testwerkzaamheden, het bron- en contactonderzoek en het vaccineren. We organiseren onderlinge hulp, zodat elke GGD in deze dynamische tijd het werk kan uitvoeren. Bij uitbraken vergroten we samen met onze partners de capaciteit door op te schalen. Met alle partijen moeten goede afspraken worden gemaakt over taken, processen en communicatie. Op landelijk niveau coördineren wij de uitvoering van alles wat met testen te maken heeft, waaronder de inrichting van het Landelijk Call Center en het centrale registratiesysteem (CoronIT). We zetten alles op alles om alle werkzaamheden rondom Corona goed op te pakken. Zoals je je kan indenken betekent dit elke dag weer snel schakelen, in oplossingen denken en verbindend te werkgaan. Onze taak omvat het gehele proces van het maken van een testafspraak door de burger tot het regisseren van de capaciteit van testafname en laboratoria tot het communiceren van de testuitslagen aan de burgers. Zo start het proces van de burger voor het maken van een testafspraak door een telefoontje met het Landelijk Call Center of door het inplannen van een testafspraak via www.coronatest.nl. De monsterafname wordt o.a. uitgevoerd door 25 GGD’en, waarna de monsterbuizen naar de verschillende laboratoria worden verstuurd of monsters ter plaatse worden geanalyseerd. Vervolgens dienen de testuitslagen gecommuniceerd te worden naar de burgers. Om het proces goed te sturen is er een centraal registratiesysteem (CoronIT) ingericht en zijn er teams verantwoordelijk voor het regisseren van de testcapaciteit.

Gewenst profiel:
Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en ook bij tegenwind overeind blijft, en tegelijk in de verhoudingen en het proces kan meebewegen. Je bent strategisch sterk, analytisch en in staat om verbinding te leggen en regie te voeren.
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als senior projectleider en daarmee ervaring met programma- en projectmanagement, bij voorkeur in het publieke domein.
- Je bent een kei in communicatie en kan je kan je standpunten op strategisch en operationeel niveau goed en begrijpelijk verwoorden.
- Je kent bij voorkeur de wereld van de publieke gezondheid en de dynamiek van GGD’en goed.
- Je bent in staat een projectplan te formuleren en mede te realiseren.
- Je bent in staat regie te voeren op het project.
- Je houdt overzicht, bouwt en verstevigt externe relaties.
- Je stelt de juiste prioriteiten, brengt focus en structuur aan in complexe werkomgeving.
- Je bent pragmatisch, ontwikkelgericht en kunt goed organiseren: je weet op tactisch niveau signalen uit de werkpraktijk en beleidsontwikkelingen te vertalen naar werkbare processen en anticipeert daarbij op voorzienbare ontwikkelingen.
- Je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke werkomgevingen en opereert daarin met tact en stevigheid.
- Je houdt ervan om gelijktijdig op meerdere niveaus te schaken en voelt je thuis in een zeer dynamische context met veel druk en invloed van buiten.
- Je bent een betrouwbare sparringpartner voor de andere projectleiders, met een sterk gevoel voor relaties, verhoudingen en proces.
- De crisissituatie rondom dit programma vereist een grote mate van flexibiliteit. Zowel op het gebied van de uit te voeren werkzaamheden als werktijden. In de basis werk je tijdens kantoortijden maar als het nodig is daarvan af te wijken dan sta je er.
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau.

1. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als senior projectleider en daarmee ervaring met programma- en projectmanagement, bij voorkeur in het publieke domein.
2. Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
3. Je kent bij voorkeur de wereld van de publieke gezondheid en de dynamiek van GGD’en goed.
4. Je bent in staat een projectplan te formuleren en mede te realiseren.
5. Je bent in staat regie te voeren op het project.
6. Je houdt overzicht, bouwt en verstevigt externe relaties.
7. Je stelt de juiste prioriteiten, brengt focus en structuur aan in complexe werkomgeving.
8. Je hebt ervaring in politiek-bestuurlijke werkomgevingen en opereert daarin met tact en stevigheid.

Locatie: Utrecht/Thuis
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-07-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.