Projectleider Taskforce Sociaal Domein

Voor de Gemeente Doetinchem zijn wij op zoek naar een Projectleider Taskforce Sociaal Domein.

Omschrijving achtergrond:
Vrijwel alle gemeenten in Nederland zien zich geconfronteerd met een groeiende vraag naar zorg en ondersteuning, stijgende uitgaven en achterblijvende inkomsten. Ook de gemeente Doetinchem staat voor de uitdaging inkomsten en uitgaven met elkaar in balans te krijgen en te houden. En daarbij maatschappelijke doelen te realiseren, kwaliteit te leveren en de ondersteuning toegankelijk te houden voor inwoners.
Voor financiële grip in het sociaal domein kent de gemeente sinds 2018 een Taskforce financiële beheersing sociaal domein. Deze levert voorstellen aan het college die ervoor zorgen dat de begrote middelen in overstemming zijn met de daadwerkelijk uitgaven. Vanuit de Taskforce wordt een continue verbetercyclus gecoördineerd bestaande uit ontwikkeling, besluitvorming, implementatie, monitoring, bijsturing, verantwoording en evaluatie van maatregelen. De Taskforce werkt daarbij aan de hand van richtingen die door de raad zijn vastgesteld.
Na een grondige analyse ligt er nu een stevig plan van aanpak.

Omschrijving doel:
De Taskforce heeft als doel om te komen tot maatregelen die zowel op korte termijn als op langere termijn effect hebben op een vermindering van uitgaven in het sociaal domein bij de uitvoering van het bestaande beleid en het geven van passende zorg.

Omschrijving opdracht:
De Taskforce wordt aangestuurd door een programmacoördinator. Opdrachtgever van de programmacoördinator is de manager Maatschappij. De opdracht kent op hoofdlijnen twee speerpunten:
1. Het behalen van de (financiële) resultaten.
2. Het borgen van de maatregelen in de ambtelijke organisatie.
De programmacoördinator informeert het gemeentebestuur over de voortgang en de effecten van genomen of te nemen maatregelen. Binnen de Taskforce stimuleert de programmacoördinator de samenwerking tussen adviseurs van verschillende afdelingen en disciplines. Daarnaast worden contacten onderhouden met de uitvoering, waaronder Buurtplein en Laborijn.

Omschrijving werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor de realisatie van zowel inhoudelijke doelstellingen (transformatie, innovatie) als financiële taakstellingen. Deze zijn opgenomen in de bestuursopdracht, begroting en plan van aanpak.
- Sturen op voortgang en resultaten werkgroepen.
- Sturen op (financiële) bewustwording bij gemeente Doetinchem én kernpartners Buurtplein en Laborijn.
- Inzetten op transformatie. Niet alleen financiële sturing.
- Nadrukkelijk informatie ophalen bij en afstemming met projectleider Implementatie Inkoop.
- We verwachten resultaten op transformatie en innovatie, je kunt medewerkers hierin op inspirerende wijze meenemen.
- Nadrukkelijke samenwerking met team concerncontrol.
- Inhoudelijk benutten van dashboard sociaal domein (datagericht werken, monitoring en sturingsinformatie).
- Maandrapportages tbv p-beraad SD
- Kwartaalupdate gemeenteraad
- Leveren bijdrage Planning & Controldocumenten gD
- Voorbereiden klankbordgroep Taskforce
- Voor de realisatie van het project

Gewenst profiel:
- Kennis en ervaring met het gemeentelijke sociaal domein
- Ervaring met veranderingsopdrachten
- Projectleiderservaring
- Stevige persoonlijkheid
- Handson-mentaliteit
- Resultaatgericht
- Communicatief vaardig
De projectleider moet op een "rijdende trein" kunnen springen, met andere woorden; niet opnieuw het wiel uitvinden maar werken met wat er al ligt en dat als vertrekpunt nemen.

Eisen CV:
Indien je wilt reageren op deze opdracht dient het volgende duidelijk in het CV naar voren komen:
- Welke resultaten in soortgelijke opdrachten en soortgelijke organisaties zijn in de afgelopen 3 jaar behaald? In welke mate zijn de behaalde resultaten relevant voor deze opdracht? Is er ervaring met het werken in het Sociaal Domein van een of meerdere samenwerkende gemeenten? Welke aandeel heeft de inschrijver zelf gehad in het resultaat en waar blijkt dat uit? Welke relevante kennis heeft de inschrijver?
- Voor het goed uitvoeren van de opdrachten is resultaatgerichtheid essentieel. Hoe blijkt dat u en voor anderen uitdagende, maar realistische doelen kunt stellen stellen? Hoe blijft u bij tegenslag of druk resultaatgericht werken totdat het gewenste resultaat is bereikt of totdat blijkt dat dit redelijkerwijs niet meer bereikbaar is? Hoe rapporteert u over de ontwikkeling/voortgang van de resultaten? Denk daarbij aan budget, tijd, kwaliteit, klanttevredenheid en dienstverlening. Hoe grijpt u in als de gewenste resultaten niet gehaald dreigen te worden en hoe komt u dan tot oplossingen. Hoe stelt u meetbare hoofddoelen op strategisch niveau, definieert u resultaten op de lange termijn, vertaalt u deze naar dagelijks acties en maakt u duidelijk welke voorwaarden nodig zijn om deze resultaten te behalen? Hoe zorgt u dat anderen aangesloten blijven bij het project?
- Om goed en effectief te kunnen functioneren is een goede manier van samenwerken en communicatie van groot belang. Om goed samen te werken is het daarbij van belang dat u zicht heeft op uw eigen kwaliteiten en valkuilen. Daarnaast is het van belang dat u oprecht belangstelling heeft voor de standpunten van anderen en hiervan te leren. Hoe geeft u terugkoppeling aan anderen? Hoe zorgt u dat er draagvlak is voor lastige besluiten over gevoelige onderwerpen? U bent in staat het gesprek en de sfeer te beïnvloeden en te sturen door gevoelens te benoemen. Hoe herkent u persoonlijke belangen en gaat u hier mee om? Hoe beïnvloed u het gedrag van anderen?
- Om goed en effectief te kunnen functioneren is een hoge mate van flexibel handelen belangrijk. U kunt zich makkelijk aanpassen aan een veranderende omgeving en werkwijzen, taken, verantwoordelijkheden en gedrag van anderen. U bent daarnaast in staat om te werken binnen een divers ambtelijk en bestuurlijk krachtenveld. U schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en kunt goed omgaan met de combinatie ad-hoc en projectmatig.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.