Projectleider Subsidiebeleid

Voor de Gemeente Voorschoten zijn wij op zoek naar een Projectleider Subsidiebeleid.

Omschrijving opdracht:
In de maanden januari tot en met juni 2023 een nieuw subsidiebeleid opstellen voor de gemeente Voorschoten. Dit doe je samen met de beleidsmedewerker subsidiebeleid, op sommige onderdelen werken jullie samen, andere onderdelen pak je zelfstandig op. Een belangrijk vraagstuk is hoe de uitwerking van nieuw beleid een plek kan krijgen in (dan) al vastgestelde subsidiebeleid en hoe beter dan nu ingespeeld kan worden op plotselinge maatschappelijke ontwikkelingen. Wat concreter:
- In de maanden januari tot en met maart gaat het vooral om het onderzoeken van mogelijkheden en het opstellen van subsidiebeleid:
- In de maanden april tot en met juni gaat het vooral om het aanpassen van het proces op het nieuwe beleid en het voorbereiden van de interne collega’s hierop (en zo nodig de organisaties).
Dit alles betekent voor jou in je rol van projectleider dat je:
- ruime ervaring hebt met het open bijstellen van gemeentelijk subsidiebeleid, bij voorkeur in meerdere gemeenten
- de voor – en nadelen van subsidieplafonds kent, kortdurende of langdurige subsidietoekenning, enzovoort en
- de ruimte weet te vinden om waar mogelijk regels te vereenvoudigen en regeldruk te verminderen binnen de grenzen van rechtmatigheid en doelmatigheid
- vanuit je kennis en ervaring advies weet te geven bij mogelijke procesverbeteringen
- alles duidelijk en begrijpelijk weet uit te leggen (zowel mondeling als schriftelijk) aan organisaties, interne collega’s, wethouders en raadsleden.
Handig om te weten:
- Er is een startnotitie op hoofdlijnen opgesteld, deze startnotitie is op 13 december door het college vastgesteld
- Een belangrijk uitgangspunt daarin is dat subsidie een middel is dat helpt om stappen te zetten om beleidsdoelen te halen
- Deze startnotitie wordt op 19 januari in de commissie en op 2 februari in de raad behandeld
- Vier jaar geleden zijn er in het – nu lopende – subsidiebeleid grote veranderingen doorgevoerd met een slinkend budget
- De insteek voor het nieuwe beleid is nu vooral om verbeteringen aan te brengen in het proces zodat organisaties en interne collega’s daar waar mogelijk beter worden ondersteund
- De subsidiebudgetten zijn relatief stabiel
- In het proces rond participatie wordt opgetrokken met de collega’s die het Beleidsplan Sociaal Domein aan het herijken zijn.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij de gemeente Voorschoten werken we vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur. Je komt te werken bij het Domein Mens en Samenleving in het team Meedoen Beleid. Dit team richt zich op het sociaal domein voor zowel de gemeente Voorschoten als de gemeente Wassenaar. Denk hierbij aan taken op het gebied van Wmo, jeugd, participatie, onderwijs, cultuur, sport en subsidies.

1. Beschikbaar voor 20 uur per week z.s.m. na de gunning maar uiterlijk per 1-2-2023
2. Aantoonbare werkervaring als Projectleider Subsidiebeleid
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Projectleider met het open bijstellen van gemeentelijk subsidiebeleid bij voorkeur in meerdere gemeenten (maak dit duidelijk aantoonbaar)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 8 jaar met zaken als subsidieplafonds en voor- en nadelen van bijv. kortlopende en langlopende subsidierelaties (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 8 jaar met het opzetten en uitvoeren van procesverbetering trajecten op gebied van gemeentelijke subsidies .

- Verbinder
- Analytisch sterk
- Zelfstandig
- Helicopterview
- Politiek en bestuurlijk sensitief
- Communicatief sterk
- Resultaatgericht

Locatie: Voorschoten
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 6 maanden
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 6 januari 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op donderdag 12 januari 2023 van 9.00 tot 11.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.