Projectleider Structurele Optimalisatieprocedure Capaciteitsverdeling

Voor Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Projectleider Structurele Optimalisatieprocedure Capaciteitsverdeling.

Omschrijving opdrachtgever:
Binnen de provincie, met name binnen directie en O-collectief (collectief van programmamangers), willen we verbetering/aanscherping van de werking van de capaciteitsverdeling (Organisatie KostenBudget-methodiek) om jaarlijks tot een gedragen capaciteitsverdeling te komen. Aan jou de uitdaging om samen met betrokken stakeholders en specialisten een nieuwe werkwijze te ontwikkelen en implementeren, waarmee programmamanagers en directie jaarlijks op een effectieve en efficiënte manier, tot een breed gedragen capaciteitsverdeling komen. Jouw verantwoordelijkheid is daarbij expliciet het coördineren en begeleiden van dit traject als projectleider, waarbij je optimaal gebruikt maakt van aanwezige kennis en expertise binnen de provincie. Een capaciteitsverdeling die gedurende het jaar, op basis van nieuwe ontwikkelingen, ook soepel aangepast moet kunnen worden.

Omschrijving opdracht:
- Je treedt op als projectleider voor dit traject. Je zorgt voor het samenstellen van het juiste projectteam om de resultaten op een efficiënte manier te behalen.
- Er is behoefte aan een heldere definitie van capaciteit, die vooral eenduidig wordt toegepast (zodat er geen spraakverwarring meer is en het voor iedereen duidelijk is of we het bijvoorbeeld over fte’s hebben en wat de betekenis en consequenties daarvan zijn). Ten behoeve van het creëren van deze helderheid zijn al verschillende stappen gezet. Samen met het projectteam ga jij daar verder mee aan de slag.
- Op basis van een reeds gemaakte analyse m.b.t. ervaren knelpunten en ideeën over oplossingsrichtingen ga je aan de slag met de verdere uitwerking en acties m.b.t. het proces om jaarlijks tot een breed gedragen capaciteitsverdeling te komen. Uitgewerkt in een notitie.
- Je geeft opdracht aan en stuurt een externe partij aan voor het opleveren van een neutrale analyse en evaluatie van de huidige inzet van alle capaciteit (reguliere en tijdelijke fte’s, maar ook alle andere vormen om (externe) bemensing te organiseren), waarbij ook expliciet aandacht wordt besteed aan reguliere capaciteit i.r.t. wettelijke taken en meerjarige opdrachten binnen alle programma’s, maar ook voor het totaal. Een benchmark kan onderdeel van de analyse zijn, uiterlijk 1 juli 2021.
- Je bent verantwoordelijk voor een ontwerp van de gewenste situatie, de nieuwe werkwijze, die breed is getoetst onder relevante stakeholders zoals directie, programmamanagers, Hiërarchisch-managers, programmabeheersers, FPC en P&O, waarin expliciet verbinding is gelegd met andere aanpalende projecten zoals, het project Management en Stuurinformatie, Strategische Personeelsplanning, Sturing en verantwoordingscyclus, DT-O-H-managementgesprekken, uiterlijk 1 oktober 2021.
- Een projectplan waarin is uitgewerkt langs welke route we de nieuwe werkwijze gaan implementeren, met daarin specifiek aandacht voor een strakke planning, duidelijke mijlpalen, hoe draagvlak te creëren en te behouden, een projectorganisatie (waarbinnen hiervoor genoemde stakeholders een expliciete rol krijgen). Dit projectplan is uiterlijk 1 oktober 2021 uitgewerkt en is uiterlijk 1 september 2022 volledig geïmplementeerd.
- Het ontwerp voor een proces om jaarlijks tot een gedragen capaciteitsverdeling te komen is expliciet onderdeel van jouw opdracht. Jij bent er verantwoordelijk voor dat het ontwerp van dit proces, waarin input vanuit de inventarisatie (punt 2) en de analyse (punt 3) is verwerkt, uiterlijk 1 september 2021, dus op tijd voor capaciteitsverdeling 2022, klaar is om geïmplementeerd te worden.

Gewenst profiel:
- Brede kennis van en ervaring met aansturen van complexe processen en projecten.
- Je snapt de impact en gevoeligheid van dit proces, hebt ervaring met dergelijke trajecten en bent in staat draagvlaak te creëren bij alle stakeholders.
- Dit traject betekent een verandering in huidige werkwijze en vraagt om verandering in houding en gedrag van alle betrokkenen. Jij hebt ervaring met dergelijke verandertrajecten.
- Je kunt goed met weerstand omgaan. Laat je niet uit het veld slaan en weet altijd weer met oplossingen te komen.
- Je bent goed in staat deze complexe materie simpel uit te leggen.
- Je leest dat dit traject een strakke planning kent. Je bent goed in plannen, werken onder tijdsdruk en het sturen op het behalen van de deadlines.
- Je hebt ervaring met een opdrachtgevende rol richting externe partijen.
- Je bent aantoonbaar in staat je snel in te werken in de inhoudelijke materie.
- Kennis van financiën, capaciteit en bedrijfsvoering.
- WO werk- en denkniveau.

BYOD:
Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.

1. Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van organisatieveranderingsprocessen binnen een overheidsorganisatie. Bij voorkeur een organisatie met min. 500fte. Dit blijkt uit het CV.
2. Je beschikt over minimaal een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of organisatiewetenschappen. Dit blijkt uit het CV.
3. Je hebt minimaal twee aantoonbare cultuurverandertrajecten rond capaciteitsverdeling met impact op de hele organisatie aantoonbaar succesvol ontwikkeld en geïmplementeerd. Bij voorkeur bij een grote overheidsorganisatie van 500 fte of meer. Dit blijkt uit het CV.
4. Je hebt WO-werk en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
5. Je hebt brede kennis van en ervaring met aansturen van complexe processen en projecten met betrekking tot organisatieverandering binnen een grote overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV.
6. Dit traject betekent een verandering in huidige werkwijze en vraagt om verandering in houding en gedrag van alle betrokkenen. Jij hebt ervaring met dergelijke verandertrajecten rond het onderwerp capaciteitsverdeling. Dit blijkt uit het CV.

1. Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider van organisatieveranderingsprocessen binnen een overheidsorganisatie. Bij voorkeur een organisatie met min. 500fte. Dit blijkt uit het CV.
2. Je beschikt over minimaal een afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of organisatiewetenschappen. Dit blijkt uit het CV.
3. Je hebt minimaal twee aantoonbare cultuurverandertrajecten rond capaciteitsverdeling met impact op de hele organisatie aantoonbaar succesvol ontwikkeld en geïmplementeerd. Bij voorkeur bij een grote overheidsorganisatie van 500 fte of meer. Dit blijkt uit het CV.

Verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar.

Locatie: 's-Hertogenbosch
Startdatum: 01-04-2021
Duur: t/m 31-12-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 26 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 23 maart via Teams

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.