Projectleider Reservisten
Aanvraag ICG12507 Tijdelijke inhuur
Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider Reservisten.
Omschrijving opdracht:
Implementatie wijzigingen t.b.v. Reservisten.
De huidige (interne) regelgeving en HR-processen met de daarbij behorende ondersteuning zijn hoofdzakelijk ingericht voor het beroeps- en burgerpersoneel en door de verschillen in rechtspositie en arbeidsvoorwaarden niet één op één toepasbaar op de reservisten. Hierdoor is bedrijfsvoering voor reservisten anders en zelfs tussen de OPCO’s verschillend ingericht. Hierdoor is ook de ondersteuning voor de bedrijfsvoering daarvoor anders of zelfs niet ingericht.
De behoefte aan reservisten zal de komende jaren groter worden. Reservisten zullen niet alleen meer voor korte periodes maar ook voor langere periodes opgeroepen en ingezet worden. Daarom moet in lijn met het nieuwe verder te ontwikkelen personeelssysteem het reservistenbeleid ook beter worden uitgewerkt. Maar de noodzaak om de bedrijfsvoering en ondersteuning van processen nu alvast te verbeteren is evident.
De afdeling POM IT zorgt voor Personeel & Organisatie en Medische informatievoorziening en –technologie. Binnen de dienstverlening Personeel bestaat de behoefte aan een ervaren projectleider.
De kandidaat moet een grote kennis hebben van HR-processen en wet- en regelgeving omtrent arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en wet Poortwachter. De kandidaat is verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van ontwikkelingen binnen het HR-domein. De kandidaat neemt beslissingen over de wijze van projectmanagement, aansturing mensen en over de wijze waarop de verschillende projectfasen worden doorlopen.
De kandidaat is een onmisbare schakel tussen, niet alleen aan de business kant, maar ook de IT-kant en de bijbehorende verwervingskant. De kandidaat is in staat om alle trajecten parallel aan te sturen en overzicht en inzicht te behouden. Als Algemeen Projectleider heeft de kandidaat een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en kan schakelen tussen het management van de HDP, de projectstuurgroep, verantwoordelijke en leverende afdelingen van JIVC en stuurt op resultaten in relatie tot Verwerving en Delivery JIVC.
Vanzelfsprekend houdt de Projectleider de dimensies Product, Tijd en Geld hierbij scherp in de gaten en weet bij afwijkingen welk escalatie pad bewandeld dient te worden en zorgt voor vastlegging van de voortgang o.a. in de projectadministratie van Defensie (PTB/FCC).
Inzet Periode:
Schatting 1567 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1567 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.
Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.
Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.
Locatie:
Utrecht en offsite
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je bent 36 uur per week beschikbaar.
3. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, niveau B2.
4. Je hebt HBO werk- en denkniveau, door een afgeronde Hbo-opleiding en/of minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op Hbo-niveau.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt ervaring als lid van een Agile (Scrum) team.
3. Je hebt ervaring met de tool Principal Toolbox, Fortes Change Cloud of soortgelijke tools voor project- en portfoliomanagement.
4. Je hebt ervaring met het leiden van het ontwerp, de inrichting en implementatie van nieuwe producten en/of diensten in afstemming met meerdere (>= 2) ketenpartners/leveranciers o.b.v. IT.
5. Je hebt ervaring binnen een grote organisatie (>= 1.500 medewerkers) met een gecentraliseerde IT-functie van waaruit regie wordt gevoerd over IV/ICT-producten die in standaardvorm of op maat worden geleverd door meerdere (>= 2) partijen (opdrachtgever, opdrachtnemer).
6. Je bent Prince2 gecertificeerd.
7. Je hebt ervaring met Peoplesoft-applicaties.
Competenties
- Communiceren
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Verantwoordelijk
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden (1567 uur)
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: nnb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
