Projectleider Regionale Samenwerking Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Regionale Samenwerking Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang.

Omschrijving opdracht:
Gemeenten zijn sinds 2015 verantwoordelijk voor Beschermd Wonen en al langer voor Maatschappelijke Opvang. In het centrumgemeentegebied Rotterdam werken 7 gemeenten vanuit een gezamenlijk kader aan de invulling van deze verantwoordelijkheid. Vanaf 2018 geldt het gezamenlijk regionaal beleidsplan 2018 t/m 2020 als kader voor de gezamenlijke samenwerking. Een belangrijk onderdeel van dit kader is het realiseren van de visie van Dannenberg: van een Beschermd Wonen naar een Beschermd Thuis.
Per 1 januari 2022 wordt gestart met de doordecentralisatie van beschermd wonen. Dat betekent dat niet alleen de 43 centrumgemeenten, maar alle 355 gemeenten zich volledig gaan inzetten voor inwoners die in aanmerking komen voor beschermd wonen en daartoe alle regionale samenwerkingsafspraken hebben gemaakt.
Vanaf 1 januari 2023 komt er een nieuwe financiële verdeling over gemeenten en een zogeheten woonplaatsbeginsel. Daarmee wordt geregeld dat gemeenten voortaan verantwoordelijk zijn voor beschermd wonen voor de eigen inwoners en daartoe ook in staat zijn, omdat ze daarvoor ook de middelen ontvangen. De financiële middelen zijn nu nog gekoppeld aan de centrumgemeente (Rotterdam) voor de gehele regio maar gaan dus onderdeel uitmaken van een nieuwe, integrale verdeling van middelen over alle gemeenten.
Een belangrijk gesprekonderwerp tussen de gemeenten betreft tevens de manier waarop de voorzieningen BW en MO gespreid zijn over de regio. Er is een bestaande ambtelijke (zes wekelijks) en bestuurlijke (eens per kwartaal) overlegstructuur om deze ontwikkelingen vorm te geven.

Regionale samenwerking:
- Gemeenten hebben de gezamenlijke wens om in het licht van deze ontwikkelingen de samenwerking in de komende jaren verder met elkaar te ontwikkelen. Hierbij wordt met ingang van 2022 onder meer toegewerkt naar:
- Gezamenlijk beleid en regelgeving;
- Gezamenlijke begroting en inkoopbeleid;
- Een gezamenlijke vormgeving van de toegang tot deze voorzieningen (met daarbij de keuze tussen centrale en decentrale varianten);
- Een gemeenschappelijke regeling (inrichting Governance) met duidelijke afspraken over de bestuurlijke structuur, overlegmomenten en besluitvorming;
- Kaders voor de (al dan niet gemeenschappelijke) uitvoeringsorganisatie
- Over alle punten die hierboven zijn vermeld moet nog bestuurlijk worden beslist door de afzonderlijke gemeenten. Voor elk onderdeel dient een beslisdocument te worden voorbereid.

Opdracht projectleider:
Om dit bestuurlijke proces goed voor te bereiden zoeken de samenwerkende gemeenten een Projectleider, die de volgende werkzaamheden zal vervullen:
- Plannen, coördineren van de inhoudelijk voorbereiding en voorzitten van de ambtelijke projectbijeenkomsten in het kader van de doorontwikkeling van de samenwerking BW en MO.
- Regie en/ of voortgang houden op de volgende acties:
- Project Toegang; onderzoeken samenwerking Centraal Onthaal en lokale toegang Beschermd Wonen
- Doorontwikkeling regiomonitor MO-BW t.b.v. de monitoring over de in, door, uitstroom en spreiding van BW-cliënten in de regio
- Monitoring uitputting budget 2021 en opstellen begroting en dekkingsplan 2022
- Volgen landelijke ontwikkelingen en vertalen naar regionale opdracht
- Inkoop BW; volgen en afstemmen met lokale inkoop BW
- Inpassen Housing First in het Regionaal Beleidsplan en mogelijk opstart pilot in de regio.
- Regie en eindredactie op de (gezamenlijk ingebrachte) beslisdocumenten die vanaf september 2019 in de bestuurlijke besluitvorming aan de wethouders worden voorgelegd:
- Opstellen Regionaal Beleidsplan 2022-2026
- Uitgangspunten voor gezamenlijk beleid en regelgeving
- Uitgangspunten voor een gezamenlijke begroting en gezamenlijk inkoopbeleid
- Een gezamenlijke vormgeving van de toegang tot deze voorzieningen (met daarbij de keuze tussen centrale en decentrale varianten)
- Een gemeenschappelijke regeling met duidelijke afspraken over de bestuurlijke structuur, overlegmomenten en besluitvorming
- Kaders voor de (al dan niet gemeenschappelijke) uitvoeringsorganisatie
Aanvullend gaat de projectleider met ingang van 2021 de volgende opdracht vervullen:
- Voorbereiden van de besluitvorming ten behoeve van de realisatie van een aanvullende BW-voorziening voor de EPA top.
Voor elk onderdeel dient een beslisdocument te worden voorbereid. De projectleider is verantwoordelijk – in samenwerking met de regioambtenaren – voor de kwaliteit en tijdige oplevering van de beslisdocumenten op deze onderdelen. De regio-ambtenaren dragen zelf zorg voor interne afstemming en voorbereiding, incl. het creëren van draagvlak (o.a. onder de eigen wethouder(s)).

Gewenst profiel:
We zoeken een senior projectleider voor het opzetten van een regionale samenwerking tussen gemeenten op het gebied van Beschermd Wonen & Maatschappelijke Opvang.
Je werkt hierin samen met collega’s uit het team Zorg & Maatschappelijke Opvang en collega ambtenaren en bestuurders uit de regio. Als senior projectleider ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de voortgang, zowel inhoudelijk als procesmatig. Op deze werkzaamheden vindt geen leiding of toezicht plaats. Er worden voortgangsafspraken gemaakt met de directe opdrachtgever. Frequentie evaluatiegesprekken vinden plaats om dit te borgen.
Wij zoeken een enthousiaste collega die:
- de benodigde affiniteit en sensitiviteit heeft om tegelijkertijd in een bestuurlijke omgeving te functioneren als in nauwe samenwerking met de uitvoering;
- in ruime mate beschikt over de competenties resultaatgerichtheid en omgevingsbewustzijn;
- snel kan schakelen en handelen als dat onder tijdsdruk of vanwege actuele ontwikkelingen nodig is;
- initiatief neemt, denkt in mogelijkheden en oplossingen, en analytisch en communicatief sterk is (zowel mondeling als schriftelijk);
- uit de voeten kan met strategische, juridische en financiële vraagstukken en zorgvuldig en planmatig werkt;
- een teamspeler is, die gericht is op samenwerken. Je bent een persoon bij wie collega’s graag langskomen met vragen of voor advies;

Omschrijving afdeling Beleid & Opdrachtgeverschap:
De afdeling Beleid en Opdrachtgeverschap van de directie Publieke Gezondheid, Welzijn & Zorg is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid en regelgeving voor Rotterdammers die ondersteuning of zorg nodig hebben. Het werkveld is zeer divers, bestuurlijk complex en dynamisch. Het bevat o.a. (informele) zorg, sociale veiligheid, gezondheid, sociale zekerheid, maatschappelijke opvang, integratie, participatie en welzijn. De belangrijkste taken zijn het strategisch adviseren en ondersteunen van het gemeentebestuur en de (cluster)directie, alsmede het systematisch verbinden met andere organisatieonderdelen (zoals Werk & Inkomen en Veilig) en het faciliteren van de uitvoering (waaronder Maatschappelijke Ontwikkeling in de Wijk, Participatie & Stedelijke Zorg en het Jongerenloket).
De afdeling Beleid en Opdrachtgeverschap bestaat uit zes teams, die gericht zijn op het ontwikkelen van beleid voor kwetsbare Rotterdammers. De medewerkers uit het team Zorg en Maatschappelijke Opvang hebben beleidsportefeuilles op het gebied van onder meer bemoeizorg, contractmanagement (O)GGZ zorgpartijen, doorontwikkeling ketens voor maatschappelijke opvang volwassenen, jongeren en gezinnen, aanpak verwarde personen en forensische zorg.

Omschrijving organisatie:
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert ontplooiing van talent. We gaan uit van de kracht van de Rotterdammers. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.