Projectleider Processen en Data

Voor het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zijn wij op zoek naar een Projectleider Processen en Data.

Omschrijving opdracht:
Dit jaar staat in het teken van het versterken van onze bedrijfsvoering processen en -data. Uiteindelijk uitmondend in een reeds in ontwikkeling zijnde dashboard Bedrijfsvoering. We starten van scratch af aan om in nauwe samenspraak met onze gebruikers, ieder proces wat leidt tot noodzakelijke sturingsinformatie voor onze managers, uit te werken, vast te leggen en tot implementatie te brengen. Daarbij pakken we gelijk de daarbij behorende data huishouding beet. Op dit moment is er beperkt sprake van centrale databeheersing door het ontbreken van een kritische beschouwing van proces en data en de doorwerking daarvan in een betrouwbare informatie huishouding voor onze managers. We starten met de P&O-processen en -data gericht op de beheersing van onze personele capaciteit en personeelsbudget. We verwachten een ‘agile’ en interactieve werkwijze met de eindgebruikers, onze medewerkers, ketenpartners en ook met de deskundigen rondom onze bedrijfsvoering systemen en toeleveranciers als P-Direkt (SSO Rijksoverheid). ‘Verrassende en/of onlogische’ uitkomsten (moeten) leiden tot verbetering van het proces en/of data en definities en/of verbeterde registratie van zaken in het proces. Daarbij schuwen we niet om de organisatie aan te passen waar nodig om de processen en datahuishouding op orde te brengen.

Gewenst profiel:
Wij zoeken een pragmatische projectleider die samen met een team van procesanalisten en dashboardspecialisten er voor zorg draagt dat onze processen en data naar een next level worden gebracht. En niet schuwt om zelf ook de handen uit de mouwen te steken waar nodig. Je straalt senioriteit uit. Herken jij jezelf ook hierin? Pragmatisch in je aanpak en verbindend in je handelen: dat ben jij zeker. Dialogen voer je op een open manier, waarbij je wel de nodige overtuigingskracht laat zien. Je bent resultaatgericht en werkt altijd vanuit kansen en mogelijkheden en hierin weet jij ook anderen mee te nemen. Het behalen van de hoogste kwaliteitsnorm is altijd jouw uitgangspunt.

1. Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
2. Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het terrein van procesoptimalisatie en databeheer, bij voorkeur op het terrein van Bedrijfsvoering.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met het gebruiken van digitale tools voor data-analyse en rapportages.
4. Je brengt expertise mee als het gaat om het denken in ketenprocessen en proceseigenaarschap.
5. Je neemt een sturende rol in het modelleren en beschrijven van processen en registratie van data.
6. Je bent bekend met Mavim (als tool).
7. Je bent pro actief, een voortrekker en een verbinder, communicatief sterk en vaardig in het geven van advies.

Locatie: Thuis/Den Haag
Startdatum: 22-02-2021
Duur: 31-07-2021
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: z.s.m.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.