Projectleider Procesoptimalisatie Inkoop en Contractmanagement

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Projectleider Procesoptimalisatie Inkoop en Contractmanagement.

Opdracht:
De opdracht betreft het leiden van het project ‘Procesoptimalisatie inkoop en contractmanagement’. Er werken ongeveer 20 mensen aan verbeteracties die in het kader van dit project zijn benoemd. Jij als projectleider houdt overzicht over alle acties en zorgt ervoor dat het project wordt afgerond.

Context en doel van het project
In het voorjaar van 2020 is gestart met een onderzoek naar het herinrichten en optimaliseren van de processen rondom inkopen, contracten en facturen. Doel hiervan is mensen en middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten, onrechtmatigheden te voorkomen en de grip en controle op de uitgaande geldstroom te verhogen. Dit gaat leiden tot een verdere professionalisering van de hele keten van Inkoop en contractmanagement.

We werken met de slogan: Samen beter inkopen, contracten managen en facturen betalen.

Een goed projectmanagement is een randvoorwaarde om de gewenste resultaten te bereiken:

• Inkoop en contractmanagement slim en slagvaardig inrichten, borgen en uitvoeren.
• HDSR-breed gelijke werkprocessen waar dat kan, maatwerk waar het moet.
• Een intensieve samenwerking met marktpartijen om de HDSR-doelen te bereiken.
• Efficiënt organiseren van onze bedrijfsvoering.

De eerste resultaten zijn zichtbaar, vooral op het tactisch niveau: HDSR heeft een flink aantal extra (Europese) aanbestedingen uitgevoerd. Op het strategisch niveau (o.a. spendanalyses, jaarplannen, aanbestedingskalender) en het operationeel niveau (efficiënter proces van bestellen tot betalen, invoeren prestatieverklaring en ontwikkelen contractbeheer) zijn we flinke stappen aan het maken.

Wat jij gaat doen:

• Sturing
  Als Projectleider ben jij de sturende persoon in het project. We werken er met een groot aantal betrokken collega’s aan, maar sturing op de grote lijnen en de voortgang kan beter. Als projectleider houd je de teamleden betrokken en op de hoogte, haalt deelresultaten op en vlecht deze in elkaar tot grotere eindresultaten.
• Communicatie
  Je communiceert binnen het team en HDSR over het project en bedenkt strategieën om de veranderingen of optimalisaties in werkwijze over te brengen aan en in het DNA te krijgen van HDSR-collega’s. Je denkt daarbij ook na over stakeholdermanagement.
• Samenwerking
  Je bevordert het samen werken aan het resultaat, weet te verbinden, draagvlak te creëren en kunt omgaan met weerstand.
• Besluitvorming
  Je weet de (deel) resultaten te behalen. Kunt deze presenteren aan zowel management als inhoudelijk professionals. Je weet de besluitvorming op het juiste moment te organiseren en formele en informele momenten te benutten hiervoor.
• Implementatie
  Je begeleidt de implementatie en borging van de resultaten van de acties binnen HDSR, waarbij je ook de ontwikkelingen op de langere termijn in beeld houdt.
• Planning en voortgang van het project
  Je werkt actief aan de actuele planning en adequate voortgangsbewaking. Je voert de regie over het volledige project. Je kunt snel en effectief inspelen op projectmatige issues en prioriteert waar nodig.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 550 medewerkers.
HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Beschikbaar voor 16-20 uur per week
3. Beschikbaarheid op minimaal 1 dag uit maandag dinsdag en/of donderdag. Ook ben je beschikbaar voor bijeenkomsten op de andere dagen mits tijdig afgestemd
4. Uiterlijke startdatum 15 februari 2022 voor 50% van de uren en 1 maart 100% van de uren
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het leiden van soortgelijke projecten in de bedrijfsvoering

1. Een afgeronde bedrijfskundige opleiding en/of training(en)
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen de overheid/non profit
3. Aantoonbare resultaten als projectleider op het gebied van procesoptimalisaties in bedrijfsvoering overheidsinkoop contractmanagement en/of financiële processen (HDSR werkt met Oracle) (benoem deze resultaten duidelijk in het cv.)

Je bent een sparringpartner met goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift en je bent in staat complexe zaken helder uit te leggen. Je werkhouding en werkwijze is open en geïnteresseerd. Je (h)erkent de verschillende belangen die spelen binnen het project en weet op een verbindende wijze met die belangen om te gaan. Je blijft de grote lijnen zien met betrekking tot het project. Je kunt goed schakelen tussen inhoudelijke en managementvraagstukken op alle niveaus. Je beweegt je soepel als netwerker in de organisatie. Je bent een positief ingestelde betrokken persoon met een resultaatgerichte instelling. Je hebt een verbindende, doelgerichte en bedrijfskundige blik. Ook heb je affiniteit met processen met betrekking tot bedrijfsvoering, overheidsinkoop, contractmanagement en financiële processen.
- Je kunt goed samenwerken
- Je hebt een heldere en overtuigende communicatie en schrijfstijl
- Je bent resultaatgericht
- Je bent analytisch en (organisatie)sensitief)

Locatie: Houten
Startdatum: Uiterlijk 15 februari 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 16 - 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn digitaal gepland op donderdag 20 januari 2022 tussen 12.30 en 15.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.