Projectleider/PMO

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Projectleider/PMO.

Omschrijving opdracht:
De PMO (Projectondersteuner) help het project te organiseren. Daar zit een stuk dossieropbouw in maar ook een actieve rol in de uitvoering van het project en de effectieve invulling van meetings en workshops.

De rol bestaat uit:
- Organisatie van meetings.
- Opbouw dossier met stukken, in lijn met standaarden en structuur.
- Review van beslisdocumenten.
- Faciliteren van risicoanalyse, het opstellen van een risicodossier.
- Voorbereiden en verslaglegging Stuurgroep meetings.
- Faciliteren en vastleggen resultaten van workshops.
- Samenwerking met centrale projectbureau binnen CBG.

Omschrijving team:
Het project bestaat uit een kernteam en 5 werkgroepen en daarboven een stuurgroep De PMO help bij het organiseren van de stuurgroep en het kernteam en ad-hoc bij de werkgroepen.

Omschrijving project:
Het CBG beschikt over een zaakmanagementsysteem voor de primaire werkprocessen (ICI). Het huidige systeem is niet meer in staat om organisatorische wijzigingen en nieuwe processen te faciliteren. Daarnaast verloopt het huidige beheercontract voor ICI binnenkort waardoor een nieuwe aanbesteding dient plaats te vinden voor een zaaksysteem. Bij de vervanging van het zaaksysteem zoekt het CBG naar een up to date en actueel informatiesysteem waarin de medewerkers hun werkzaamheden effectiever en efficiënter in kunnen richten. Hierbij kan gedacht worden aan het op een eenvoudige manier inzicht geven in de wettelijke afhandeltijden en deadlines van verschillende parallel lopende zaken en dossiers, zodat zij hun werk kunnen indelen. Specifieke behoeftes waarin op dit moment wordt voorzien dienen beschikbaar te blijven om de medewerkers optimaal te ondersteunen.

Omschrijving opdrachtgever:
Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de consument. Als onafhankelijke autoriteit reguleert het CBG de kwaliteit, werking en veiligheid van een medicijn, en stimuleert het CBG het juiste gebruik door de juiste patiënt. Daarbij zoekt het CBG nadrukkelijk de samenwerking met patiënten, artsen, apothekers en wetenschappers. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. Iedereen die een medicijn gebruikt moet daarop kunnen vertrouwen. Dit is waar het CBG elke dag aan werkt, in Nederland en Europa. Het CBG is zelfstandig bestuursorgaan en wordt ondersteund door het agentschap College ter Beoordeling van Geneesmiddelen(aCBG) Het aCBG is onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.