Projectleider Pilot Sharepoint
Aanvraag ICAP21724 Tijdelijke inhuur
Opdrachtomschrijving:
Hiervoor is bij KVK het programma Open op Orde ingericht. Binnen dit programma is er behoefte aan een projectleider, die de pilot van 'Sharepoint als archief- en werkomgeving' gaat begeleiden en ons verder gaat versterken aan projectmatige activiteiten. In de teams- en persoonlijke schijven in Office en in de Teams-omgeving wordt veel informatie uitgewisseld en/of vastgelegd maar op een ongestructureerde wijze. Sinds de corona epidemie en het hybride werken is het gebruik van Teams als samenwerkingsomgeving enorm gegroeid en hiermee ook de informatie die in dit middel uitgewisseld wordt. In het kader van deze pilot willen we onderzoeken of Sharepoint een goede oplossing is voor de behoefte aan de gebruikers om in één omgeving en op een gestructureerde wijze informatie met elkaar uit te wisselen en samen te werken met tegelijkertijd een goed versiebeheer en 'mappen'structuur. Dit project heeft een doorlooptijd van 6 maanden. We zijn al ermee begonnen, maar we missen nog steeds de vaardigheden van een projectleider.
Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan deze pilot. De pilot moet duidelijkheid geven waar documenten opgeslagen worden, welke eisen dat stelt aan de autorisatiestructuur en onder welke condities dit uitgevoerd kan worden. Onderdeel van de pilot is ook de gebruikersacceptatie van de geboden oplossing. Mogelijk komen er vragen hieruit voort eveneens over data-migratie. Het pilotteam bestaat uit ongeveer 25 medewerkers en jouw projectgroep uit 7 á 8 medewerkers. Afhankelijk van de uitkomst van de pilot gaat KVK Sharepoint als archief- en werkomgeving uitrollen of gaat ze op zoek naar een andere oplossing. Je komt terecht in het programmateam Open op Orde, waar nog meer projectmatige werkzaamheden (in een combinatie werkwijze met agile) plaatsvinden. Daar lever je ook een bijdrage aan afhankelijk van de planning en de voortgang van de programmawerkzaamheden. Je rapporteert aan de programmamanager. Je maakt deel uit van het kernteam van het programma.
Taken:
• Uitvoeren van adviestrajecten m.b.t. informatiebeheer;
• Inzicht hebben in het inrichten van de governance, informatie architectuur, processen en ondersteunende systemen op het gebied van de informatiehuishouding;
• Coördinatie & afstemming van aanpak en uitvoering van (deel)projecten m.b.t. de informatiehuishouding;
• Kennis- en informatie-uitwisseling, leren & informeren over de behoeftes, richting en oplossingen tussen teams;
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het project naar conclusies en een advies rapport;
• Begeleiden van veranderingstrajecten en procesverbeteringen.
VOG:
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je hebt minimaal een wo afgeronde opleiding
2. Je hebt een certificaat voor Projectmanagement en/of agile/scrum
3. Je hebt actuele (in de afgelopen 10 jaar) en minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met projecten binnen de overheid waarin informatiehuishouding een belangrijk component is geweest
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt een opleiding in de richting van Informatiemanagement, informatica
2. Je hebt aantoonbare ervaring met agile werken
3. Je hebt aantoonbare ervaring met Sharepoint
4. Je hebt aantoonbare ervaring met onderzoeksprojecten
Competenties
Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
Overzicht
Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
Plannen en organiseren
Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 24-4-2023
Duur: 24-10-2023
Optie op verlenging: n.v.t.
Inzet: 40 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 05/04/2023
Sluitingstijd: 9:00 uur
Planning interviews: Gesprekken: tussen 11-04-2023 en 14-04-2023
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
