Projectleider-Organisatieadviseur

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zijn wij op zoek naar een Projectleider-Organisatieadviseur.

Omschrijving opdracht:
Samen werken aan resultaat is de titel van een recent uitgevoerd onderzoek naar de bekendheid, zichtbaarheid en rollen van de Vertegenwoordiging van Nederland in Curaçao, Aruba en Sint-Maarten (VNACS), in relatie tot haar counterparts, zoals het DGKR, overige departementen in Den Haag en de stakeholders van de VNACS op de landen. Er is gesproken met zo’n 150 stakeholders over de taken, verantwoordelijkheden en rolopvattingen. Het gaat dan om bewindslieden, ambtenaren van de (vak-)departementen en diensten in de vier landen van het Koninkrijk, vertegenwoordigers van Nederlandse (ambtelijke) organisaties werkzaam in de landen, vertegenwoordigers van het bedrijfsleven en non-gouvernementele organisaties (Ngo’s) en media en pers in de drie landen. Over de meerwaarde van de aanwezigheid van de VNACS bestaat geen twijfel. De representatieve functie en taken zoals voorlichting geven, onderhouden contacten, begeleiden van missies en het verlenen van consulaire bijstand zijn helder. Uit de evaluatie komt naar voren dat de platformfunctie (het bijeenbrengen van relevante partijen op thema’s en sectoren in de landen), de bedrijfsvoering en de liaisonfunctie (het aan elkaar koppelen van partijen in de landen met relevante partijen in Nederland) , versterking behoeven. Voorts verdienen de positionering en adviserende rol van de VNACS alsmede de uitwisseling van (de juiste) informatie tussen DGKR en de VNACS en de behoefte aan verzakelijking van de bedrijfsprocessen en de onderlinge relatie aandacht.
In het rapport wordt een aantal handelingsperspectieven beschreven die kunnen bijdragen aan een beter samenspel. Voor het vertalen van de handelingsperspectieven beschreven in het rapport, zoeken we een projectleider met kennis en ervaring van organisatieontwikkeling om handen en voeten te geven het vervolg op dit rapport.

Als projectleider ben je in deze rol verantwoordelijk voor:
- Adviseren over en begeleiden van de aanbevelingen uit het rapport;
- Opdrachtgever is geadviseerd over te realiseren (verander) doelen, resultaten, haalbaarheid, beoogde effecten/baten, opzet, aanpak, benodigde capaciteit, uitvoering en risico’s
- Aanspreekpunt/escalatiekanaal voor vragen en problemen richting de opdrachtgever;
- Proactief en adequaat reageren op signalen van stagnatie door het wegnemen van belemmeringen die een spoedige organisatieontwikkeling in de weg staan.
- Borgen en uitvoeren van interne- en externe afspraken, met als doel de samenwerking optimaal te realiseren;
- Rapporteren van voortgang en knelpunten aan de opdrachtgever;
- Coördineren van wijzigingen bij betrokken partijen, zorgdragen voor de acceptatie aan enoverdracht naar de stakeholders
Daarnaast:
- ben je verantwoordelijk voor de toepassing van professionele standaarden binnen het project;
- ondersteun je bij het opstellen en actualiseren van documentatie voor de voortgangsbewaking;
- bewaak je de dagelijkste voortgang, zet je nodige acties uit en bewaak je de opvolging daarvan;
- acteer je als informatieknooppunt van het programma m.b.t. de programma- en projectdocumentatie;
- organiseer je (digitale) bijeenkomsten en/of workshops ten behoeve van de voortgang.

Omschrijving opdrachtgever:
Naast onderwerpen als goed bestuur, burgerschap en democratie zijn ook de Koninkrijksrelaties een belangrijk aandachtsgebied van het directoraat-generaal Bestuur en Koninkrijksrelaties. De directie Koninkrijksrelaties onderhoudt de relaties binnen het Koninkrijk der Nederlanden dat uit vier autonome landen bestaat, te weten Nederland, Aruba, Curaçao en Sint Maarten. De openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba zijn op 10 oktober 2010 tot het Nederlands staatsbestel toegetreden en vormen Caribisch Nederland. De landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten en Caribisch Nederland vormen gezamenlijk het Caribische deel van het Koninkrijk. De landen zijn met inachtneming van het Statuut van het Koninkrijk der Nederlanden en de daarin opgenomen waarden en procedures zelf verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op hun land. Zij zijn autonoom binnen het Koninkrijk. Die verhouding beperkt de mogelijkheden van Nederland tot interventie. Vanuit het Koninkrijk hecht Nederland niettemin veel waarde aan gezonde overheidsfinanciën, gedegen rechtshandhaving en goed bestuur. Samen met de Vertegenwoordiging van Nederland in Aruba, Curaçao en Sint Maarten vormt de directie één onderdeel waarvan het beleidsaccent bij de directie ligt. Aan het hoofd van de Vertegenwoordiging staat de Vertegenwoordiger, een soort van ambassadeur.

Gewenst profiel:
- WO werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring op het gebied van organisatieontwikkeling/organisatie advies, bij voorkeur binnen het Ministerie van BZK.
- Kennis op het gebied van BZK, en met name de verhouding de landen van het Koninkrijk
- Affiniteit met de maatschappelijke opdracht van DG Koninkrijksrelaties
- De opdracht richt zich op DGKR in Den Haag maar met het zwaartepunt op Aruba, Curaçao en Sint Maarten. Kandidaten die in de regio wonen/verblijven genieten de voorkeur.

1. Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in projecten, heeft enige ervaring met het aansturen van een projectorganisatie/processen en is daarin aantoonbaar succesvol.
3. Je hebt werkervaring op het gebied van organisatieontwikkeling en verandertrajecten.

1. Je hebt kennis van het Caribisch gebied en de onderlinge verhoudingen tussen de eilanden.
2. Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
3. Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

- Organisatiesensitief: in staat om in politiek-bestuurlijk complexe omgeving te opereren en beschikt over een sterk ontwikkelde bestuurlijke gevoeligheid;
- Omgevingsbewust: houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein;
- Analyseren: Onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen;
- Resultaatgericht: in staat duidelijke doelen te stellen en tijdig te leveren;
- Flexibel: past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan;
- Netwerken: Onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen;
- Zelfstarter: pakt uit zichzelf relevante zaken op en toont initiatief;
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Locatie: diverse locaties op Aruba, Curaçao en Sint Maarten en op afstand/hybride
Startdatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: gemiddeld 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-11-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: Week 47

- Uw reactie bij voorkeur via ons webportaal: klik hier
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.