Projectleider Organisatie Implementatie

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Organisatie Implementatie.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van het implementeren van de nieuwe digitaliseringsorganisatie Sociaal Digitaal binnen het cluster Werk en Inkomen. Je doet dit door zowel de harde, als de zachte veranderkundige kant van de implementatie gericht op de nieuwe manier van werken goed te organiseren en hierbij de medewerkers en stakeholders (zoals de OR) goed en zorgvuldig te betrekken.

Jouw opdracht
In een snel veranderende wereld, is het voor ons als gemeente belangrijk om nieuwe technologische mogelijkheden in te kunnen zetten voor het optimaliseren van de persoonlijke en digitale klantervaring van de Rotterdammer. Digitalisering als aanvulling op de traditionele fysieke dienstverlening maakt het mogelijk om de Rotterdammer nog sneller van dienst te kunnen zijn.

Een dataverwerkend cluster als W&I verdient een eigen organisatie die dichtbij het primaire proces de digitaliseringsopgave kan realiseren en de transitie naar een nieuw voortbrengingsproces en volwassen datagedreven organisatie mogelijk kan maken. Hierbij blijft continuïteit van de dienstverlening aan de burger onverminderd hoog in het vaandel staan. Daarom heeft het Directieteam W&I in juli het voorgenomen besluit genomen om de organisatievisie Sociaal Digitaal vast te stellen.

Als Projectleider werk jij op basis van het voorgenomen besluit een gedragen implementatieplan uit met de veranderroute vanuit de huidige naar de gewenste situatie inclusief tijdspad. Je hebt in deze rol oog voor de inbreng van de verschillende teams en functies. Daar verlies je de organisatievisie en tijdslijnen niet uit het oog.

Je functioneert in een omgeving waarbij al verschillende professionals werken aan de doorontwikkeling en realisatie van Sociaal Digitaal. Bij het opzetten van het projectteam denken wij aan de inzet van o.a:
- HR adviseur W&I
- Strategisch Informatie Adviseur W&I
- Kwartiermaker Data & Analyse
- Hoofd Functioneel Beheer W&I
- Business Controller W&I
- Projectsecretaris
- (Optioneel of incidenteel) Programma managers Adidas en Zeker

In deze rol rapporteer je aan de opdrachtgever: programmamanager ICT / Verantwoordelijke Sociaal Digitaal van W&I.
Veel ingrediënten voor deze opdracht liggen klaar, nu moet vorm en uitvoering worden gegeven aan de implementatie. Over de wijze waarop de implementatie en verandering vorm krijgt, vindt nadere besluitvorming plaats.

Toelichting
Binnen Sociaal Digitaal komen 3 teams: I-Regie, Functioneel Beheer en Data & Analyse. De medewerkers van Sociaal Digitaal komen uit verschillende afdelingen binnen W&I. De teammanagers van deze teams sturen op vak, team- en mensontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor de coördinatie op waardeketen overstijgende zaken. Ze werken daarbij nauw samen met de product- en programmamanagers.

De sturing op de inhoud van de opgave is belegd bij de product- en programmamanagers. Ze zijn resultaatverantwoordelijk voor de ontwikkeling en continuïteit van een opgavegerichte waarde-/serviceketen die aansluit bij de behoefte en volwassenheid van de business.
Jouw profiel
Jij weet wat nodig is en bent de regisseur bij het samenbrengen van mensen. Omdat je een verbinder bent en resultaat- en klantgericht te werk gaat. Je beweegt mee met waar het project zich op dat moment bevindt. Tegelijkertijd deins je niet terug voor een pittig gesprek. Want door je sterke omgevingsbewustzijn kan je op alle niveau’s binnen de organisatie goed communiceren. Je werkt flexibel en voelt goed aan wanneer het tijd is om de lijnen aan te halen. Tijdens overleggen laat jij je creatieve en pragmatische kant spreken. Dit maakt je een fijne sparringspartner.

De afdeling
Sociaal Digitaal is een nieuwe organisatie binnen het cluster Werk en Inkomen.

Onze organisatie
De medewerkers van het cluster Werk en Inkomen (W&I) willen zoveel mogelijk Rotterdammers stimuleren bij het vinden van nieuw werk om op die manier voor hun eigen toekomst te zorgen en actief mee te doen in de samenleving. De individuele talenten en motivatie vormen daarbij het uitgangspunt (Mensenwerk). Voor wie dat nodig heeft is er tijdelijke ondersteuning in de vorm van een uitkering (Inkomenszekerheid). Om onze doelen te bereiken zetten we o.a. in op een moderne en betrouwbare IT-dienstverlening en op data gedreven werken om onze dienstverlening continue te verbeteren.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding;
Je werkt op WO werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement, verandermanagement en organisatiekunde opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider en als implementatiemanager binnen het vakgebied IT, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Je hebt aantoonbare affinititeit met het sociaal domein.

Je hebt werkervaring binnen een grote gemeente (100.000+).
Je hebt ervaring met het inrichtingen van Agile werken in waardetekens.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Zo spoedig mogelijk, naar verwachting medio augustus 2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 x 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28 Jul 2021 7:00
Sluitingstijd: 7:00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 31/32. Gelieve hier rekening mee houden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.