Projectleider Opschalen Samen Organiseren

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Projectleider Opschalen Samen Organiseren.

Omschrijving opdracht:
Je beweegt op het snijvlak tussen de initiatieven bij Samen Organiseren en de standaardisatie activiteiten bij Common Ground. Hier ben je de linking pin voor het Common Ground regieteam door te signaleren welke behoeften er zijn en gezamenlijk breng je de tijdlijnen in lijn. Je draagt zorg voor heldere en transparante verwachtingen en managed afwijkingen daarop. De initiatieven van Samen Organiseren breng je samen in een community van initiatieven waarover eenduidig en transparant gecommuniceerd wordt. Je helpt de initiatieven door een opschalingstrategie in te zetten waarmee kansrijke initiatieven verder geholpen worden te groeien van weinig naar veel deelnemende gemeenten. De opschalingstrategie heeft bepaalde mijlpalen waarmee de fase in de levenscyclus van een initiatief geduid kan worden en waarmee steeds afgewogen kan worden of en welke ondersteuning het initiatief zal krijgen de volgende periode. De taskforce Samen Organiseren is een belangrijke stakeholder voor je en je zal regelmatig met hen in gesprek zijn over de stand van zaken en keuzes voorleggen dan wel bespreken. Je zorgt voor een heldere community strategie en bewaakt de uitvoering hiervan. Hierin stroomlijn je de verschillende Common Ground communities door eenduidige en heldere communicatie te organiseren. Je managed de Samen Organiseren portfolio wat het belangrijkste overzicht is van het Common Ground programma. Het regieteam voorziet je daarbij van de benodigde inhoudelijke input en richting.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
In overeenstemming met het multidisciplinaire team heb je de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Je signaleert behoeften vanuit Samen Organiseren initiatieven en adresseert deze aan het Common Ground regieteam.
- Het opzetten en coördineren van de community Samen Organiseren en de samenhang van de projecten binnen deze community
- Stakeholder management binnen de community
- Je zorgt voor een gedegen samenwerking met de Task Force door hen op de juiste momenten te voeden met informatie en keuzes
- Je organiseert digitale en fysieke bijeenkomsten voor leden van de communities
- Je adviseert de team coördinator met betrekking tot de personele bezetting en hem/haar met de administratieve processen ten uitvoer rondom human resources (werving, bewaking van contracten en operationele vraagstukken rond tijdelijke aanstellingen)
- Je beheert het gezamenlijk portfolio van de communities
- Je signaleert proactief ontwikkelingen en mogelijkheden voor de groei en ontwikkeling van de community
- Je schrijft een opschalingstrategie, past deze toe en pas hem aan obv de resultaten
- Je stuurt een team aan waarin communicatie en community management collega’s je helpen de strategie toe te passen.

Resultaat van de opdracht:
De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol en helder Samen Organiseren programma op basis van een opschalingstrategie waarbij het geheel en de delen ten alle tijden transparant inzichtelijk en up to date zijn.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal HBO werk- en denkniveau.
4. Minimaal 5 jaar recente (in de afgelopen 7 jaar) ervaring met als projectleider in de gemeentewereld.
5. Recente (in de afgelopen 3 jaar) ervaring met het begeleiden en opschalen van gemeentelijke initiatieven op software gebied.
6. Minimaal 5 jaar ervaring met gemeentelijke werkprocessen
7. Minimaal 5 jaar ervaring met een Scrum/Agile wijze van werken.
8. Een uitgebreid netwerk binnen de (lokale) overheid en de GovTech community.
9. Ervaring met het succesvol opschalen van publiek/private samenwerking van een naar meer aansluitende gemeenten.
10. Ervaring in het opzetten en operationaliseren van platform ecosystemen voor publiek/private samenwerking.

1. De kandidaat heeft aantoonbare kennis (via CV en motivatiebrief) met open Source technologie en de principes van Common Ground

• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling
• Verbaal vaardig, zowel mondeling als schriftelijk (voeren van nauwkeurige dialoog)
• Nauwkeurigheid

Locatie: Utrecht/Den Haag/Thuis
Startdatum: 1 februari 2023
Duur: 31 maart 2023
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden).
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-01-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 31 januari 2023, van 11:00 tot 14:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.