Projectleider openbare ruimte & omgevingsmanagement Project Klein Plaspoelpolder
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Projectleider openbare ruimte & omgevingsmanagement Project Klein Plaspoelpolder.
Opdracht:
De projectleider is verantwoordelijk en aanspreekpunt voor het op tactisch niveau uitzetten van de lijnen binnen het project voor het onderdeel openbare ruimte en het bouwrijp maken van gemeentelijke kavels. Werkt tevens nauw samen met de technisch projectleider die deelprojecten of taken op kan pakken onder de eindverantwoordelijkheid van de projectleider. De projectleider en technisch projectleider maken goede afspraken over de onderlinge rol- en taakverdeling.Het ontwerp openbare ruimte (VO) wordt momenteel gemaakt door een landschapsontwerpbureau. De projectleider zorgt er voor dat dit ontwerp wordt uitwerkt en uitgevoerd en is verantwoordelijke voor het proces en de planning. Tot en met het definitief ontwerp doe je dit in duo-schap met de gemeentelijk landschapsontwerper. Daarna neem jij de regie volledig over om het definitief ontwerp te vertalen naar een technisch ontwerp en aanbesteding. Dit doe je in samenwerking met de technisch projectleider. Gedurende de planvorming en realisatie coördineer je de technische afstemming met de ontwikkelaars, nutsbedrijven, waterschappen, interne afdelingen en andere externe partijen. Duurzaamheid is een belangrijk thema in o.a. het ontwerp openbare ruimte. Hiervoor maak jij je graag hard om het maximale resultaat te behalen. Na realisatie dient het ingerichte openbare gebied door de projectleider overgedragen te worden aan Stadsbeheer.De projectleider openbare ruimte vervult tevens de taak van omgevingsmanager. De omgevingsmanager is de verbindende schakel tussen “binnen” en “buiten” en is daarmee in veel gevallen het gezicht van het project. Leefbaarheid van het gebied en de tijdelijke inrichting ervan zijn een belangrijk onderdeel van het werk. Je denkt vanuit de (huidige) gebruiker, waarbij je de opgave van dit project goed voor ogen houdt. Je werkt professioneel samen met de betrokken stakeholders (bewoners, aannemers, ontwikkelaars, het projectteam KPP en diverse gemeentelijke afdelingen) en communiceert helder en duidelijk omtrent de zaken die verband houden met het project. Je werkt nauw samen met de (deel)projectmanagers KPP, de communicatieadviseur en de bij het project betrokken gemeentelijke vakspecialisten. Je rapporteert aan de projectmanager KPP.
Door de projectleider worden in ieder geval de navolgende werkzaamheden verricht:
- Deelnemen aan overleggen van het Projectteam KPP bestaande uit de projectmanager, deelprojectmanagers, stedenbouwkundige, planeconoom en een projectondersteuner (ca 2 uur overleg per week)
- Periodiek overleg organiseren met aannemers, ontwikkelaars en nutspartijen over o.a. de planning en afstemming van de werkzaamheden
- Opstellen (tactisch) faseringsplan openbare ruimte en de vertaling daarvan naar planningen
- Financiële sturing: uitvoeren van werkzaamheden binnen het financiële budget en advisering over plan- en bouwkostenramingen als input voor de GREX
- Het uitzetten van de benodigde onderzoeken en vergunningen
- Het organiseren van de aanbesteding voor de uitvoering van de openbare ruimte en hier tactisch in adviseren.
- Het in kaart brengen en managen van risico’s en beheersmaatregelen gerelateerd tot de openbare ruimte
- Coördinatie van bouwlogistiek en veiligheid tijdens de uitvoeringsfase
- Proactief meedenken over leefbaarheid en tijdelijke inrichting van het gebied
- Proactief signaleren welke informatiebehoefte er is bij bewoners / omgeving en ervoor zorgen dat dit wordt georganiseerd
- De bewoners en omgeving informeren over (de planning van) de werkzaamheden
- Fungeren als aanspreekpunt voor de bewoners en aannemers voor alle zaken die buiten plaats vinden
- Leveren van een proactieve inhoudelijke bijdrage aan nieuwbrieven, informatiebijeenkomsten, de projectwebsite, aanbestedingszaken, risicoanalyses en planningsaangelegenheden.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider Openbare Ruimte binnen stedelijke gebieden in de afgelopen 10 jaar
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider Openbare Ruimte bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
4. Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement binnen 2 projecten uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar (projecten dienen duidelijk beschreven te worden in het cv) .
Competenties
- Je bent een goede gesprekspartner voor de ontwikkelende partijen
- Je bent omgevingssensitief, je hebt gevoel voor belangen van verschillende partijen
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 10 januari 2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 7 december 2021 van 10.00 uur tot 15.00 uur en op woensdag 8 december 2021 van 10.00 – 11.00 uur
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.