Projectleider Ontwikkeling Kennismanagement

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectleider Ontwikkeling Kennismanagement

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Binnen een organisatie als het OM is kennismanagement van cruciaal belang. Kennis is voor steeds meer organisaties en zo ook voor het OM een onderscheidende factor. Een mooie stap op het gebied van kennismanagement binnen het Wetenschappelijk Bureau OM (WBOM) is de lancering van de nieuwe Juridische Kennis Assistent (JKA) in Q1 2023. Dit nieuwe kennisplatform voldoet aan de huidige gebruikerswensen en zal de huidige juridische OM-bronnen vervangen. Wanneer het kennisplatform technisch ‘staat’, is het van belang is om als OM-organisatie vragen te beantwoorden over hoe we kennis vaststellen, borgen, delen en gebruiken als ook welke kwaliteitsslag en ontwikkelingen we daarin kunnen doormaken. In het kader van de projectmatige aanpak van het ontwikkelen van kennismanagement is er vanuit het WBOM behoefte aan een ervaren projectleider.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Deze projectleider zal samen met de collega’s van het team JK&I (Juridische Kennis & Informatie) een verkenning uitvoeren en komen tot een plan waarin verschillende scenario’s worden geschetst waarin het kennismanagement zich binnen het OM zich zou kunnen ontwikkelen, gekoppeld aan de investeringen die daarvoor als OM-organisatie gemaakt kunnen worden (in de vorm van een businesscase). Op basis hiervan kan vervolgens een ‘kennisplan’ worden opgesteld met een route voor de komende jaren. Uiteraard dient daarbij ook aandacht te zijn voor de doorontwikkeling van de Juridische Kennis Assistent (JKA), onder meer wat betreft de wensen die daarbij buiten scope zijn geplaatst. De aan te stellen projectleider zou tevens moeten bezien of er mogelijkheden zijn om los nvan het te ontwikkelen kennisplan reeds op korte termijn innovatieve kennisproducten op te leveren n(zoals landelijke digitale jurisprudentielunches en een juridisch knooppunt voor het routeren van juridische vragen door de hele OM-organisatie). De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
- Uitvoeren van een verkenning naar de huidige situatie en mogelijkheden voor doorontwikkeling;
- Opstellen van een plan met scenario’s, inclusief businesscase;
- Inventarisatie van korte en lange termijn mogelijkheden/producten;
- Opleveren van een of meer kennisproducten gedurende de periode van de opdracht.
- Bijeenkomsten opzetten en organiseren.
De projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Met een grote mate van zelfstandigheid en veel zelfstartend vermogen zal de projectleider:
- Projectplan en (probleem)analyses opstellen.
- Presentaties voorbereiden en geven.
- De voortgang bewaken.
- Optreden als sparringspartner voor de opdrachtgever.
- (een of meer) kennisproducten opleveren.
De projectleider is verantwoordelijk voor het tijdig en met hoge kwaliteit uitvoeren van bovengenoemde taken. De projectleider is zich bewust van de tijdsdruk waaronder dit project dient te worden uitgevoerd en communiceert helder over de te behalen doelen.

Interviewcriteria:
1. Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
2. Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten
3. Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
4. Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
5. Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen n(zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.