Projectleider M365
Aanvraag ICAP21258 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team ICT Regie en Ontwikkeling zijn wij op zoek naar een projectleider voor de kaders en implementatie van Microsoft365 en als tweede opdracht de interne en externe poststromen, waarbij outsourcen de meest waarschijnlijke optie is. Daarbij wordt zoveel mogelijk digitaal beschikbaar gemaakt aan het begin van de (post)keten. Deze ketens kunnen ook buiten de gemeenten liggen.
Je functie is een specifieke opdracht voor het opstellen van een projectvoorstel op basis van Prince 2 inclusief business case met onderliggende business analyse rondom de meest toekomstbestendige oplossing voor de interne - en externe informatie- en poststromen van de drie OWO-gemeenten. Tevens verwachten wij dat je het projectvoorstel “inzet Berichtenbox voor informatie van en naar de mienskip” meedenkt en mede opstelt.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Je bent inzetbaar vanaf 13 maart 2021 tot en met 13 september 2023 voor 32-36 uur per week
2. Minimaal drie jaar ervaring als projectleider met expertise van poststromen binnen ketens en OWO365.
3. Recente ervaring met het outsourcen van postkamerprocessen, inrichten van de Berichtenbox en kaders en implementeren van Microsoft365.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Je hebt aantoonbaar een opleiding op het gebied van informatiemanagement
2. Je beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van informatiemanagement
3. Je hebt 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
Competenties
- Plannend en organiserend
- Sterk ontwikkeld analyserend vermogen
- Onderbouwend in de oordeelsvorming gebaseerd op een sterk ingevulde technische achtergrond
- Overtuigingskracht is aanwezig en kan gedoseerd worden toegepast
- Sterk ontwikkelde organisatiesensitiviteit
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Bekend met het werken onder gemeentelijke architectuur
- Politiek en intercultureel sensitief: bedreven in het signaleren en omgaan van verschillende belangen van verschillende stakeholders
- Sterke leiderschapskenmerken: natuurlijke autoriteit om mensen te verbinden en in staat om potentiele tegenstellingen te overbruggen. Zoekt met daadkracht naar draagvlak en zorgt voor een tijdige consensus
- Excellente communicatie skills: bewezen in staat om met alle lagen de klik te maken, van eindgebruiker tot directeur
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 13-03-2023
Duur: 13-09-2023
Optie op verlenging: Ja, afhankelijk van het project
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-03-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
