Projectleider Legalisatie

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectleider Legalisatie.

Omschrijving dienst, aanleiding en doel:
Voor het vraagstuk legalisatie is men bezig om een nieuw toekomstgericht legalisatieproces vorm te geven. Een werkgroep bestaande uit BZ, CSO, IND, J&V, BZK, RvIG en NVVB heeft een proces op hoofdlijnen uitgewerkt.
Dit proces zal nu op detailniveau uitgewerkt moeten worden in een volledig projectplan. Aangezien het uitwerken van het projectplan spoed heeft wordt de uitvraag ook extern uitgezet.

Omschrijving opdracht:
De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van het projectplan met als opleverdatum 30 maart 2022. Hij of zij en zorgt voor een geordende bedrijfsvoering en administratie.

Omschrijving werkzaamheden:
- Het opstellen van het projectplan inclusief implementatietijdlijn, overgangsfase en verwachte kosten;
- Het opstellen van een logica voor de kostenverdeling tussen betrokken partijen;
- Het ophalen van de benodigde informatie bij betrokken partijen;
- Partijen aanspreken op het tijdig leveren van input;
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
- Het informeren van het directeurenoverleg over de voortgang.

Omschrijving opdrachtgever:
De opdracht is afkomstig van een interdepartementaal directeurenoverleg waarin het Ministerie van Buitenlandse Zaken, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, het Ministerie van Justitie en Veiligheid, de Immigratie en Naturalisatie Dienst, de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens en de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken zijn betrokken. De opdrachtnemer legt verantwoording af aan dit directeurenoverleg

Interviewcriteria:
- Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
- Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.