Projectleider Learning Management Systeem (LMS)

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectleider Learning Management Systeem (LMS).

Omschrijving opdracht:
Het OM wil een professionaliseringsslag maken op het gebied van Leren en Ontwikkelen. Een Learning Management Systeem (LMS) ondersteunt de kennisontwikkeling en verzamelt alle beschikbare informatie op het gebied van leren en ontwikkelen zoals het opleidingsaanbod, loopbaaninformatie en relevante adviseurs. Verder kan een LMS het inkoop- en registratieproces vereenvoudigen en biedt het mogelijkheid de ontwikkeling van medewerkers te stimuleren en bij te houden. Op deze manier faciliteer je medewerkers om te blijven leren en te investeren in hun ontwikkeling. Het LMS is in de toekomst de plek waar je terecht kan voor loopbaanperspectief en persoonlijke ontwikkeling en geeft relevante sturingsinformatie op het gebied van leren en ontwikkelen. Binnen J&V wordt al gewerkt met een LMS op basis van een rijks brede aanbesteding. Recent is duidelijk geworden dat het OM (maar ook de rechtspraak) gebruik kunnen maken van de rijks brede aanbesteding.

Omschrijving werkzaamheden:
De projectleider Learning Management Systeem (LMS) zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
- Het opstellen van een projectplan/implementatieplan OM.
- Het afstemmen van projectactiviteiten binnen het OM.
- Organiseren en voorbereiden bijeenkomsten met stakeholders, business vertegenwoordigers en experts uit het OM.
- Voortgangsbewaking op tijd, geld en kwaliteit.
- Voorbereiding formele besluitvormig.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
- Het afstemmen van projectactiviteiten binnen het OM en stakeholders.
- Het organiseren van alle onderdelen van projectmanagement: regie, coördinatie en voorbereiding om het projectresultaat te behalen.
- Opstellen van voortgangsrapportages, analyses.
- Uitvoeren Business Impact Analyse.

Omschrijving opdrachtgever:
Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Het is van groot belang dat de bedrijfsprocessen van het OM dit primaire proces goed blijven ondersteunen. De Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) zorgt hiervoor. Het projectmanagementteam OM (PMT-OM) maakt deel uit van het DVOM. Deze afdeling levert project- en programmamanagement voor de landelijke programma’s en projecten. Het PMT is eveneens het kenniscentrum voor projectmatig werken en levert expertise op het gebied van implementatiemanagement.

Interviewcriteria:
- Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Je bent deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
- Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Je kan jezelf goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
- Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.