Projectleider Lean

Voor de Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Projectleider Lean.

Opdracht:
Ben jij op zoek naar een nieuwe opdracht waarin je een bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie en van de teams en medewerkers kunt leveren? Wil jij werken in een organisatie die vol in beweging is en waar jij je waarde aan kan toevoegen? Dan is gemeente De Bilt op zoek naar jou! Wij zoeken een projectleider met ervaring op het gebied van LEAN die binnen het verbeterprogramma ‘Çyclisch, Betrouwbaar en Rechtmatig’ 3 projecten, gericht op het beschrijven en implementeren van 3 processen, tot resultaat kan brengen.

Wat ga je doen?
In de rol van projectleider stuur je 3 projecten aan binnen het verbeterprogramma CBR. Het programma is er op gericht om het (financieel) beheer in de organisatie te verbeteren. CBR staat voor:

- Cyclisch: zorgen dat verbeteringen structureel worden ingebed in de interne processen en in de P&C cyclus.
- Betrouwbaar: zorgen dat informatie juist is en een getrouw beeld geeft van de werkelijkheid. Dit betekent ook dat informatie traceerbaar moet zijn.
- Rechtmatig: zorgen dat in overeenstemming met de geldende regels en besluiten wordt gewerkt en dat dit controleerbaar is.
We doen dit langs de inhoud: drie primaire processen zijn voor 2022 geselecteerd om beheersbaar, beschreven en geïmplementeerd te krijgen. Een flinke kluif die om veel betrokkenheid in de organisatie vraagt, zowel vanuit de inhoud als vanuit de bedrijfsvoeringsteams. Daarom hebben we jou nodig!
De drie gekozen processen betreffen vergunningverlening (Omgevingswet), onderhouds- en beheerplannen (assetmanagement) en de toekenning van Wmo- en Jeugdhulpvoorzieningen. Het doel is om de processen in kaart te brengen, in te richten en te beschrijven, rekening houdend met relevante wet- en regelgeving en beleidskaders (“CBR-proof”). De projecten leveren naast heldere procesdocumentatie ook oplossingen voor belangrijke knelpunten in het proces.
Aan jou de taak om met de ambtelijk opdrachtgevers en de programmamanager af te stemmen wat precies wordt opgeleverd op welk moment, welke kaders en randvoorwaarden van toepassing zijn, te zorgen voor een heldere afbakening en waar nodig afhankelijkheden met andere projecten en processen af te stemmen. En vooral ook om te zorgen voor een positieve flow, voortgang en betrokkenheid, zodat we met elkaar leren dat procesmatig denken en werken leuk is en hoe we dat slim kunnen aanpakken.
Daarnaast draag je dus bij aan het organisatiebreed versterken van projectmanagement door standaarden, methodieken en formats te introduceren en best-practices te delen. En door te laten zien hoe je dat doet. Als projectleider stel je je op als meewerkend voorman/-vrouw. Je organiseert en begeleidt sessies en pakt waar nodig de (digitale) pen.

Wat verwachten we?
- Je hebt minimaal een HBO denk- en werkniveau.
- Je bent een expert op het gebied van projectmanagement die zowel richting de business, het projectteam als richting de opdrachtgevers zorgt voor betrokkenheid, overtuigend kan zijn en door een kort-cyclische manier van werken resultaten boekt en enthousiasme opwekt.
- Je bent een stevige persoonlijkheid, die de regie houdt, de lijnen uitzet en weet vast te houden en ook in de dagelijkse hectiek overzicht houdt en de rust, verbinding en voortgang bewaakt.
- Ondanks dat je geen inhoudelijk expert bent op de drie processen, weet je de passende projectorganisatie in te richten en ben je bij het procesontwerp scherp.
- Je hebt ervaring met lean, scrum en complexe verandertrajecten.
- Je kan heldere procesbeschrijvingen maken. Liefst heb je ervaring met het werken met Engage.
- Je kan goed plannen en organiseren, hebt overzicht en duikt waar nodig een stukje de inhoud in. Alles om ervoor te zorgen dat we op korte termijn concrete stappen zetten.
- Je sociale vaardigheden zijn uitstekend en je kunt mensen enthousiasmeren en verbinden.
- Je hebt ervaring in gemeenteland en een uitstekend gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en de complexe dynamiek die dit in een ambtelijke organisatie met zich mee kan brengen.
- Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke vaardigheden.

Omschrijving opdrachtgever:
Zó werkt het in De Bilt
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen de gemeente De Bilt vormen. Men weet dat ze elkaar nodig hebben om de gemeente leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de ruim 42.000 mensen nog fijner te maken om daar te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ruim 200 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met ondernemers en burgers: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Onze organisatie is in ontwikkeling. We werken op dit moment nog actief aan het vergroten van het zelf-organiserend vermogen van onze teams en het inregelen van het ambtelijk opdrachtgeverschap in de interne organisatie. De teams bouwen zelfstandig aan hun teamplannen en zijn zelf verantwoordelijk voor de resultaten die zij behalen. Daarin werken zij samen met de strategisch managers die fungeren als ambtelijke opdrachtgever op de inhoud. De teams zijn naast resultaat ook zelf verantwoordelijk en aan zet voor alles wat zij daarvoor nodig hebben.

1.Beschikbaar voor de periode mei 1022 tot en met december 2022 voor 20-24 uur per week.

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring gemeente op het gebied van kwaliteitsmanagement / procesverbetering als projectleider bij of in opdracht van een gemeente
2. Afgerond diploma in projectmethodologie Agile Scrum
3. Afgerond diploma in Lean Green Belt
4. Afgerond diploma in Lean Black Belt
5. Aantoonbare werkervaring met stakeholder- en verandermanagement
6. Aantoonbare werkervaring proces- en informatiemanagement

Locatie: De Bilt
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 20 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente worden gepland op basis van de reacties vrijdag 29 april 2022 en op maandag 2 mei 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.