Projectleider Kunst in de openbare ruimte & Algemeen secretaris Projectsubsidies Cultuur

Voor Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider Kunst in de openbare ruimte & Algemeen secretaris Projectsubsidies Cultuur.

Omschrijving opdrachtgever:
De afdeling Culturele Zaken van de gemeente Utrecht ontwikkelt beleid voor de professionele en amateurkunst. Kunst en cultuur dragen bij aan een gezonde, aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers. Omdat Utrecht een bruisende cultuurstad wil blijven, zet de afdeling zich primair in voor een samenhangend cultuurbeleid en voor versterking van het culturele klimaat in de stad. De afdeling is de schakel tussen het gemeentebestuur en het culturele veld.

Kunst in openbare ruimte:
Utrecht heeft een rijke traditie op het gebied van kunst in de openbare ruimte. De stad onderscheidt zich hiermee landelijk en zelfs internationaal. De gemeente is een actief en vooruitstrevend opdrachtgever. Dit doet Utrecht vanuit de gedachte dat kunst een ander perspectief geeft op de omgeving, ruimte biedt aan het afwijkende en (nieuwe) betekenis kan geven aan de stad. Utrecht is één van de weinige gemeenten die sinds 1954 consequent de percentageregeling uitvoert. Deze regeling houdt in dat bij de nieuwbouw of verbouwing van een gemeentelijk gebouw, zoals scholen, buurtcentra, parkeergarages en sporthallen 1,5% van de bouwsom wordt gereserveerd voor kunst. Zo levert kunst een bijdrage aan de kwaliteit van de gebouwde leefomgeving. De regeling brengt gebruikers van de gebouwen in contact met hedendaagse kunst en draagt zo bij aan hun welzijn. Projecten binnen de 1,5% regeling zijn participatieve kunstopdrachten, De mensen die uiteindelijk in het betreffende gebouw gaan wonen, werken of recreëren, denken samen met de architect en de gemeente na over de invulling van het kunstwerk. De gemeente werken met een onafhankelijke adviescommissie van externe experts, de Adviescommissie Beeldende Kunst en Vormgeving. Deze ABKV adviseert de gemeente adviseren en begeleidt kunstopdrachten uit de Percentageregeling. Vanwege de groei van de stad en daarmee het groeiend aantal percentageregeling kunstopdrachten, zijn we op zoek naar één of meerdere ervaren freelance projectleiders., Deze gaan nieuwe kunstopdrachten opstarten en lopende opdrachten overnemen van de projectleiders van Culturele Zaken. We zoeken mensen met aantoonbare ervaring als projectleider Kunstopdrachten.

Omschrijving taken:
- Je coördineert en realiseert nieuwe – en vernieuwende - beeldende kunstprojecten bij scholen en andere gemeentelijke nieuwbouw. Je doet dit samen met de externe Adviescommissie Beeldende Kunst en Vormgeving (ABKV). Als projectleider werk je nauw samen met o.a. kunstenaars, aannemers, gemeentelijke collega’s en tal van partners in de stad.
- Tijdens het gehele proces van opstart, programma van eisen, longlist, schetsontwerpen, definitief ontwerp, uitvoering en oplevering ben jij verantwoordelijk voor het proces en de afstemming met alle betrokkenen.
- Je stemt het budget voor de kunstopdracht af met de opdrachtgever van het bouwproject en bewaakt dit budget in alle fasen van het project.
- Je stelt opdrachtbrieven op voor kunstenaars en aannemers.
- Je zorgt samen met de communicatieadviseur van Culturele Zaken voor effectieve communicatie.
- Je neemt deel aan de vergaderingen met de Projectcommissie van de ABKV.
- Je stemt af met de projectleiders van het Beeldende Kunst-team van Culturele Zaken.

Naast begeleiden van kunstopdrachten ben je ook een van de algemeen secretarissen van de regeling Projectsubsidies Cultuur. De regeling is bedoeld voor incidentele bijdragen aan culturele activiteiten in alle kunstdisciplines. Subsidieaanvragen worden in 5 rondes per jaar behandeld en worden beoordeeld door een externe adviescommissie. Als algemeen secretaris houd je je o.a. bezig met:
De algemene coördinatie van subsidierondes en afstemming met ondersteuningsteam en beleidsadviseurs
Het onderhouden van contacten met de Adviescommissie Projectsubsidies en externe secretarissen
Het beoordelen van aanvragen
Het informeren van culturele organisaties en makers over aanvraagmogelijkheden (o.a. tijdens spreekuren
De organisatie van adviseursbijeenkomsten en evaluatiesessies

Gewenst profiel:
- Een relevant HBO of academisch diploma.
- Aantoonbare ervaring binnen de overheid.
- Relevante ervaring als projectleider.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.