Projectleider IV projecten

Voor De Ronde Venen zijn wij op zoek naar een Projectleider IV projecten.

Opdracht:
Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een Projectleider voor uitvoering van een aantal projecten met een sterke informatievoorziening en ICT component. Het gaat om de projecten Doorstart implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv)Implementeer de Wmebv waarbij wij denken aan de volgende resultaten:Inventarisatie huidige situatie en plan voor het bereiken van de wettelijke situatie per 01-01-2023 en de gewenste situatie per 01-04-2023. Denk bij de gewenste situatie o.a. aan aansluiting op de berichtenbox. NB, intern is de inventarisatie reeds gestart.Het aanpassen van digitale kanalen zodat aan wettelijke eisen/waarborgen wordt voldaan.We maken hierbij gebruik van DigiD, DigiD machtigen, eHerkenning en eIDAS.Het gebruik van en aansluiting op de Berichtenbox van Mijnoverheid.nlDigitalisering van analoge processen.Implementatie van verplichting “Single Digital Gateway”Per december 2022 publicatie van 18 vastgestelde productteksten in twee talen op het platform YourEurope.eu. Voorbereiding voor de verplichting die per 23 december 2023 geldt (transactiemogelijkheid voor 5 burgerzaken producten en voor het product ‘Starten, exploiteren of beëindigen van een bedrijf’en ‘Vergunning voor de uitoefening van een bedrijfsactiviteit’). Nog te realiseren zijn:Opleveren projectplanImpactanalyse voor onze organisatieMeenemen van alle stakeholdersClaimen van benodigde resourcesImplementatie Dashboard DienstverleningDe gemeente De Ronde Venen wil inwoners, organisaties en bedrijven zo optimaal mogelijk bedienen. Dit wordt mogelijk gemaakt door met betere sturingsinformatie gerichte verbeteracties door te voeren. De betere sturingsinformatie wordt aangeboden in een dashboard. Hiervoor is reeds in kaart gebracht welke informatiebehoefte er is en wat mogelijk is met de huidige systemen. Nog op te leveren resultaten:Oplevering pilot-dashboard.Functioneel ontwerp om een dasboard te ‘bouwen’.Creëren van een generiek dashboard voor ambtelijke organisatie en bestuur.Analyse en mogelijke vervanging sjabloonapplicatie en toepassing (plugin) tbv controle taalniveauOp dit moment gebruikt De Ronde Venen de sjabloonapplicatie N-Office, deze kan in de huidige versie niet mee in onze migratie naar Office365. Onderzocht moet worden welke sjablonen nog worden gebruikt en of hier een alternatief voor kan worden gevonden in de huidige aanwezige voorzieningen. Indien dit niet zo is, dient de route naar vervanging van deze applicatie te worden gestart. Om onze communicatie op B1 taalniveau te houden, maken we gebruik van een plugin in Word, Klinkende Taal. Ook hiervoor dient een alternatieve oplossing te worden gezocht. Deze lijkt te liggen in de webversie die hiervan beschikbaar is. Hiervoor dient een aanpak te worden opgesteld.

Omschrijving opdrachtgever:
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, informatievoorziening en digitalisering. We werken aan deze opgaven door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. Het team I&A (Informatievoorziening & Automatisering) heeft daarin een belangrijke rol.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider van projecten met een sterke Informatie- en ICT component waarbij de werkervaring van minimaal 1 project bij een gemeente is opgedaan
2. Aantoonbare werkervaring met het succesvol implementeren van Informatie- en ICT-voorzieningen

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider in een project Informatie- en ICT-voorzieningen (benoem dit duidelijk in het cv.)
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een projectplan het opstellen van beschrijvingen van administratieve en bedrijfsprocessen het opstellen van een implementatieplan inclusief begroting en dekking (benoem dit concreet in het cv.)
3. Aantoonbare kennis van de onder het kopje “opdracht” genoemde wet- en regelgeving en/of onderwerpen (benoem dit duidelijk in het cv.) .

- Je bent bestuurlijk sensitief, in staat om ontwikkelingen vanuit brede context te zien, dwars door de organisatie verbanden te leggen, goed in het verbinden van verschillende personen en in staat om je project te managen, zowel personeel als financieel en materieel. Basis voor het managen is niet zozeer het mandaat maar de verbindende manier van samenwerken.Binnen je project ben je besluitvaardig en stuur je op resultaten.

Locatie: Utrecht
Startdatum: Uiterlijk 15 september 2022
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: 3 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15 augustus 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 23 augustus 2022 van 14:00 uur tot 16:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.