Projectleider IV

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider IV

Omschrijving opdracht:
De eu-Verordeningen die via het programma Future Borders worden ingevoerd binnen de KMar zijn gericht op een slimmer, meer gedigitaliseerd en toekomstbestendig grensproces. Het werk van de grenswachter zal gaan veranderen. Om hen zo goed mogelijk voor te bereiden op de wijziging in hun werkzaamheden, wordt er gewerkt aan de inrichting van een Fieldlab. Dit Fieldlab is een praktijkomgeving waarin oplossingen worden ontwikkeld, getest en ingevoerd en waar kan worden geëxperimenteerd om tot een optimaal proces te komen. Voor de realisatie van dit Fieldlab is de KMar op zoek naar projectleider met affiniteit met de IV ontwikkeling. Deze opdracht is gericht op het zelfstandig uitwerken van het concept (Fieldlab) naar realisatie. Functionele omschrijving behoefte:
- Aantoonbare ervaring als (technisch) projectleider;
- Bij voorkeur ervaring binnen Defensie;
- Kennis van en ervaring met het bereiken van doelen binnen een complex op samenwerking gericht werkveld, met verschillende partijen en deelbelangen;
Taken projectleider:
- Opstellen projectplanning;
- Organiseren en uitvoering geven aan het projectresultaat;
- Zorgen voor verbinding met het Veranderteam FB; Bewaken van de voortgang en projectrisico's;
Functieprofiel:
1. Leiding geven aan complexe en omvangrijke projecten;
2. Projectmanagement door:
- het bewaken van beheersingsaspecten zoals tijd/planning, kwaliteit, budget en informatie, bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project;
- het bewaken van de samenhang met en afstemming op (toekomstige) KMar-brede processen en/of projecten;
- het opstellen van projectbegrotingen en aangeven van voorwaarden waaronder projecten (deels) kunnen worden uitbesteed;
- het analyseren van de invloed van het project op lopende beleids- en bedrijfsprocessen, structuur en organisatie-instrumenten;
- het tussentijds evalueren van de projectvoortgang en waar nodig bijsturen;
- het na de realisatie van het project evalueren van de wijze waarop bij de eenheid invulling wordt gegeven aan of wordt omgegaan met projectresultaten en stelt effecten van projecten vast.
3. Beleidsadvies door:
- het adviseren over de (on)mogelijkheden van en gevolgen voor lopende projecten bij veranderingen in beleidsdoelen en -processen;
- het adviseren over de afstemming van het eigen project met beleids- en bedrijfsvoeringprocessen binnen de eenheid en binnen de KMar.
4. Interne vertegenwoordiging:
- verantwoordelijkheid voor en voorzien in projectcommunicatie; houdt hierbij rekening met en stemt af op aanliggende terreinen en dossiers;
- het positioneren en profileren van het project binnen de eenheid en/of KMar, creëren van draagvlak voor beoogde doelen en effecten en verdedigen van gemaakte keuzes en beslissingen.
De specifieke eisen zijn gericht op:
- Ervaring met complexe veranderingen in organisaties;
- Ervaring met projectsturing;
- Affiniteit met IT projecten (i.v.m. de doelstelling testen en bij de gebruiker brengen van nieuwe systemen);
- De kwaliteit moet met name liggen aan de menselijke kant van veranderen;
- Goed kunnen schakelen tussen de diverse niveaus van strategisch tot aan de uitvoering;
- Goed kunnen schakelen met de verschillende organisatieonderdelen zowel in- als extern;
- Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en om kunnen gaan met een complex krachtenveld.

Omschrijving opdrachtgever:
De Koninklijke Marechaussee (KMar), onderdeel van het ministerie van Defensie, zit in een transitie naar een informatie gestuurde organisatie die daardoor effectiever en efficiënter optreedt. Een organisatie die, zo nodig in samenwerking met partners, tijdelijk zwaartepunten aanbrengt in de uitvoering van een taak of een bepaald gebied en daardoor in staat is om daadkrachtig op te treden en zodoende een betrouwbare en flexibele organisatie te zijn voor de veiligheid van de staat waardoor zij meerwaarde biedt voor haar gezag en de keten. Technologische of juridische veranderingen leiden tot vernieuwing in bestaande operationele capabilities. Een voorbeeld hiervan is de grenspassage op vliegvelden. De essentie van het optreden blijft gelijk, maar technologische ontwikkelingen dwingen de KMar haar werkwijze, infrastructuur en informatievoorziening voortdurend aan te passen en daarmee ook de hulpmiddelen en de opleiding van het personeel. De toename van mobiliteit en communicatiemogelijkheden maken dreigingen minder lokaal en nopen tot een andere besturing. Het belang van samenwerking neemt daardoor toe. Niet alleen verbetert samenwerking de prestaties van de KMar, het stelt ook eisen aan de werkwijze in het algemeen en het gebruik en delen van informatie in het bijzonder. Bovendien neemt het aantal partijen waarmee samengewerkt wordt steeds toe. De veelheid aan taken van de Marechaussee, de snel veranderende situaties waarin hij of zij zich kan bevinden en de dynamiek daarin vereisen dat die Marechaussee steeds geïnformeerd moet zijn over zijn situatie. Eigenlijk willen we dat hij of zij steeds optimaal geïnformeerd is en daarmee beschikt over informatiedominantie. Wat gebeurt er op dit moment in mijn directe omgeving? Welke middelen heb ik tot mijn beschikking om daar adequaat op te reageren? Welke handelingen kan en mag ik in dit geval uitvoeren? Waar zijn mijn collega’s op dit moment en hoe snel kunnen zij ter plaatse zijn?

Omschrijving achtergrond opdracht:
Het programma Future Borders van de Koninklijke Marechaussee werkt is samenwerking met het programma Grenzen en Veiligheid (JenV) ten behoeve van het optimaliseren van de grenstaken binnen het Schengengebied aan de ontwikkeling en implementatie van een 7-tal de EU-verordeningen (SIS-EES-ETIAS-VIS-IO-EURODAC-ECRIS) en overige relevante (IV) systemen (SSPC/ NoQ-GPBS).De eu-Verordeningen die via het programma Future Borders worden ingevoerd binnen de KMar zijn gericht op een slimmer, meer gedigitaliseerd en toekomstbestendig grensproces. Het werk van de grenswachter zal gaan veranderen. In het kader van een optimale inbedding van de hiermee gepaard gaande automatisering binnen de operationele bedrijfsvoering en daarmee samenhangende veranderingen in het werkproces wordt er gewerkt aan de inrichtings van een Fieldlab. Dit Fieldlab is een praktijkomgeving waarin oplossingen worden ontwikkeld, getest en ingevoerd en waar kan worden geëxperimenteerd om tot een optimaal proces te komen.

Inzet Periode:
Schatting 1920 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1920 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Den Haag

1. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider en/ of projectadviseur binnen de overheid (conform MSP*);
2. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het implementeren van IV-systemen binnen de bedrijfsvoering, inclusief het begeleiden van werknemers op operationeel niveau;
3. Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar;
4. Je hebt minimaal Nederlands niveau B2;
5. Je hebt aantoonbare kennis van Prince2 en/ of Agile/Scrum als technieken en methoden voor programma- en projectmanagement;
6. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

1. Je hebt (werk)ervaring met projectmatig werken (inclusief projectbesturing), ontwikkelmethoden en -technieken;
2. Je hebt ervaring met de implementatie van nieuwe IV-systemen en de daarmee samenhangende veranderkundige aanpak binnen een complexe gebruikersorganisatie met een omvang van meer dan 1.000 medewerkers tot op het laagste niveau;
3. Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van opleidingen en trainingen en het vertalen naar de operationele praktijk;
4. Je hebt aantoonbare didactische ervaring met kennisoverdracht en -borging;
5. Je hebt een afgeronde opleiding in de bedrijfsmatig gerichte opleiding (Bedrijfskunde e.d.), bij voorkeur aangevuld met opleiding op het gebied van verandermanagement;
6. Je hebt recente ervaring (opgedaan in de laatste vijf jaar) in het operationele werk (publieke sector) binnen de Openbare Orde en Veiligheid keten (Ministerie van Defensie, of Ministerie van Justitie en Veiligheid, of Politie);
7. Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring op het gebied van verandermanagement.

Locatie: Den Haag
Startdatum: zsm na screening ca. 3 maanden
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-10-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.