Projectleider Inrichting Regiefunctie /Demand & Supply

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Projectleider Inrichting Regiefunctie /demand & supply.

Omschrijving opdracht:
In het kader van de gemeentelijke visie Common Ground wordt er toegewerkt naar een situatie waarbij gegevens zoveel mogelijk direct bij de bron worden bevraagd, om daarmee de veelheid aan koppelingen en kopieën terug te dringen. De realisatie van Application Programming Interfaces (API’s) zijn een belangrijke bouwsteen om deze transitie vorm te geven. Verschillende API’s zijn reeds gerealiseerd, onder meer door het programma Haal Centraal, en moeten samen met toekomstige API’s duurzaam worden geborgd en in gebruik worden genomen. Hiertoe is het noodzakelijk een regiefunctie in te richten en daarmee grip te houden op het beheer, doorontwikkeling en gebruik van API’s. Startpunt van de opdracht ligt op het inrichten van de regierol en de beheerprocessen ten behoeve van gemeentelijke API specificaties. Zowel van door VNG Realisatie beheerde API specificaties als afspraken, standaarden en API specificaties die worden beheerd door andere organisaties. Bij de laatste heeft de VNG een andere rol, denk daarbij aan: de vraagbundeling, het strategisch leveranciersmanagement, community vorming en een gidsfunctie om het gebruik van API’s te stimuleren. De Haal Centraal API-specificaties zijn eind mei door het VNG Bestuur standaard verklaard: Pas-toe-of-leg- uit per 1.10.2022. “Gemeenten moeten, als gebruik wordt gemaakt van API's om gegevens op te halen vanuit basisregistraties, waar mogelijk de gestandaardiseerde specificaties gebruiken.” Het betrokken programma Haal Centraal zal 1 januari oplossen, dan zullen beheeractiviteiten ingericht en belegd moeten zijn.
Je bent kwartiermaker voor de inrichting van een demand – en supply organisatie die is gericht op de continuïteit en verdere ontwikkeling van de afspraken en standaarden of in bredere zin opgeleverde producten. Hiermee sluit je zowel aan op de beheer praktijk bij VNG Realisatie (ist), je brengt samenhang aan, je reguleert urgentie, bent vernieuwend en levert een inrichting op voor een demand en supply organisatie waar VNG Realisatie mee uit de voeten kan en waar gerekend kan worden op draagvlak uit zowel gemeenten als andere (basis)teams bij de VNG.
Je hebt een regiefunctie om de duurzaamheid en ingebruikname van producten en standaarden, waaronder o.a. API’s te borgen in het kader van de Common Ground. Je coördineert activiteiten rond het beheer van deze producten, standaarden. Je neemt een rol in de vraagbundeling door de in te richten demand en supply organisatie aan te sluiten op betrokkenen in de communities(s) en gemeentelijke vertegenwoordigers in (overheidsbrede) stelselgremia. Je levert een bijdrage aan het maken van afspraken, zoals bijvoorbeeld rond ‘Direct Bevragen’.
Je organiseert een beheerdienst die past binnen de kaders van het GGU en beweegt je soepel binnen de overheid tussen bestuur/politiek, ambtelijke organisatie, beleid en uitvoering binnen de VNG/VNG Realisatie alsmede extern naar onze stakeholders en marktpartijen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Algemeen management van het project- en projectteamleden i.c. het uitzetten van de grote lijnen van het project, de inrichting en financiering/bezetting van het team.
• Verbinden van de strategische koers van de VNG met de behoeften van gemeenten, ketenpartijen en andere stakeholders om zo te komen tot een duurzame borging van API’s in het kader van de Common Ground.
• Het overbruggen van conflicterende belangen tussen gemeenten in het algemeen en stakeholders rondom API beheer.
• (strategisch) beïnvloeden van politieke en ambtelijke top mede overheden, maatschappelijke organisaties en marktpartijen.
• Het organiseren en (doen) realiseren van werkzaamheden rond vraagarticulatie, stimuleren ingebruikname, strategisch leveranciersmanagement, communicatie, begeleiden transitie ten aanzien van vernieuwende te beheren producten en standaarden, waaronder API’s.

Resultaat van de opdracht:
Het zorgdragen voor:
• Ingericht proces voor vraagbundeling richting landelijke registraties en het Rijk.
• Ingericht strategisch leveranciersmanagement m.b.t. producten en standaarden, waaronder API’s in relatie tot Common Ground.
• Ingerichte processen voor community vorming alsmede het consolideren van in de projectfase betrokken stakeholders in een communitie(s).
• Ingerichte processen voor een gidsfunctie bij de transitie naar vernieuwende producten en standaarden, zoals een API georiënteerde Architectuur en het opschalen van bijbehorende voorzieningen voor borging van de informatieveiligheid.
• Het inrichten van een (MDD) monitor betreffende de adoptie van vernieuwende producten en standaarden, zoals API’s bij gemeenten en haar marktpartijen.
• Mede zorgdragen voor duurzame financiering en governance van beheerdiensten en een beheerorganisatie Demand & Supply voor producten en standaarden, waaronder API’s.
• Het mede regisseren van de dialoog tussen de markt, product en standaarden en API stakeholders en de gemeenten.
• Optimaleren van de betrokkenheid van gemeenten.
• Het mede uitvoering geven aan de communicatie-en implementatiestrategie en zorgdragen voor operationeel handelingsperspectief i.c. plannen/instrumenten.
• Mede zorgdragen voor de integratie van bestaande architectuur en borging informatieveiligheid- en privacy met de vernieuwde producten (API) standaarden en werkwijze(n).

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. WO werk -en denkniveau in bestuurlijke informatiekunde, informatica, ICT of Business Informatie Management, opgedaan door minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op WO-niveau.
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in het gemeentelijk of een daar aan verwant overheids-ICT domein, inclusief bestuurlijk/politieke advisering.
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie-en beheervraagstukken.
6. Minimaal 3 jaar ervaring met dienstverlening, processen, informatievoorziening en integratievraagstukken, deze vorm te geven in implementatie en beheer.
7. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

1. Aantoonbare werkervaring met implementatie-en beheervraagstukken en het organiseren hiervan.
2. Ervaring met dienstverlening, processen, informatievoorziening en integratievraagstukken bij voorkeur bij de gemeentelijke overheid. Kennis van referentiearchitecturen zoals NORA/GEMMA en de wijze
3. Aantoonbare ervaring met gegevensuitwisseling standaarden en de ontwikkeling van API’s op basis van de API Design Rules en het API Testplatform.
4. Kennis van- en visie op de Common Ground transitie en wat gemeenten daarbij nodig hebben (een visie in 20 regels).

• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling

Locatie: Den Haag, Utrecht, thuiswerken
Startdatum: 12 september 2022
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: In overleg
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-09-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 12 september 2022, van 13.00 tot 17.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.