Projectleider inhuur

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider inhuur.

Omschrijving opdracht:
De provincie Utrecht maakt gebruik van inhuur bij het uitvoeren van haar werkzaamheden. Inhuur kan op verschillende manieren gecontracteerd worden. Jij bent de projectleider die de door de provincie Utrecht gewenste inhuurmogelijkheden gaat inventariseren en de provincie adviseert over welke wijze van inhuur het meest geschikt is voor welk type inhuurkracht. Voor het daadwerkelijk kunnen contracteren van inhuur zal een of meerdere aanbestedingen noodzakelijk zijn, zoals bijvoorbeeld een Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Je draagt zorg voor de noodzakelijke aanbesteding(en). Daarbij kun je, indien daadwerkelijk een DAS ook voor de toekomst gebruikt gaat worden, gebruikmaken van een recente analyse van het huidige inhuurproces in de DAS en de wensen ten aanzien van het toekomstige inhuurproces. Belangrijk is dat het projectresultaat met ingang van 1 oktober 2021 geïmplementeerd is. Je rapporteert aan de teamleider IJS die gedelegeerd opdrachtnemer is voor het project. Samen met de inhoudelijk deskundigen vanuit Inkoop en HRO zorg je voor dat minimaal de huidige functionaliteiten en waar mogelijke verbeteringen en aanvullingen terugkomen binnen het aanbestedingstraject, het nieuwe proces en de ondersteuning van inhuurmogelijkheden. Als projectleider zorg je ervoor dat het proces om de juiste keuzes te maken goed verloopt en zorg je voor goede afstemming met de relevante stakeholders. Samen met het projectteam stuur je op de voortgang en de kwaliteit van het projectresultaat.

Je taken bestaan uit:
- In beeld brengen van en adviseren over te maken keuzes;
- Sturen op en uitvoeren van een tijdige aanbesteding;
- Plannen en organiseren van een adequate implementatie;
- Het leiden van het project, waarbij je stuurt op tijd, geld en resultaat binnen de wettelijke (aanbestedingsrechtelijke) kaders;
- Stakeholder-analyse en het onderhouden van contacten met belanghebbenden in de organisatie (management en groepen gebruikers).
- Opstellen tussentijdse rapportages aan opdrachtgever;
- Overbruggen van conflicterende opvattingen en inzichten;

Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS) van het domein Bedrijfsvoering. Jouw werkzaamheden liggen binnen het cluster Inkoop. Het cluster Inkoop wordt gevormd door een team van enthousiaste, professionele medewerkers op het gebied van inkoop, contractbeheer en aanbestedingsrecht. In deze omgeving lever je een waardevolle bijdrage aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken in de samenleving. Onze speerpunten zijn de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren. Kom jij ons versterken?

A. Persoonlijke eigenschappen:
- Je bent een stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht: doorzetter en volhardend.
- Je bent samenwerkingsgericht en legt gemakkelijk verbindingen: een teamspeler.
- Je bent analytisch. Je kunt verschillende wensen en eisen goed vertalen in een strategische visie.
- Je bent resultaatgericht en kunt dit onderbouwen aan de hand van je ervaring.

B. Vaardigheden:
- Je beschikt over adviesvaardigheden.
- Je kunt projectmatig werken.
- Je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen.

C. Kennis:
- Je hebt actuele kennis van het functioneren en inrichten van dynamische aankoopsystemen bij overheden met daarbij een voorkeur voor de inrichting van een dynamisch aankoopsysteem voor inhuurprofielen.
- Je hebt een opleiding of training projectmanagement afgerond.
- Je hebt actuele kennis van inkoop- inhuurprocessen bij organisaties met een aanbestedingsplicht.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.