Projectleider Informatievoorziening

Voor de Gemeente Drimmelen zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatievoorziening.

Omschrijving opdracht:
De projectleider Informatievoorziening verzorgd projecten die voortkomen uit de projectportfoliokalender en het Ambitieplan Dienstverlening en Informatievoorziening. De projectleider is verantwoordelijk en aanspreekbaar voor het succesvol bereiken van de afgesproken resultaten van de start van het project tot het opleveren.

Omschrijving werkzaamheden:
- Bepaalt in samenspraak met de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever het projectresultaat;
- Stelt samen met de opdrachtgever een projectopdracht op.
- Stelt de projectorganisatie samen: Stuurgroep (indien van toepassing) en projectteam.
- Stelt een projectplan op samen met het projectteam, zorgt voor het verkrijgen van goedkeuring.
- Realiseert het project binnen gestelde kaders en rapporteert het eindresultaat m.b.t.: Geld, Resultaat, Organisatie, Tijd, Informatie en Tijd (GROTICK).
- Legt verantwoording af aan de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever.
- Is verantwoordelijk voor de samenstelling en het goed functioneren van het projectteam.
- Is verantwoordelijk voor het opstellen van de beslisdocumenten.
- Bewaakt het budget.
- Deelt het project op in fasen en legt per fase de aard en omvang van de activiteiten vast en het daarbij behorende beslag op middelen (capaciteit van mensen, tijd en geld).
- Maakt afspraken met de ambtelijke opdrachtgever over eventuele inzet van gemeentelijk personeel dan wel externe inhuur.
- Maakt afspraken met de capaciteitsleverancier over de kwaliteit en kwantiteit van in te zetten medewerkers.
- Organiseert periodiek overleg met de opdrachtgever(s).
- De stuurgroep tijdig en adequaat informeren, indien afgeweken wordt of moet worden, van de projectopdracht, projectafspraken of budget.
- Is verantwoordelijk voor de communicatie over het project (zowel binnen het gemeentelijk apparaat als naar de omgeving).
- Is verantwoordelijk voor het inrichten van een contractadministratie, een financiële administratie en een projectarchief.
- Is verantwoordelijk voor het inventariseren van de risico’s en het implementeren van beheersmaatregelen.
- Rapporteert het eindresultaat op basis van de afgesproken GROTICK-kaders.
- Organiseert de evaluatie van het project, na oplevering.
- En stelt het decharge document op.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur een bedrijfskundige of bestuurskundige achtergrond.
2. Je hebt ruime ervaring in de rol van adviseur, manager of projectleider waarbij geschakeld moest worden en verbindingen gelegd moesten worden tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
3. Je hebt kennis van PRINCE2 en in het bezit van IPMA-C certificering.
4. Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
5. Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht.

1. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
2. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
3. Je beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit.
4. Je hebt ruime ervaring met werken in of met gemeenten in een rol waarin doelen bereikt moesten worden in een krachtenveld van bestuurders, managers en stakeholders van andere organisaties en waar belangentegenstellingen in goede banen geleid moesten worden.
5. Je bent organisatie sensitief en beïnvloedend vermogen.
6. Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken als lid van een projectgroep of als projectleider.
7. Je kan goed omgaan met de politieke context van een gemeente en je bent een verbinder tussen de diverse i-vakgebieden.
8. Je kan enthousiasmeren, draagvlak creëren in de organisatie.
9. Je hebt een klantgerichte houding en beschikt over goede adviesvaardigheden.

Locatie: Gemeentehuis Drimmelen
Startdatum: 21-6-2021
Duur: 20-9-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-6-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: in overleg

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.