Projectleider Informatiehuishouding - Privacy

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiehuishouding - Privacy.

Omschrijving opdracht:
- Het opstarten van een verbetertraject;
- Het opstellen of verbeteren van producten (bijvoorbeeld werkafspraken);
- Het laten verzorgen van trainingen voor personeel (bv. gebruik van Digijust);
- Het verder borgen van rollen en verantwoordelijkheden (o.a. t.b.v. Hotspot Covid-19 en het in te richten kwaliteitssysteem);
- Het inventariseren van informatie, herordening/herinrichting, migratie en opschoning van de informatiesystemen (netwerkschijf, samenwerkruimten, DigiJust, Outlook);
- Het laten wegwerken van achterstanden (papieren archief).

Hotspot Covid-19:
Archiveren van documenten die te maken hebben met de corona crises. Ervoor zorgen dat alle documenten op dezelfde manier worden gearchiveerd, zodat documenten vindbaar zijn en indien nodig, informatie gevonden (en gecommuniceerd) kan (gaan) worden.

Gewenst profiel:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime kennis van en ervaring met Informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.
- Ervaring met Hotspot Covid-19 binnen de Rijksoverheid.
- Kennis van papieren archieven en digitalisering van analoge informatie.
- Ervaring met digitale documentatie- en postsystemen.
- Kennis en ervaring met het Nationaal Archief.
- Projectmatig (samen)werken.
- Gestructureerd werken.
- Organisatiesensitiviteit.
- Resultaatgericht.
- Hands-on mentaliteit.
- Communicatief vaardig zowel in woord als geschrift.

Omschrijving opdrachtgever:
De Inspectie Justitie en Veiligheid draagt bij aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Dit doet de Inspectie door toezicht te houden op uitvoeringsorganisaties op het terrein van Justitie en Veiligheid. Door onderzoeken geeft de Inspectie inzicht in de kwaliteit van de taakuitvoering en de naleving van regels en normen.
Het werkterrein van de Inspectie JenV bestaat uit de toezichtgebieden: Migratie, Jeugd, Nationale veiligheid, Politie en Sanctietoepassing. Ieder toezichtgebied kent verschillende, meer specifieke aandachtsvelden

Omschrijving directie/afdeling:
Cluster Bedrijfsvoering is onderdeel van de directie Strategie, Kwaliteit en Bedrijfsvoering. Binnen het cluster Bedrijfsvoering zitten de disciplines, HR, Financiën, Management- en Projectondersteuning, Algemene Bedrijfsvoering (o.a. ICT) en bestaat uit in totaal 11 medewerkers inclusief de manager van het cluster Bedrijfsvoering.

Omschrijving dienst, aanleiding en doel:
Om te (kunnen) voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding en privacy, en om efficiënt en prettig te kunnen werken, is het noodzakelijk om een verbeterslag te maken. Omdat informatiehuishouding veelomvattend is (o.a. papieren en digitale archieven, DigiJust, netwerkschijven en informatiebeveiliging) is eind 2020 aan het Dienstencentrum van het departement de opdracht gegeven om onze informatiehuishouding in kaart te brengen. Op 17 maart jl. is een rapport opgeleverd. Het rapport geeft ons inzicht in de huidige en gewenste situatie en er worden acties voorgesteld om de gewenste situatie te bereiken. We zoeken voor de duur van zes (6) maanden een Projectleider met een hands-on mentaliteit die de acties voortkomend uit het Informatieplan van de Inspectie ten uitvoer brengt.

Interviewcriteria:
1. Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
2. Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.