Projectleider Informatiehuishouding

Voor het Ministerie van SZW zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiehuishouding.

Omschrijving opdracht:
In de nasleep van het onderzoek van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (PoK) wil de Inspectie SZW zich inrichten op de implementatievraagstukken die op Inspectie SZW afkomen op het gebied van informatiehuishouding en informatie gestuurd werken. Veel zaken zullen vanuit het kerndepartement SZW (o.a Directie OBP, directie CIV/CIO-Office en programma ENIGMA) opgepakt en aangestuurd worden. Inspectie SZW dient zich ook zelf te organiseren om besluiten over deze implementatievraagstukken te kunnen nemen en de departementale trajecten van adequate input te voorzien. Gezocht wordt een projectleider met affiniteit met het primair proces van Inspectie SZW, dus geen IV of ICT projectleider. De projectleider dient een actieplan moet opstellen dat aansluit op het kerndepartement en aansluit op de specifieke situatie en behoeften van Inspectie SZW.
De projectleider geeft leiding aan een interne werkgroep waarin vertegenwoordigers van o.a. IMV, APS/BO, I-Regie, SPOK en eventuele andere stakeholders. Vraagstukken die aan de orde komen zijn: afweging waar we welke informatie vastleggen, inclusief de concretisering in wat we in Diwi doen en wat in Digidoc en waarom, gebruikersinstructies, interne communicatie hierover, aanpassing procedures en communicatie hierover, inventarisatie eventuele benodigde aanpassingen in ICT/systemen. Omgang met email en opslaan documenten op netwerkschijven komt ook aan de orde. Er zal in de aanpak aandacht moeten zijn voor de eerste korte klap – dat wat met spoed uitgevoerd moet worden - en voor verdere implementatie. Tevens dient de projectleider na een verkenning een voorstel te doen op welke punten Inspectie SZW (extern) moet inhuren om aan gestelde eisen te gaan voldoen en wat we met interne capaciteit kunnen uitvoeren.
De uitvoering van de opdracht strekt zich ook uit tot de kwaliteit van de informatiehuishouding die gebruikt wordt bij besluitvormingsprocessen en verantwoordingsprocessen. Voor zover ICT-systemen daarbij in ogenschouw worden genomen draait het daarbij zowel om de functionaliteit van die systemen, als om de keuze welk systeem voor welke functionaliteit ingezet gaat worden. Het projectleiding geven aan de daadwerkelijke aanpassing van de ICT systemen valt buiten de scope van de opdracht.

Omschrijving werkzaamheden:
- Opdrachtnemer van het project.
- Zorgdragen voor de oplevering van het beoogde resultaat.
- Zorgdragen voor de nadrukkelijke verbinding met het primair proces (APS, Toezicht, Opsporing) en in relatie met het IGW (Informatiegestuurd werken).
- Management van de relaties met de omgeving (direct betrokkenen binnen de Inspectie, evt. contacten met Beleid en departementale projecten op dit onderwerp in afstemming met betrokkenen wie wat doet).
- Leidinggeven aan de werkgroep, invulling geven aan de organisatie in samenwerking met de staande organisatie van de Inspectie.
- Communicatie over de inhoud en opbrengsten van het project, eea in samenspraak met de opdrachtgever en directie APS/Communicatie.
Verantwoordelijk voor:
- Kwaliteit van het op te leveren resultaat en de daartoe uit te voeren activiteiten.
- Ordelijk en beheerst verloop van het project.
- Vertrouwelijkheid in de procesgang van het project en de bevindingen Bevoegdheden:
- Toegang tot de benodigde informatie en personen.
- Inzet van door de opdrachtgever beschikbaar gestelde menskracht en middelen PM.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.