Projectleider Informatiebeheer

Informatie- en datagericht werken is de komende jaren een belangrijke ontwikkeling binnen ODRA. Het geeft een impuls aan de kwaliteit en effectiviteit van ons werk, zowel het primaire proces als de bedrijfsprocessen. Op de langere termijn vormt data & informatie een speerpunt in de positionering van onze omgevingsdienst bij de uitvoering van de Omgevingswet. We zijn op zoek naar een projectleider die ons helpt hiervoor een goede basis te leggen. Aan het begin van je werkdag kom je binnen in ons spiksplinternieuwe kantoor in hartje Arnhem. Na een kop koffie (of thee) te hebben gehaald, werk je een voorstel voor dataverrijking uit. Je duikt je mailbox in en beantwoordt wat mailtjes. Zo vraagt Teamleider Erwin hoe hij zijn dossiers digitaal kan optimaliseren. Daarna ga je in overleg met de informatiemanager over de dataclassificatie in SharePoint en de bewaartermijnen van de zaken en documenten in OpenWave. Weer terug op je plek, ga je aan de slag met het voorbereiden van een voortgangsrapportage over de kernregistratie van VTH data voor het MT. Tenslotte sluit je aan bij het projectleidersoverleg datagedreven werken van ODNL, waarin je met je collega’s de ontwikkelingen doorneemt die elkaar de komende tijd in rap tempo zullen opvolgen. Spreekt een ochtend/dag als dit jou aan? Wij zoeken een ervaren projectleider die op zoek is naar een uitdagende en dynamische werkomgeving en gewend is om op diverse niveaus gevraagd én ongevraagd advies te geven, die de noodzaak tot aanpassing van ons beleid signaleert, het beleid opstelt en/of aanpast en vervolgens operationaliseert.

PROJECTDOEL
De dataregistratie en – kwaliteit verbeteren zodat er een goede basis is voor datagericht (samen)werken. Dit geeft een kwaliteitsimpuls aan de taakuitvoering van de omgevingsdienst en een efficiëntere bedrijfsvoering. Daarnaast is van belang dat wordt voldaan aan de Archiefwet die ziet op de toekomstbestendige opslag en vindbaarheid van VTH zaakdocumentatie, data en dossiers.

TOELICHTING
We zijn op route om steeds meer datagedreven te werken. De basis daarvoor is voldoende, betrouwbare en goed toegankelijke basisgegevens. ODRA, maar ook andere diensten, hebben daar nog stappen in te zetten. Concreet zijn we van plan:

1. In kaart te brengen over welke informatie we als omgevingsdienst moeten en willen beschikken (data-inventarisatie)
2. Deze informatie te omschrijven (data-definitie)
3. Te analyseren welke informatie we wel en niet hebben en of deze correct is (data-matching)
4. Een aanpak uit te denken hoe de ontbrekende data te krijgen en dit uit te voeren (data-verzameling)
5. Een werkwijze op te stellen hoe we de data actueel houden en archiefwaardig opslaan (data-borging)

We weten dat de onderdelen 1 (data-inventarisatie) en 2 (data-definitie) landelijk worden opgepakt en willen daar graag, samen met ander omgevingsdiensten, onze bijdrage aan leveren. De onderdelen 3 tot en met 5 willen we in directe samenwerking met omgevingsdiensten die (ook) de applicatie OpenWave* gebruiken gestalte te geven. Daarmee leveren we een belangrijke bijdrage aan het versterken van het verbeteren van de datakwaliteit van toezicht en daarmee aan de informatievoorziening van het VTH stelsel. Door niet alleen aantal en kwaliteit van data op orde te brengen maar dit bovendien op dezelfde manier in hetzelfde systeem vast te leggen, kunnen gegevens nog makkelijker gedeeld, verrijkt en vergeleken worden. Samen met de ontwikkelaar kijken we naar de wijze waarop we e.e.a. vastleggen en borgen in bijvoorbeeld een afsprakenkader. Parallel hieraan werken we aan het versterken van data gedreven werken: Analyseren van data vanuit diverse bronnen en zo komen tot een hoger rendement van de inzet van schaarse middelen bij vergunningverlening, toezicht en handhaving.