Projectleider Informatiebeheer
Aanvraag ICS09433 Tijdelijke inhuur
Voor de Provincie Noord-Brabant zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiebeheer.
Omschrijving opdracht:
Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijk vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Draag je graag verantwoordelijkheid voor het op een hoger niveau brengen van het informatiebeheer binnen de provincie in de brede zin van het woord? Zie jij uitdaging in het op één lijn brengen, motiveren en aansturen van meerdere projecten en teams die verantwoordelijk zijn voor diverse lopende trajecten en initiatieven in een dynamische bestuurlijke omgeving? Heb je kennis en affiniteit met de diverse aspecten van Informatiebeheer? En steek je zelf ook graag ‘de handen uit de mouwen’? Dan zou jij weleens de geschikte kandidaat kunnen zijn voor deze uitdagende opdracht.
Zoals veel overheidsorganisaties heeft de provincie Noord-Brabant enkele uitdagingen in het informatiebeheer. Denk hierbij onder andere aan de kwalitatieve staat van de archieven, het niet altijd soepel verlopen van de afhandeling van WOB-verzoeken en Statenvragen en de digitalisering van fysieke werkprocessen en archieven. Er lopen dan ook diverse projecten en trajecten om hier de juiste stappen in te zetten. Tegelijkertijd is het noodzakelijk, mede met het oog op de implementatie van de Wet Open Overheid, om deze ontwikkelingen meer op elkaar af te stemmen en in een stroomversnelling te brengen.
Omschrijving werkzaamheden:
Gezien het voorgaande is de provincie voornemens om een overkoepelend project op te starten. Er is sprake van een gefaseerde opdracht. Waarbij de doelen voor de projectleider in de eerste fase zijn:
1. Breng het speelveld in kaart (wat is de situatie, wat moeten we doen, wat doen we al, wat doen we nog niet?).
2. Creëer een ‘multiprojectstructuur’ waarin we de benodigde stappen kunnen zetten (o.a. heldere doelstelling(en)/acties, prioritering, aanpak, budget/capaciteit, kortom: een actiegericht plan voor 2022 en verder).
3. Identificeer en stuur op de realisatie van quick-wins die al waar te maken zijn in 2021.
4. Draag vanaf dag 1 zorg voor het benodigde stakeholdermanagement.
5. In het verlengde van 4: pak vanaf dag 1 de (interne) communicatie op: “vertel de organisatie dat je er bent, wat je doet & wat de organisatie er van gaat merken”.
6. Last but not least: sturing geven aan de ingerichte multiprojectstructuur.
Gewenst profiel:
In het algemeen is de projectleider een gedreven en resultaatgerichte projectleider die mensen uit de hele organisatie (en daarbuiten) weet te motiveren om de gestelde doelstellingen te halen. In het aansturen van het projectteam zet je medewerkers met de juiste kennis op de juiste taak, met oog voor ontwikkeling van de organisatie. Daar waar nodig zoek je de juiste kennis buiten de deur en draag je zorg voor overdracht.
- Presteert op een universitair denk- en werkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring met het realiseren van verbeteringen m.b.t. informatiebeheer/informatievoorziening;
- Ervaring met en kennis van Archiefwet, AVG & BIO en andere relevante wet- en regelgeving;
- Ervaring met gedragsverandering/grootschalige implementaties;
- Minimaal 5 jaar ervaring in politiek/bestuurlijke overheidsorganisaties en een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne;
- Moet op alle niveaus binnen de organisatie kunnen schakelen;
- Heeft helicopterview (oog voor details, maar verliest nooit de grote lijn niet uit het oog);
- Ervaring met project- en procesmatig werken en kennis van projectmethodieken (zoals Prince2, agile, scrum);
- Hanteert inspirerend leiderschap in de operationele aansturing van het team;
- Kan beslissingen nemen, collega's aanspreken en leveranciers aansturen;
- Zoekt altijd een oplossing en gaat op zoek naar hoe het wél kan;
- Past zich aan veranderende inzichten, werkwijzen en omstandigheden aan. Is in staat en bereid om zo nodig prioriteiten te wisselen.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het realiseren van integrale (proces, systeem, mens en cultuur) verbeteringen op het vlak van informatiebeheer (waaronder archivering).
3. Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met 1) project- en procesmatig werken en 2) complexe bestuurlijke processen bij een overheidsorganisatie.
4. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op WO-niveau en presteert op WO werk- en denkniveau.
5. Je bent 32-36 uur beschikbaar per uiterlijk eind juli 2021.
6. Het BYOD (Bring Your Own Device) principe is van toepassing.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 8 jaar ervaring als projectleider met het realiseren van integrale (proces, systeem, mens en cultuur) verbeteringen op het vlak van informatiebeheer (waaronder archivering).
3. Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met 1) project- en procesmatig werken en 2) complexe bestuurlijke processen bij een overheidsorganisatie.
Competenties
- Je bent omgevingsgericht, kent je stakeholders en weet om te gaan met verschillende belangen;
- Je bent een inspirator en een echte teamplayer en verbinder, die het gemakkelijk vindt om met veel partijen te schakelen en de diverse belangen kan afwegen;
- Je bent oplossingsgericht, analytisch en vernieuwend;
- Je bent een ‘aanpakker’ en bent zelf ook in staat om concrete producten op te leveren;
- Je communiceert helder en bent in staat om met betrokkenheid van de relevante expertteams complexe informatiebeheer/-voorzieningsproblematiek te veranderen in concrete kansen en oplossingen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 26-07-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 13-07-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 19-07-2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
