Projectleider inbeheername trajecten en implementatie PPM

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Projectleider inbeheername trajecten en implementatie PPM

De context:
Het afgelopen jaar is er een PPM-proces gedefinieerd en een start gemaakt met de implementatie daarvan in de organisatie. Dit PPM-proces dient om 1) in control te zijn van projecten die er lopen binnen de organisatie, 2) vroegtijdig de juiste informatie en adviezen verschaffen bij projectaanvragen en 3) op basis van sturingsinformatie de juiste keuzes kunnen maken bij de inzet van resources (financiële, capaciteit). Komend jaar zal dit PPM proces verder worden verbeterd en geimplementeerd in de organisatie. Daarbij zal ook de recent gestart Community of Practice verder worden uitgebouwd om de projectleiders optimaal te nbegeleiden. De afgelopen jaren zijn er met en voor de GGD-en diverse IT-voorzieningen gerealiseerd, zowel t.b.v. de beheersing van het Coronavirus maar ook voor andere doeleinden. De voorzieningen variëren van een ontwikkelplatform, een private cloud omgeving, een web portal, IDmanagement systeem tot specifieke datastromen en koppelingen. Daarnaast is de organisatie in de afgelopen 3 jaar enorm gegroeid en veranderd. Hierdoor is de borging en het beheer van een aantal deze voorzieningen nog onvoldoende of sluit deze niet meer aan op de nieuwe organisatie. Om te zorgen dat deze voorzieningen adequaat en structureel beheerd worden, wordt een aantal in beheer name trajecten gestart. Het doel van elk traject is om te zorgen dat alle aspecten van het beheer van de betreffende voorzieningen (waaronder service desk, functioneel beheer, contracten, SLA’s, procedures, financiën ed) goed worden geborgd in de organisatie en de ontbrekende onderdelen te verzorgen.

De functie:
In deze functie zijn er twee soorten rollen die je zult gaan uitvoeren: Projectleider voor inbeheername trajecten: je zorgt ervoor dat de voorzieningen volgens de wensen van de stakeholders in beheer worden genomen. Je werkt nauw samen met de coördinator in beheer name in de serviceorganisatie. Deze coördinator zorgt voor de operationele inbedding in de serviceorganisatie en ook bij de eventuele leverancier. Als projectleider heb je de leiding over het gehele project én zorg je voor aanhaken van de andere disciplines en dat de benodigde maatregelen bij die andere disciplines worden gerealiseerd (dus buiten de serviceorganisatie). Projectleider voor PPM proces implementatie: je zorgt mede voor de doorontwikkeling, implementatie en uitvoering van het PPM proces. Daarnaast ga je ook de recent opgezette Community of Practice (CoP) voor projectleiders verder uitbouwen en aansturen. Je werkt nauw samen met de teamleider PPM, projectmedewerker PPM, de procesarchitect, de business vertegenwoordigers, de communicatie expert en uiteraard de projectleiders. Daarnaast onderhoud je ook de contacten met de loketten en zorg je voor een goede werkrelatie daarmee.

Wat ga je doen?
- met de betrokkenen de huidige situatie zo compleet mogelijk in kaart brengen
- zorgen voor bepaling van de impact op operations, contractmanagement, IB, privacy, communicatie, finance ed.
- benodigde maatregelen in kaart brengen en planning voor realisatie maken
- betrekken benodigde specialisten voor het realiseren van die maatregelen
- bewaken en rapporteren over voortgang
- zorgen voor formele overdracht van voorziening
- Verbeteren van het PPM proces, implementeren en borgen in de organisatie.
- Begeleiden van de projectleiders
- Gevoelige punten aankaarten/bespreken en oplossingen aandragen
- Weerstand wegnemen
- Ophalen van feedback uit diverse plekken in de organisatie t.b.v. verbeteren PPM
- Evalueren en verbeteren werkwijze met de loketten.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.