16 Nov. 2021
Projectleider Implementatiefase OBB
24
Zuid-Holland
Aanvraag Tijdelijke inhuur
Voor Westland zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatiefase OBB.
Opdracht:
De opdracht is het leiden van de implementatie van de nieuwe werkwijze en het nieuwe systeem (Parleus) voor bestuurlijke besluitvorming. Het eindresultaat is een draaiend systeem en vooral dat de medewerkers van de gemeente volgens de nieuwe werkwijze werken.De implementatie valt uiteen in een harde technische kant en een mensgericht trainingsprogramma. Enerzijds het implementeren van een nieuwe applicatie, die nog ontwikkeling vergt. Anderzijds het klaarstomen van een groot aantal collega’s in een nieuwe werkwijze en een nieuwe applicatie. Hierbij behoort ook het communiceren in de organisatie zodat iedereen, inclusief de directe gebruikers van college en de raad, goed meegenomen wordt.Je werkt in opdracht van de gemeentesecretaris. De projectgroep, die de conceptuele fase heeft verzorgd, helpt je ook bij de implementatie. De projectleider van de conceptuele fase blijft als adviseur beschikbaar.Je bent een projectleider die niet persé alles weet van ICT, maar er wel gevoel bij heeft. Maar vooral ben je in staat richting het einddoel te laveren en tegelijkertijd mee te bewegen met de soms onverwachte behoeften van de collega’s en het bestuur. Je hebt inzicht in de bestuurlijke processen binnen een gemeente. Je implementeert, maar je draagt vooral nut en noodzaak van de verandering uit. Daarbij houd je vast aan het vastgestelde concept en genereer je draagvlak.
Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.Wat omvat het project?Het project OBB is gericht op het verbeteren van de het proces van bestuurlijke besluitvorming. Dit proces loopt van het adviseren aan het college tot en met de besluitvorming door het college en de raad.Hoe ver staat het project?De conceptuele voorbereiding is nu afgerond en kan de feitelijke implementatie beginnen. Besloten is om over te gaan van BABS naar Parleus. Hiervoor zoeken we een projectleider.
Opdracht:
De opdracht is het leiden van de implementatie van de nieuwe werkwijze en het nieuwe systeem (Parleus) voor bestuurlijke besluitvorming. Het eindresultaat is een draaiend systeem en vooral dat de medewerkers van de gemeente volgens de nieuwe werkwijze werken.De implementatie valt uiteen in een harde technische kant en een mensgericht trainingsprogramma. Enerzijds het implementeren van een nieuwe applicatie, die nog ontwikkeling vergt. Anderzijds het klaarstomen van een groot aantal collega’s in een nieuwe werkwijze en een nieuwe applicatie. Hierbij behoort ook het communiceren in de organisatie zodat iedereen, inclusief de directe gebruikers van college en de raad, goed meegenomen wordt.Je werkt in opdracht van de gemeentesecretaris. De projectgroep, die de conceptuele fase heeft verzorgd, helpt je ook bij de implementatie. De projectleider van de conceptuele fase blijft als adviseur beschikbaar.Je bent een projectleider die niet persé alles weet van ICT, maar er wel gevoel bij heeft. Maar vooral ben je in staat richting het einddoel te laveren en tegelijkertijd mee te bewegen met de soms onverwachte behoeften van de collega’s en het bestuur. Je hebt inzicht in de bestuurlijke processen binnen een gemeente. Je implementeert, maar je draagt vooral nut en noodzaak van de verandering uit. Daarbij houd je vast aan het vastgestelde concept en genereer je draagvlak.
Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.Wat omvat het project?Het project OBB is gericht op het verbeteren van de het proces van bestuurlijke besluitvorming. Dit proces loopt van het adviseren aan het college tot en met de besluitvorming door het college en de raad.Hoe ver staat het project?De conceptuele voorbereiding is nu afgerond en kan de feitelijke implementatie beginnen. Besloten is om over te gaan van BABS naar Parleus. Hiervoor zoeken we een projectleider.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Een gevolgde wo master opleiding.
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Een afgeronde wo master opleiding .
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider in de afgelopen 7 jaar .
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van ICT systemen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 7 jaar (duidelijk weergegeven in het cv) .
4. Aantoonbare werkervaring met het systeem Parleus .
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider in de afgelopen 7 jaar .
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van ICT systemen binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 7 jaar (duidelijk weergegeven in het cv) .
4. Aantoonbare werkervaring met het systeem Parleus .
Competenties
- Kennis van de gemeentelijke organisatie en de bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Affiniteit met ICT
- Goed kunnen bewegen binnen de organisatie (directie, werkgroepen, clusters/teams, BGS/Control, Griffie)
- Analytisch
- Proactief en snel handelen
- Zaken durven aan te kaarten en overzicht kunnen creëren.
- Affiniteit met ICT
- Goed kunnen bewegen binnen de organisatie (directie, werkgroepen, clusters/teams, BGS/Control, Griffie)
- Analytisch
- Proactief en snel handelen
- Zaken durven aan te kaarten en overzicht kunnen creëren.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m. (uiterlijk ma. 3 januari 2022)
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 2 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-11-2021
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 22 november 2021 of dinsdag 23 november 2021
Startdatum: Z.s.m. (uiterlijk ma. 3 januari 2022)
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 2 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-11-2021
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 22 november 2021 of dinsdag 23 november 2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
