Projectleider Implementatie Zaaksysteem

Voor de Gemeente Gooise Meren zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Zaaksysteem.

Opdracht:
De vervolgimplementatie van Zaaksysteem.nl en het uitfaseren van het huidige zaaksysteem Mozard in de rol van Projectleider.
Wij werken zaakgericht en zoveel mogelijk digitaal. Digitaal zaakgericht werken bij de gemeente Gooise Meren is transparant werken met de hoogst mogelijke kwaliteit om daarmee de beste klantgerichte service te bieden. Daarbij bewaren wij informatie op een juiste en veilige manier.
We hebben voor een hybride invulling gekozen en organiseren systeem-ondersteuning op domein-niveau. Hierbij wordt het zaakgericht werken gerealiseerd met de combinatie van een generiek zaaksysteem en taak-specifieke systemen. Archiveren vindt in beginsel plaats in het behandelend taak-specifieke systeem. Is het betreffende systeem niet archiefwaardig, dan wordt gearchiveerd in ons centrale zaaksysteem. Sinds de fusie in 2016 maken wij gebruik van het generieke zaaksysteem Mozard. In 2021 is de eerste fase afgerond van de implementatie van het nieuwe zaaksysteem: zaaksysteem.nl. waarbij we met de eerste zaaktypen live zijn gegaan. In 2022 gaan we de volgende fase in, waarbij we deze implementatie afronden en tevens het oude zaaksysteem (Mozard) uitfaseren.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.
De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.
Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo niveau
2. Beschikbaar per 1 januari 2022 voor 28 uren per week
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met Zaaksysteem.nl
3. Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase

- Proactief: Neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risico’s en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.
- Enthousiasmerend: Weet de juiste mensen te motiveren om hun energie in te zetten en weet hun persoonlijke drives te verbinden met de projectdoelstellingen.
- Plannen en organiseren: Effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen en dit realiseren.
- Besluitvaardig: Neemt besluiten binnen het mandaat van de projectleider, communiceert daar helder over en vertaalt dit naar concrete acties en interventies.
- Zakelijk: Stelt de juiste zaken aan de orde, maakt heldere afspraken en vergewist zich er van of deze uitvoerbaar zijn, bewaakt deze en spreekt medewerkers aan om die afspraken na te komen (bespreken, afspreken en aanspreken).

Locatie: Gooise Meren
Startdatum: 1 januari 2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 4 maal 3 maanden
Inzet: 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn (digitaal) gepland op woensdag 29 december 2021 tussen 10.00 uur en 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.