Projectleider Implementatie Woo

Voor de Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Woo.

Opdracht:
Een adviesbureau heeft geïnventariseerd welke stappen de gemeente moet nemen om de Wet open overheid (Woo) goed te implementeren en daarvoor een adviesrapport opgesteld. Op basis van dit advies stel jij een plan van aanpak op en rol je dit uit binnen de organisatie. Ook heb je als regievoerder van het op te richten Woo-bureau een belangrijke rol bij het optimaliseren van het proces voor passieve openbaarmaking en de voorbereiding voor de actieve digitale openbaarmaking. Je bent ten slotte de spil die verschillende onderdelen binnen de organisatie met elkaar verbindt en de organisatie meekrijgt in de ontwikkelingen ten aanzien van de Woo. Je bent eerste aanspreekpunt van het implementatieteam en ondersteunt de werkvelden bij het inzichtelijk maken en realiseren van aanpassingen in hun organisatie, werkprocessen, (informatie) systemen en bewustwording onder medewerkers om (actieve) openbaarmaking tijdig mogelijk te maken.

Resultaten
We verwachten dat je als projectleider een aantal concrete opbouw- en inrichtingswerkzaamheden afrondt:

1. Het oprichten van het Woo-bureau;
2. Het optimaliseren van het proces voor passieve openbaarmaking;
3. De voorbereidende werkzaamheden voor actieve openbaarmaking vanaf 2023.

Gezien de rol, is het wenselijk om deels op locatie aanwezig te zijn. Daarnaast kan een deel van het werk vanuit huis worden opgepakt.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).

Taakveld JIG:
Het taakveld Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming (JIG) bestaat uit circa 35 medewerkers en is verantwoordelijk voor advisering aan alle gelederen van de organisatie. Dit gebeurt door het geven van eerste en tweedelijns advies, het beheren van de verzekeringsportefeuille en het afhandelen van schademeldingen en aansprakelijkstellingen. Ook de commissie bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervan (zowel procesmatig als inhoudelijk) vallen onder dit taakveld.

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectleider en/of kwartiermaker
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar op het gebied van implementatie van wetgeving en/of informatievoorziening in primaire en bedrijfsvoering processen
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met veranderprocessen
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen overheidsorganisaties .

- Je weet collega’s te betrekken, enthousiasmeert en legt uit over het hoe en waarom
- Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit. Dat je graag en goed samenwerkt met anderen, resultaatgericht en communicatief vaardig bent en planmatig kunt werken, mag voor jou als professional geen verrassing zijn
- Je doorgrondt het proces – en de relatie met samenhangende processen volledig
- Je weet waarover je het hebt, hebt een duidelijke visie op de manier waarop het proces zou moeten verlopen en kan deze visie ook overbrengen op alle betrokkenen in het proces
- Je hebt voldoende kracht en durf om besluiten te nemen en autonoom procesverbeteringen door te voeren. Ook ben je in staat om voldoende afstand te nemen om overzicht te behouden op wat er nodig is en wat de consequenties zijn van het maken van bepaalde proceskeuzes. Je kunt schakelen tussen abstract denken en praktisch handelen.

Locatie: Westland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 7 juni 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 9 juni 2022 in de middag.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.