Projectleider Implementatie Wet Straffen en Beschermen

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Wet Straffen en Beschermen.

Omschrijving opdracht:
Op 1 juli 2021 is de wet Straffen en Beschermen in werking getreden na een implementatieperiode van 1.5 jaar in de gehele executieketen. De wet brengt een groot aantal veranderingen in regelingen rond de detentiefasering en de voorwaardelijke invrijheidstelling mee, ook voor het OM. De wet is middels een ketenprogramma onder leiding van het Ministerie van JenV tot 1 juli voor een groot deel geïmplementeerd. De inrichting van de belangenafweging van slachtofferbelangen in de detentiefasering – wordt in een tweede deel tot in ieder geval 1 januari 2023 vormgegeven. Voor het OM betekent dat ook een voortzetting van het project tot in ieder geval eind 2022, waarbij de focus vooral komt te liggen om de inrichting en taakverschuiving rond het raadplegen en informeren van slachtoffers in de executiefase. Voor dat onderdeel is samen met het CJIB een projectgroep aan de slag voor de verdere inrichting van het slachtofferproces. Deze projectgroep vanuit het OM vooral bemenst door collega’s van het Informatiepunt Detentieverloop (AP Oost Nederland) waar nu deze taken zijn belegd. Voor dit project zoeken wij een projectleider.
Wij zoeken iemand met zowel projectmanagement als veranderkundige ervaring. De beoogde projectleider heeft ruimte ervaring in een bestuurlijk-politieke omgeving, kent de bestuurlijke besluitvormingsprocessen goed en heeft ervaring met het opstellen van bestuurlijke advisering.

Omschrijving werkzaamheden:
De gevraagde projectleider vertegenwoordigt het OM in het ketenprogramma. De projectleider werkt daarbij nauw samen met het departement en de ketenpartners en houdt daarbij tegelijk de OM belangen voor ogen. De projectleider is verantwoordelijk voor de impactanalyse en voor de verdere inrichting van het slachtofferproces, begeleidt die inrichting en stemt nauw af met de portefeuillehouders en het bestuur en van AP Oost Nederland. De projectleider stelt een implementatieplan op o.b.v. de impactanalyse en begeleidt de implementatie tot ook het laatste deel van de wet in werking treedt. In dit traject komt er voor een deel de nadruk te liggen op de begeleiding van een HR traject vanwege een taakverschuiving van het OM naar het CJIB. Daarvoor is goede communicatie met HR collega’s, de lokale OR en de medewerkers erg belangrijk. De projectleider draagt er zorg voor dat alle stakeholder nauw zijn betrokken bij dit traject.
De projectleider wordt functioneel aangestuurd door de gedelegeerd opdrachtgever binnen het OM.

De projectleider is verantwoordelijk voor:
- Afstemming met en rapportage aan stakeholders Inrichting werkprocessen en/of taakoverdracht rond het raadplegen en informeren van slachtoffers.
- Leidinggeven aan nog in te richten projectgroep OM.
- Voorbereiden/deelname keten overleggen procesinrichting.
- Coördineren/afstemmen IV.
- Afstemmen met andere projecten m.b.t. slachtofferrechten.
- Opstellen en uitvoeren projectplan.
- Opstellen Uitvoeringstoets.
- Opstellen Reorganisatieplan (inclusief betrekken OR).
- Interne afstemming met OM-onderdelen.
- Samenwerking met departement.
- Opstellen voortgangsrapportages.

Taken en resultaatgebieden:
De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
- Het coördineren van en bijdragen aan de impactanalyse voor het OM.
- Vertegenwoordiging van het OM in het ketenprogramma en voorbereiden diverse ketenberaden.
- Het opstellen van het implementatieplan voor het OM rondom de inrichting raadplegen en informeren slachtoffers bij detentiefasering.
- Het uitvoeren van het implementatieplan.
- Het opstellen van interne en ketenvoortgangsrapportages (samen met de projectsecretaris).
- Het afstemmen van de projectactiviteiten binnen het OM met die van de keten.
- Organiseren en voorbereiden bijeenkomsten met stakeholders en business vertegenwoordigers uit het OM.
- Voortgangsbewaking op tijd, geld en kwaliteit.
- Voorbereiding van besluitvorming richting stuurgroep, het ketenberaad en de portfolioboard.
Wij zoeken iemand die goed planmatig kan werken, zowel analytisch als verbindend sterk is, en snel kan schakelen van strategie naar uitvoering. De beoogde projectleider heeft oog voor de lokale belangen en processen en kan deze verenigen in een gemeenschappelijke werkwijze, De projectleider vindt het belangrijk om samen te werken met de verschillende OM-onderdelen en met de ketenpartners. Daarnaast is affiniteit met IT een pré, van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij een vertaalslag kan maken van de primaire processen naar de IT.

Omschrijving organisatie:
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Ook in de tenuitvoerlegging van straffen en maatregelen heeft het OM nog steeds een rol, zij het in mindere mate. Het OM is georganiseerd een aantal onderdelen. Dit zijn 10 Arrondissementsparketten, het Functioneel Parket, het Landelijk Parket, het Ressortsparket, de Centrale Verwerking OM (CVOM), het Dienstverleningscentrum OM (DVOM), de Rijksrecherche en het Parket-Generaal. De locaties zijn verspreid over het land.

Interviewcriteria:
- Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Je bent deskundig en in staat jou kennis en ervaring snel in te zetten.
- Je laat zien dat jij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Je kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
- Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.