Projectleider Implementatie Sturingskader

Voor Gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Sturingskader.

Omschrijving opdrachtgever:
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de ruim 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. De gemeentelijke organisatie werkt sinds 2018 opgaven gestuurd en gebiedsgericht. In 3 grotere gebiedsteams wordt integraal in gebieden gewerkt en worden gemeente brede opgaven in gezamenlijkheid opgepakt. Vanaf 1 maart 2021 gaan we met kleinere en meer herkenbare teams werken en gaan we naar een duidelijke, resultaatgerichte sturing van onze gemeentelijke organisatie. Een behoefte die zowel bij het college, het management als bij de medewerkers leeft. We gaan inhoud geven aan het ambtelijk opdrachtgeverschap.

Omschrijving opdracht:
Onze organisatie is in ontwikkeling. Onder de titel ‘Focus en Ruimte’ werken we langs vier sporen waar veel onderlinge samenhang tussen zit:
- Verbeteren van het planmatig werken.
- Het verbeteren van de (ambtelijke) sturing in de organisatie.
- Ontwikkelen naar kleinere en herkenbare teams.
- Verbeteren van de samenwerking: hoe doen we het samen?

Deze opdracht richt zich specifiek op het spoor van het verbeteren van de sturing in de organisatie. Er is behoefte aan een duidelijk sturingskader, met heldere afspraken en lijnen voor sturing en invulling van het (ambtelijk) opdrachtgeverschap. Afgelopen tijd is dit sturingskader opgesteld door directie. Dit sturingskader zal de komende maanden verder uitgewerkt, geconcretiseerd en geïmplementeerd moeten worden. Voor dit implementatietraject zoeken wij ondersteuning van een deskundig projectleider organisatieontwikkeling, die de vertaling van het sturingskader naar concrete acties in de praktijk op zich kan nemen. De bedoeling van de opdracht is dat de nieuwe sturing op een zodanige wijze wordt geïmplementeerd dat de inhoudelijke ambtelijke sturing in de praktijk effectief toegepast gaat worden. Medewerkers denken en handelen dan conform de bedoelingen van het nieuwe sturingskader. Dat is de eerste fase van de implementatie komende 3 maanden, en die start met het opstellen van een projectplan en inrichten van de projectorganisatie. De nieuwe sturing zal pas echt zijn gerealiseerd, als op alle aspecten van de organisatie de veranderingen door medewerkers zijn geïnternaliseerd. Internaliseren is het moeilijkste van het gehele veranderproces. Het betekent dat mensen de verandering niet alleen moeten begrijpen en accepteren, maar zich deze ook echt eigen moeten maken. De verandering moet beklijven, waardoor terugval vrijwel is uitgesloten. Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die zich snel de bedoeling van de organisatieontwikkeling in De Bilt eigen kan maken. Iemand die planmatig en procesgericht te werk gaat. Iemand die ervaring heeft met de implementatie en inrichting van (besluit)vormingsprocessen, weet hoe dit aan te pakken, en de teugels daarbij stevig in handen kan houden. Aan het eind van de rit moet voor medewerkers glashelder zijn hoe de informatie stroomt binnen de organisatie en wie waarover besluit.

Omschrijving werkzaamheden:
Jouw rol is een mix van:
- Adviseur voor de directie op het verandertraject en de concreet uit te voeren stappen om hun visie werkelijkheid te maken.
- Resultaatgericht en planmatig projectleider.

Werkdagen:
De opdracht kan worden vervuld op dagen in afstemming met de directie.

1. Je bent per direct beschikbaar.
2. Je hebt een afgeronde opleiding bedrijfskunde op minimaal hbo bachelor niveau.

1. Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie van organisatieverandering bij een overheidsorganisatie.
2. Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als resultaatverantwoordelijk projectleider voor organisatie-ontwikkel-projecten.
3. Je hebt aantoonbare ervaring op het met succes kunnen behalen van resultaten, bewegend in een politiek bestuurlijke omgeving, zowel lokaal als regionaal (noem hiervan minimaal voorbeelden in het cv zodat duidelijk is in hoeverre hier aan is voldaan).
4. Je hebt een afgeronde studie verandermanagement op minimaal WO-niveau.

- Je bent resultaatgericht en planmatig: je houdt koers en komt gemaakte afspraken na: “meters maken!”.
- In de toegewezen rol schakel je makkelijk tussen adviseur en projectleider.
- Je bent analytisch, consciëntieus, conceptueel en kunt je heel goed inleven in zienswijzen en meningen van anderen.
- Je bent pro-actief en denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je kunt goed organiseren en structuur aanbrengen en werkt doel- en resultaatgericht.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en stuurt niet alleen op hoofdlijnen maar kunt als dat nodig is ook de diepte in en inspringen als er gaten vallen.
- Je bent gewend om projectmatig te in samenwerking met een projectteam dat je aanstuurt.
- Je kan goed verschillende lijnen uitzetten en onderling in verbinding houden met elkaar.
- Je toont eigenaarschap, neemt verantwoordelijkheid en geeft ruimte aan anderen voor eigen inbreng en ontplooiing.
- Je bent professioneel, bent altijd goed voorbereid en rondt af waar je mee begonnen bent.
- Je bent benaderbaar, waardeert en spreekt anderen aan, luistert, nodigt uit en verwelkomt meningen.

Locatie: De Bilt
Startdatum: zsm
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ntb
Inzet: max 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 17 februari van 09:00 uur tot 12:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.