Projectleider Implementatie Programma Samen Toekomstbestendig

Voor Omgevingsdienst IJsselland zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Programma Samen Toekomstbestendig.

Omschrijving opdracht:
Omgevingsdienst IJsselland is opgericht op 1 januari 2018 en voert namens 11 gemeenten en de provincie Overijssel met ca. 130 medewerkers primair milieutaken uit op het gebied van vergunningverlening en toezicht & handhaving. Daarnaast zijn er taken ingebracht voor bodem- en luchtkwaliteit, geluid, externe veiligheid en van 1 gemeente de bouwtaken. De dienst draait goed en heeft geen tekorten. Niettemin is na 3 jaar gebleken dat de dienst niet voldoende is opgewassen tegen belangrijke ontwikkelingen die op haar af komen en er onvoldoende grip is op de bedrijfsvoeringtaken. Bovendien is de begroting kwetsbaar en kan deze onvoldoende als sturingsinstrument worden gebruikt. Dat geldt ook in de verhouding met onze opdrachtgevers. Tevens heeft ons bestuur als ambitie om van inputfinanciering door te groeien naar outcomesturing en moet de programmering van de uit te voeren taken worden doorontwikkeld van lokaal naar meer regionaal niveau om zo meer rendement eruit te kunnen halen.

Gezien deze bedrijfssituatie van de dienst en de grote ontwikkelingen op gebied van klimaat en duurzaamheid heeft het bestuur begin 2021 ervoor gekozen om de organisatie aan de hand van een programma door te ontwikkelen. Het Programma Samen Toekomstbestendig geeft daarvoor de richting en het ambitieniveau voor de komende jaren. Dat programma is uitgelijnd langs een 5-tal sporen:
1. BOOST; Bedrijfsvoering Op Orde Samen Toekomstbestendig
2. Naar een duurzame begroting
3. Herijking uitgangspunten en grondslagen financiering
4. Interne en externe efficiencyverbeteringen
5. Meer rendement uit de programmering

In de loop van 2021 zijn de eerste 4 sporen uitgewerkt in concrete maatregelen en bestuurlijke besluiten. Spoor 5 wordt in de loop van 2022 uitgewerkt. Dit is overigens gebeurd binnen de context van andere opgaven in onze organisatie, waarvan de invoering van de Omgevingswet de belangrijkste is.
De maatregelen die voortvloeien uit de sporen 1 t/m 4 maken op dit moment deel uit van bestuurlijke besluitvorming gericht op de begroting van 2023. Tegelijk heeft het bestuur ingestemd om een belangrijk deel van de voorstellen reeds in 2022 te implementeren, zodat de doorontwikkeling niet stil komt te liggen.
Deze doorontwikkeling van de dienst behelst een breed palet aan maatregelen. Belangrijk is dat deze maatregelen in de juiste verbinding met elkaar en met andere interne opgaven worden opgepakt en uitgerold. De organisatie moet stap voor stap robuust worden uitgebouwd. Tegelijkertijd gaat de reguliere dienstverlening door (‘de winkel is open’) en zal ook het reguliere proces van planning & control, inclusief het voorbereiden van jaaropdrachten (UVP 2023) zorgvuldig moeten worden uitgevoerd.
Dat alles vereist regie en sturing, maar ook een goede fasering om te zorgen dat de organisatie (en daarmee de medewerkers) zich niet vertilt aan de omvang van de opgaven. Bestuurlijk en ambtelijk zullen de ambities en verwachtingen helder moeten zijn.

De onderwerpen die in ieder geval in het implementatieplan moeten landen zijn:
a. Spoor 1 Inrichten toekomstbestendig bedrijfsbureau en zaken als een nieuwe DVO, samenwerking op het gebied van de financiële-, personeels- en salarisadministratie, aanbesteding en ontvlechting ICT en het op strategisch, tactisch en operationeel niveau verbeteren van de bedrijfsvoering;
b. Spoor 2 Definitieve besluitvorming begroting 2023 én zorgen voor adequate opzet en inrichting financiële administratie;
c. Spoor 3 Consequenties nieuwe risicomodel en werken met kengetallen;
d. Spoor 4 Maatregelen efficiencypotentieel uitwerken/ doorvoeren (deels bij spoor 1 ondergebracht), zoals op orde brengen processen, data en dossiers in zaaksysteem, ontsluiten archieven van partners in de regio, (door) ontwikkelen geo-informatievoorziening;
e. Spoor 5 (gestart in januari 2022) met consequenties voor PDC, zaaksysteem IJVI en nieuwe uitwerking Uitvoeringsprogramma 2023 na de zomer van 2022.
De opdracht voor de te werven projectleider is om een concreet plan van aanpak op te stellen voor de implementatie van de uitkomsten van deze sporen en leiding en regie te geven aan de uitvoering van dat plan. Dit alles in afstemming met het MT van de dienst, de bestuurlijke en ambtelijke deelnemers van de dienst en de eigen medewerkers van de dienst.

Omschrijving werkzaamheden:
Omgevingsdienst IJsselland zoekt een stevige projectleider voor de implementatie van een aantal grote ontwikkelopgaven binnen onze dienst.
In de functie van projectleider Implementatie (16-24 uur p/wk) verricht je voor een periode van 12 maanden (optie tot verlenging) onder meer de volgende taken:
- Je stelt een implementatieplan op voor alle actuele ontwikkelopgaven van ons Programma Samen Toekomstbestendig op het gebied van het inrichten van onze werkprocessen, bedrijfsvoering, te treffen efficiencymaatregelen, informatievoorziening en ICT. Het implementatieplan en bevat een realistische/haalbare planning in tijd, middelen en capaciteit. Zie voor een nadere toelichting op de ontwikkelopgaven de bijlage.
- Als opdrachtnemer stuur je op de realisatie van het implementatieplan en leg je tussentijds verantwoording af over de resultaten.
- Onder jouw verantwoordelijk zet je deelprojecten op. Jij zorgt voor de aansturing en regie van de uitvoering van de verschillende deelprojecten, alsook voor de juiste afstemming met andere interne opgaven, zoals de invoering van de Omgevingswet.
- Je bewaakt de budgettaire kaders van de opdracht.
- Je informeert ons bestuur over de voortgang van het implementatieplan.
- Je draagt zorg voor de interne communicatie naar onze medewerkers.
- Je informeert en betrekt waar nodig onze ambtelijke opdrachtgevers en financieel adviseurs in de regio.
De directeur van de dienst is jouw opdrachtgever. Je voert jouw taken uit in nauwe samenwerking met het MT van de dienst.

Gewenst profiel:
- Relevante HBO- of WO opleiding bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, bestuurskunde of organisatiewetenschappen.
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij de overheid en omgevingsdiensten.
- Je bent resultaatgericht, een teamspeler, communicatief en weet mensen mee te nemen in het proces.
- Je bent doortastend en acteert met gezag.
- Ruime ervaring met de inrichting en verandering van werkprocessen, bedrijfsvoering, informatiemanagement en ICT.
- Je hebt ruime ervaring met het werken binnen een bestuurlijk politieke context.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij werken aan een fijne leefomgeving en sterke positie voor bedrijven. Nu en in de toekomst. Vanuit ons kantoor in Zwolle bezoeken onze professionals dagelijks bedrijven om te toetsen of ze voldoen aan wet- en regelgeving en ze te adviseren over bijvoorbeeld duurzame energie. We zijn een regionale bron van kennis en advies op het gebied van veiligheid, luchtkwaliteit, geluid, energie, afval, asbest en bodem. Ook verlenen we vergunningen. We werken daarbij nauw samen met en voor de 11 gemeenten in IJsselland en de Provincie Overijssel.
Er werken ongeveer 130 collega’s bij ons. We zijn trots op onze platte organisatie met de teams Vergunningen, Toezicht & Handhaving en Advies en een Bedrijfsbureau i.o. Het Bedrijfsbureau i.o. zorgt voor de taken op het gebied van Secretariaat, HRM, ICT & Informatievoorziening, Financiën, Administratie, Kwaliteit en Communicatie.

1. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheid of omgevingsdienst.
2. Je hebt ervaring met de inrichting en verandering van werkprocessen, bedrijfsvoering, informatiemanagement en ICT.
3. Je hebt ervaring met het werken binnen een bestuurlijk politieke context.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.