Projectleider Implementatie Hervorming Verzuimaanpak

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie Hervorming Verzuimaanpak.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Amsterdam zoekt een inhoudelijke projectleider voor de implementatie van de hervorming van de verzuimaanpak. De gemeente gaat in 2022 een hervorming van de verzuimaanpak implementeren. Deze hervormingen zijn op hoofdlijnen gedefinieerd. Tijdens de implementatie moeten de hervormingen verder worden geconcretiseerd en geïmplementeerd. De hervormingen hebben impact op de werkgeversrol die vanuit het lijnmanagement vervuld wordt en op de dienstverlening van P&O ter ondersteuning van de werkgeversrol. De nadruk voor deze rol ligt op het realiseren van vernieuwde verzuimdienstverlening van P&O, en de daarvoor benodigde organisatie aspecten om die diensten effectief te leveren zoals processen, rollen, systemen en aansluiting van arbodienstverlening en andere leveranciers. Directie Personeel en Organisatie is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Directie P&O is opdrachtgever voor de hervorming van de verzuimaanpak. De projectleider is lid van het implementatie-team voor de implementatie onder leiding van de overall projectleider en de teammanager Vitaliteit.

Bestanddelen van de opdracht
• Concretiseren en implementeren van de dienstverlening bij complex verzuim, onder meer door proces inrichting, heldere positionering en doorontwikkeling van rollen in het proces, ontwikkelen van de aanpassingen in het ondersteunend systeem, aansluiting van de arbodienstverlening overeenkomstig aanbesteding;
• Stroomlijnen van de effectieve aansluiting en inzet van externe interventies op het proces complex verzuim;
• Stroomlijnen van de effectieve aansluiting en inzet van intern beschikbare interventies op het proces complex verzuim;
• Ondersteuning en begeleiding van de levering van de nieuwe dienstverlening in een aantal maatwerkimplementaties bij verschillende lijndirecties, vooruitlopend op de concrete beschikbaarheid organisatie breed;
• Bijdragen aan de gemeente organisatie brede implementatie van hervormingen;
• Samenwerking met alle betrokkenen binnen het team vitaliteit, binnen P&O, informatievoorzieningen, het overall projectteam en de gemeentelijke organisatie.

Op te leveren resultaat
Realiseren van vernieuwde dienstverlening verzuim (herstellen en re-integreren) van P&O, en de daarvoor benodigde organisatie aspecten om die diensten effectief te leveren zoals processen, rollen, systemen en aansluiting van arbodienstverlening en andere leveranciers.
Onderverdeling in deelprojecten:
• Update dienstverlening team gericht op verzuim (als onderdeel van diensten arbeid & gezondheid), definities, beschrijving in ProductDienstenCatalogus, gereed Q3 2022;
• Plan vereiste aanpassingen organisatie aspecten om deze nieuwe diensten vitaliteit te leveren, eind Q3 2022;
• Detailontwerp processen intake verzuimmeldingen en re-integratie complex verzuim, inclusief verdeling verantwoordelijkheden, taken en rollen van respectievelijk lijnmanagement, P&O vitaliteit en externe/interne leveranciers, Q3 2021;
• Template voor introductie, uitleg en training van werkwijze bij verzuimmelding-re-integratie voor lijnmanagement, Q3 2022;
• Plan ondersteuning implementatie verzuim dienstverlening bij lijnmanagement, Q3 2022;
• Implementatie aanpassingen levering verzuim dienstverlening, Q1 2023;
• Implementatie verzuim dienstverlening bij lijnmanagement (aansluiting op implementatie PDCA cyclus), Q1 2023.

Afstemming
Maandelijks overleg en afstemming met de overall projectleider en de teammanager Vitaliteit.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Directie Personeel en Organisatie is de business partner van directies en management van de gemeente Amsterdam. Wij ondersteunen en adviseren de directies en het management bij hun opgave voor de stad. Onze bekwame, innovatieve en gedreven collega's zetten zich met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening in voor de stad. In het team Vitaliteit werken collega's met expertise op het gebied van verzuim, arbo, agressie- en geweld, bedrijfsmaatschappelijk werk, vitaliteit en werkgeluk.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met management van veranderingen.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
6. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met verzuim, arbodienstverlening en geldende wet- en regelgeving.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen gemeentelijke overheid.

1. De aangeboden kandidaat is bij voorkeur in staat om onconventioneel te kunnen denken over inrichting verzuimprocessen en -governance.
2. De aangeboden kandidaat is bij voorkeur op de hoogte van de actuele stand van zaken in de huidige markt en ontwikkelingen in arbeid & gezondheid.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen
- Aansturen

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16-06-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.