Projectleider ICT

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT.

Omschrijving opdracht:
Ben je een optimistische en bevlogen projectleider? Kun je een omgeving creëren waarin mensen het beste uit zichzelf halen? Ben je iemand die van nature oplossingsgericht is?

Hoe ziet je dag eruit?
Je hebt een gevarieerde dag in het vooruitzicht. Je start om half negen met een stand-up voor een project gericht op de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Even de koppen bij elkaar met het projectteam. Je geeft wat tips mee zodat iedereen vooruit kan. Zelf heb je later in de week een verantwoordingsmoment voor dit project in de stuurgroep waar de opdrachtgevers zitting hebben. Hiervoor maak je een korte presentatie met een voortgang update, potentiële issues en risico’s. Je belt je opdrachtgever uit de business even om de verwachtingen vooraf al af te stemmen. Daarna spreek je je teammanager via Teams die aangeeft dat er een aantal voorbereidende werkzaamheden moeten plaatsvinden voor een nieuw project. Interessante materie, het gaat over digitalisering van de dienstverlening. Je spreekt met elkaar af dat je hier later van de week nog even contact over hebt, zodat je zelf tijd hebt om met een aantal betrokkenen, bijvoorbeeld de afdeling DIT en de afdeling Dienstverlening te schakelen aangaande de scope van dit vraagstuk.
Ondertussen is het lunchtijd, je zoekt met een aantal collega’s uit het team een plekje in de kantine. Even bijkletsen. In de middag heb je eerst een ‘brown paper-sessie’ met een viertal collega’s om een werkproces goed in kaart te brengen samen. Dit helpt voor de inrichting van het nieuwe zaaksysteem. In de loop van de middag krijg je nog een aantal telefoontjes van collega’s die vragen wanneer je wat kunt vertellen over het nieuwe zaaksysteem. Dat doe je graag natuurlijk, maar je gaat ook even bedenken met wie je dit samen kunt doen. Aan het einde van de dag pak je nog wat te drinken om daarna eens rustig naar een aantal rapportages te kijken en je mail door te nemen. Tevreden klap je je laptop dicht.

Wat ga je doen?
• Je voert ICT projecten uit in de organisatie met diverse interne en externe stakeholders. Je werkzaamheden vinden plaats vanuit de afdeling PPI (Programma-, Project- en Interimmanagement) en vinden plaats in verschillende opdrachtgevende afdelingen in de gemeentelijke organisatie.
• Je werkt intensief samen met de afdeling DIT (Data, Informatie en Techniek) waar het ICT/IV domein is ondergebracht.
• Je geeft vorm en richting aan een of meerdere projecten in goed overleg met de opdrachtgever(s) en andere betrokkenen (bijv. DIT, Inkoop, Communicatie, Financiën). Zodoende leg je een voedingsbodem van samenwerking en daadkracht.
• Je zorgt tijdens de projecten voor het juiste projectklimaat en stuurt proactief op voortgang en afronding van de projecten. Je levert projectresultaten op die bijdragen aan de bedrijfsmatige en/of maatschappelijke doelstellingen van de organisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 859 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Per opgave bepaalt de gemeente haar rol, met oog voor de belangen die daaromheen spelen. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen prettig in Tilburg kunnen wonen, werken en verblijven.
De professionals van de afdeling PPI kom je overal in de organisatie tegen. Zij worden met name ingezet bij het opzetten en uitvoeren van programma's en projecten. Projectmatig en programmatisch werken is belangrijk in de gemeentelijke organisatie en de afdeling PPI heeft tot taak om dit - in samenwerking met anderen - verder te professionaliseren en te borgen. De professionals van PPI zijn flexibel inzetbaar en gaan daar aan de slag waar de prioriteit het hoogst is. De afdeling wordt gefinancierd uit budgetten voor projecten en programma's.

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.