Projectleider ICT

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider ICT.

Functieomschrijving
LET OP: Vanwege de overgang van de projectafdeling van Directie ICT naar een andere gemeenteonderdeel betreft dit het afronden van lopende ICT-projecten en een migratietraject. Nadat deze projecten zijn opgeleverd wordt het contract ontbonden. De aangegeven contractduur is de maximale contractduur, verwachting is dat de projecten eerder opgeleverd worden en de volledige contractduur niet uitgediend wordt.

De projectleider is werkzaam binnen de afdeling Projecten / IV XPPM en verantwoordelijk voor het realiseren van grote projecten op het gebied van serviceverlening / ICT, binnen tijd, budget en conform de acceptatiecriteria van de opdrachtgever. De functie wordt gekenmerkt door het voorbereiden en begeleiden van projecten van grote omvang en/of complexiteit.

De afdeling Projecten bestaat uit projectleiders, -managers, programmamanagers, architecten en project management officers. Het team rapporteert aan de manager van de afdeling.

Werkzaamheden

• stemt af met bij de implementatie van projecten met betrokken partijen;
• zorgdragen voor de adequate bezetting van het projectteam;
• aansturen van middelgrote en grote projectteam;
• (mede) uitvoeren van (delen van) het projec;
• schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie en daarbij interne en externe partijen aansturen;
• realiseren van de uitvoering van het projectplan, alsmede zorgdragen voor periodieke rapportages over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
• bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten;
• stelt een eindverslag op met verantwoording voor gebruikte tijd en middelen;
• eindverantwoordelijk voor het opleveren van projecten en programma's binnen de gestelde richtlijnen;
• toetsen van de opgeleverde projectresultaten aan het projectplan en, na het bereiken van de gewenste projectdoelstellingen, overdragen van relevante kennis en documenten aan de PMO en Team Projecten;
• doen van voorstellen tot processen productverbetering o.b.v. lessons learned

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De projectleider is werkzaam binnen de afdeling Projecten / IV XPPM en verantwoordelijk voor het realiseren van grote projecten op het gebied van serviceverlening / ICT, binnen tijd, budget en conform de acceptatiecriteria van de opdrachtgever. De functie wordt gekenmerkt door het voorbereiden en begeleiden van projecten van grote omvang en/of complexiteit.

De afdeling Projecten bestaat uit projectleiders, -managers, programmamanagers, architecten en project management officers. Het team rapporteert aan de manager van de afdeling.

Over Directie ICT:
De gemeente Amsterdam wil optimale dienstverlening leveren aan Amsterdammers, publieke organisaties en bedrijven. Daarvoor is een duurzame, betrouwbare en veilige ICT-infrastructuur nodig. ICT verzorgt dit, samen met haar partners.

Medewerkers van de gemeente Amsterdam gebruiken de ICT-infrastructuur om hun dagelijkse werk te doen. De gemeentelijke ICT-infrastructuur bestaat onder andere uit een netwerk met datacenters, maar ook uit bijvoorbeeld computers, telefoons en Wi-Fi. Dit alles wordt beheerd door ICT. Zij verzorgen ook de inkoop van nieuwe voorzieningen voor de ICT-infrastructuur.

Naast het verzorgen van de ICT-infrastructuur die medewerkers gebruiken, ondersteunt de afdeling ICT ook bij het optimaal vastleggen en ontsluiten van informatie binnen de gemeente. Met die informatie kan de gemeente Amsterdam haar interne processen goed inrichten, zodat optimale dienstverlening geleverd kan worden aan Amsterdammers, publieke organisaties en ondernemers.

Kortom, ICT verbindt Amsterdam en haar omgeving.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau met een Bedrijfskundige en/of Informatietechnologie achtergrond. Dit werk- en denkniveau is opgedaan door relevante werkervaring en/of een minimaal behaald HBO diploma.
4. De aangeboden kandidaat is Prince2 Practitioner of IPMA level C gecertificeerd. Certificaat dient bij voorkeur meegeleverd te worden in bijlage
5. De aangeboden kandidaat is full time (36 uur per week) beschikbaar vanaf aanvang overeenkomst.
6. De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 6 jaar ervaring met het managen van ICT-projecten met budgetten van €100k - €500k.
7. De aangeboden kandidaat heeft afgelopen 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met:

• infrastructuur omgevingen;
• digitale dienstverlening.

8. De aangeboden kandidaat heeft in de laatste 10 jaar tenminste 6 jaar ervaring met:

• het realiseren van technische- en organisatiewijzigingen;
• projectleiding binnen ICT in politiek gevoelige omgevingen.

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan binnen een G4 gemeente.
2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met applicaties Ivengi - EasyFunders, DG Dialog, Gisib, AFS, Alfresco of Toegangsmakelaar.
3. De kandidaat heeft aantoonbare technische kennis van en ervaring met Parkeer Management Systemen zoals Skidata, TKH en Scheidt & Bachman.
4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in Topdesk en Principal Toolbox.
5. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met in- en outsourcing van DC's en bedrijfsonderdelen, applicaties en hardware van gemeenschappelijk meldkamers en samenwerking met overige gemeentelijke- en rijks diensten.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: 1 jaar na startdatum
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.